Baubetriebsabrechnung (BBA) & Geräte

Baubetriebsabrechnung (Controlling) – Grundlagen

Details zur Übergabe an die Baubetriebsabrechnung.

Personalnummer

Personalnummer

Lohn und Gehalt, an die BBA

Wenn Lohn und Gehalt unterschiedlich an die Baubetriebsabrechnung übergeben werden sollen, wenn z.B.

• Lohn mit Personalnummer,
• Gehalt aber auf keinen Fall mit Personalnummer übergeben werden soll,

gibt es die folgenden Möglichkeiten und Einstellungen.

Beispiel:

Bei Übergabe der Gehaltsdaten die Übergabe auf "ohne Pers. ohne Lohnart" setzen.

Bei Übergabe der Lohndaten die Übergabe auf "mit Personalnummer" setzen.

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die BBA, Register Optionen.

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Abrechnungskreis Gehalt und BBA, Personalnummer

Bei den Abrechnungskreisen kann ausdrücklich festgelegt werden, dass es sich um einen Gehalts-Abrechnungskreis handelt.

Bei der Einrichtung der Übergabe an die Baubetriebsabrechnung kann dann bestimmt werden, dass beim Gehalts-Abrechnungskreis keine Personalnummer übergeben werden darf.

Auf diese Weise ist es z.B. möglich, pauschal die Einrichtung "Übergabe an BBA mit Personalnummer" zu treffen, also für Gewerbliche, wenn dies gewünscht ist, und gleichzeitig zu verhindern, dass Personalnummern des Gehalts-Abrechnungskreises übergeben werden.

/Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Abrechnungskreise und /Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung: "Übergabe BBA Personalnummer".

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Übergabe an Fibu und BBA, Personalname

Für die Übergabe an die Fibu und an die BBA kann bestimmt werden, dass der Personalname nicht im Buchungstext mit übergeben wird. Also auch nicht bei den Lohnarten, die im Stamm mit "Übergabe unverdichtet" (VWL, Abschlag) gekennzeichnet sind.

Stattdessen werden die Personalnummer und die Lohnart in den Buchungstext übernommen.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Fibu/BBA.

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Kostenstelle und Kostenart

Kostenstelle und Kostenart

Übergabe an die Buchhaltung, Nummer der Kostenstelle

Wenn die Daten, die im Baulohn abgerechnet wurden, an die Finanzbuchhaltung und an die Baubetriebsabrechnung übergeben werden, dann gilt für die Kostenstelle folgendes:

Wenn die Nummer der Kostenstelle, zum Beispiel 60000, nur im Mandanten des Baulohns angelegt ist, aber im Mandanten der Fibu unter dieser Nummer nicht vorhanden ist, dann wird gesucht, ob es in der Fibu diejenige Nummer gibt, bei der die Kurzbezeichnung des Mandanten vorangestellt ist, etwa 14560000; wenn ja, wird diese Nummer genommen.

Dies wird auch umgekehrt geprüft, also 14560000 im Baulohn-Mandanten und 60000 im Fibu-Mandanten. Der Mandant ist der Fibu-Mandant laut Niederlassung.

Das könnte zum Beispiel für Sozial-Kostenstellen so sein, die Feiertag, Urlaub, Fehlzeiten abrechnen.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Einrichtung, Niederlassungen.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Buchhaltung.

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Übergabe an BBA, Kostenart

Wenn die Kostenart bei der Übergabe an die BBA leer ist, dann wird dieses geprüft:

Wenn gleichzeitig das Sachkonto ein Bilanzkonto ist, bei Gegenbuchung beide Sachkonten, dann wird angenommen, dass die Buchung absichtlich nicht in die BBA übernommen werden soll und sie wird übergangen und nicht als fehlerhaft ausgewiesen.

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die BBA.

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Übergabe an die BBA, Kontierung fehlt

Wenn bei der Übergabe an die Baubetriebsabrechnung noch Kontierungen fehlen, dann wird zur Gesamtsumme nicht nur ein Fehlertext ausgegeben, sondern auch eine kurze Info zu Personalnummer und Lohnart, zum Beispiel:

Fehler, siehe *. KSt, Kostenart prüfen bei: 10000: 528 11000: 539.

Das bedeutet, die Kostenstelle oder die Kostenart fehlt.

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die BBA.

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Buchungsblatt, Belege in Mandanten verschieben

Wenn Belege aus anderen Buchhaltungen, zum Beispiel dem Baulohn, in die Baubetriebsabrechnung kommen und Kostenstellen verschiedener Mandanten betreffen, dann können die Belege, bevor sie gebucht werden, in die Buchungsblätter dieser Mandanten verschoben werden.

Dort können sie dann gebucht werden.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Buchhaltung, Buchungsblatt Anzeige, Monat, Funktion; In Mandanten verschieben.

Controlling: /Vor der Abrechnung/BBA Buchungsblätter, Bearbeiten, Funktion: In Mandanten verschieben.

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Vorläufig an die BBA

Vorläufig an die BBA

Wenn die Kostenrechnung (Baubetriebsabrechnung BBA) wöchentlich oder täglich Abrechnungsdaten des Baulohns erhalten soll, dann kann in dieser Zeit eine Vorläufige Abrechnung für die BBA erstellt werden. Diese Abrechnung lässt den Teil der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der keine kostenrechnerische Bedeutung hat, fort und ist deshalb schneller als die wirkliche Abrechnung.

/Abrechnung/Abrechnung.

Webclient:

Danach

Danach muss die Übergabe an die BBA ausgeführt werden.

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die BBA.

Webclient:

Echt-Abrechnung

Die wirkliche Lohn- und Gehaltsabrechnung muss, wie sonst auch, ausgeführt werden. Nach dieser Abrechnung die Daten erneut an die BBA übergeben. Die gesamten Monatsdaten des Baulohns in der BBA werden dadurch ersetzt.

Vorläufig an BBA und Gehaltsverteilung

Wenn Daten vorläufig an die Kostenrechnung übergeben werden, dann wird bei Arbeitnehmern mit Gehaltsverteilung und mit Mehr- und Minderstunden-Berechnung pro Tag so verarbeitet:

Bei der vorläufigen Abrechnung wird derjenige Betrag der Minderstunden, der auf die Stammkostenstelle der Personalnummer entfällt, zusammen mit dem Gehalt auf die Berichtslohnarten verteilt. Die übrigen Minderstunden sind ebenso wie die Mehrstunden bereits den berichteten KSt zugeordnet.

Für die Verteilung ohne Minderstunden-Berechnung, pro Monat oder pro Tag, so vorgehen:

Um in den ersten Wochen des Monats mit einem festen, statt einem sehr hohen Faktor zu rechnen, in der Zeile "Vorläufige Abrechnung BBA" die Spalte "Vorläufig Gehaltsverteilung" auf "Faktor mit AZGStunden rechnen" setzen.

/Abrechnung/Abrechnung, Monat, Vorläufige Abrechnung für BBA.

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Übergabe an BBA, Zeitsteuerung

Die Übergabe an die BBA kann in die Zeitsteuerung aufgenommen werden. Wie bei der Zeitsteuerung der Baulohn Abrechnung wird der Abrechnungsmonat aus dem aktuellen Abrechnungsmonat laut Baulohn-Einrichtung genommen, wenn nicht ausdrücklich im Zeitsteuerungseintrag ein anderer Ausführungsmonat eingetragen wird.

Wenn die Übergabe über die Zeitsteuerung ausgeführt wird, wird kein Protokoll gedruckt, sondern lediglich eine Seite mit einer Information zu den Aufruf-Parametern der Zeitsteuerung.

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die BBA: "Parameter Zeitsteuerung" und "Speichern für Zeitsteuerung" und ausführen über Suchen: Zeitsteuerung.

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Abrechnung und Zeitsteuerung

Die Abrechnung selbst kann auch in die Zeitsteuerung aufgenommen werden. Dann werden alle Teilschritte ausgeführt, die als "Standard" gekennzeichnet sind.

Das bedeutet, wenn vorläufige Abrechnungen gewünscht sind, das Standard-Häkchen bei "Vorläufige Abrechnung für die BBA" setzen, und bei den anderen Teilschritten nicht.

/Abrechnung/Abrechnung, Monat, Zeitsteuerung.

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Organisatorisch regeln

Der Ablauf der vorläufigen Abrechnung und der Echt-Abrechnungen der Abrechnungskreise sowie die Ausführung der "Standard"-Schritte sollte also im Hause geregelt werden.

Vorläufig und endgültig

Wenn Daten vorläufig und dann endgültig an die BBA übergeben werden, ist die Auswahl "In BBA Monatsdaten ersetzen" Ja nötig; sie muss bei den vorläufigen Übergaben und bei den endgültigen Übergaben gesetzt sein.

Wenn die endgültige Übergabe in mehreren Schritten ausgeführt wird, z.B. zuerst die Angestellten, später die Gewerblichen, dann wird es etwas komplizierter: dann darf nur die erste endgültige Übergabe "In BBA Monatsdaten ersetzen" anfordern.

Wenn Daten nach Niederlassung getrennt an die Baubetriebsabrechnung übergeben werden, dann sind zusätzlich zu "In BBA Monatsdaten ersetzen" die Vorgaben nötig: "Dabei nur die Belegnr. ersetzen" Ja und "Ausgabe pro Niederlassung" Ja; denn die Daten einer Niederlassung erhalten jeweils eine eigene Belegnummer, die aus dem Niederlassungs-Kürzel und dem Monat zusammengesetzt wird. Der Benutzer, der die Übergaben ausführt, muss Objektberechtigungen auf die Tabellendaten der Belegtabelle der Baubetriebsabrechnung haben, das ist 5004112 KSt-Istwert.

Falls doch Daten doppelt oder mehrfach übergeben wurden: dann über der Baubetriebsrechnung, Periodische, Monatsabrechnung, den Teilschritt <bbablo bba="" baulohnabrechnung=""> ausführen und dabei die Ausführungsoption "Einzeln löschen" treffen; das im Baulohn-Mandanten ausführen. Danach im Baulohn noch einmal die endgültige Übergabe ausführen.

Menge an die BBA

Menge an die BBA

Stunden

An die Baubetriebsabrechnung werden Stunden übergeben.

Dazu bei der Lohnart die Auswahl Übergabe an BBA auf Menge oder auf Menge und Betrag setzen. Mengen für Lohnarten, die nicht Stunden abrechnen, werden dann übergeben, wenn bei der Lohnart "Übergabe unverdichtet" ausgewählt wurde; dies muss schon zur Abrechnung gegolten haben.

Stunden an die BBA, Azubis

Für Auszubildende kann es sein, dass die Produktivstunden nicht an die Baubetriebsabrechnung übergeben werden sollen. So dass zwar die Beträge einfließen, aber der Durchschnitt nicht vermindert wird.

Wenn es nicht möglich ist, für die Auszubildenden eine besondere Kostenart anzulegen, dann kann so vorgegangen werden:

Bei der Bewertungsdefinition der Lohnart pro Abrechnungsart kann eine Spalte "Menge an die BBA" eingeblendet werden und auf "Nicht" gesetzt werden. Es gilt der aktuelle Eintrag, nicht die Historie.

Übergabe mit Verrechnungssätzen

Übergabe mit Verrechnungssätzen

Übergabe an die BBA mit Verrechnungssätzen

Bestimmte Lohndaten können an die Baubetriebsabrechnung mit einem neuen Betrag übergeben werden, der nicht abgerechnet wurde, sondern mit einem Verrechnungssatz errechnet wird.

Wenn dies so ausgeführt werden soll, dann in der Baulohn-Einrichtung im Register Fibu/BBA zu "Verrechnung mit BBA" die Auswahl "mit Verrechnungssätzen" treffen. Dazu über "Definitionen zu KSt, Lohnart" die Verrechnungssätze festlegen:

Eingegeben werden müssen Kostenstelle, Lohnart, ab Datum und Verrechnungssatz. Die Kostenstelle ist hier nicht die berichtete Kostenstelle, sondern die Stammkostenstelle laut Personalstamm oder Personal-Historie. Falls es aber nötig sein sollte, pro Baustelle mit Verrechnungssatz zu arbeiten, dann auch Einträge für Baustellen erstellen. Es werden nur für diejenigen Lohnarten Verrechnungssätze ermittelt, die hier einen Eintrag haben; das können nur Stundenlohnarten sein, denn gerechnet wird Menge mal Verrechnungssatz. Alle anderen Lohnarten werden so an die Betriebsabrechnung übergeben, wie sie abgerechnet wurden.

Zur Unterscheidung verschiedener Verrechnungssätze kann die Abrechnungsart je Mitarbeitergruppe genutzt werden.

Bei der Übergabe werden die Buchungen der Lohnarten mit Verrechnungssatz automatisch neu bewertet. Zusätzlich werden Verrechnungsbuchungen auf die Stammkostenstelle erstellt mit der Summe wie abgerechnet und mit der Verrechnungssumme dagegen auf der anderen Soll/Haben-Seite. Dabei werden auch die Menge und die Einheit zur Menge eingetragen.

Bei der Druckausgabe werden nicht die verrechneten Beträge und nicht die Verrechnungsbuchungen, sondern die abgerechneten Beträge gedruckt.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung: "Verrechnung mit BBA" und "Definitionen zu KSt, Lohnart" und

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die BBA.

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Einrichtungen zu Verrechnungsbeträgen für die BBA

Um an die Baubetriebsabrechnung bestimmte Lohnarten mit Verrechnungsbeträgen zu übergeben, sind diese Einrichtungen nötig:

In der Baulohn-Einrichtung zu "Verrechnung mit BBA" die Auswahl "mit Verrechnungssätzen" treffen.

In der Baulohn-Einrichtung dazu die Definitionen pro KSt, Lohnart aufrufen.

Wenn die Verrechnungsbuchungen bestimmte Kostenarten erhalten sollen, dann in der Baulohn-Einrichtung eine Kontierungshilfe mit diesen Kostenarten als "Kontierungshilfe Verrechnung" eintragen. Bei dieser Kontierungshilfe gilt die Kostenart für den abgerechneten Betrag auf die Verrechnungs-KSt und die "Kostenart Verrechnung", wenn anders, für die Gegenbuchung des Verrechnungsbetrags. Wenn die Kostenart für den abgerechneten Betrag je Kontierungsgruppe anders sein soll, dann bei der Kontierungshilfe über den Kontierungshilfe-Button "Niederlassung" ausführen und Einträge z.B. pro Kontierungsgruppe mit Kostenart erstellen. Die Verrechnungs-Kostenstelle bleibt die Stammkostenstelle. Die Verarbeitung wird ausgeführt, wenn diese drei Dinge eingetragen sind, verrechnen, Verrechnungssätze und Kontierungshilfe.

/Abteilungen/Baulohn/ Einrichtung, Baulohn Einrichtung und /Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Kontierungshilfen.

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Eine Gegenbuchung als Verrechnung

Wenn die Belege, die an die Baubetriebsabrechnung gehen, in der Summe auf eine Verrechnungs-Kostenstelle gegengebucht werden sollen, dann kann dies eingerichtet werden.

In diesem Fall in der Baulohn-Einrichtung die "Kontierungshilfe Verrechnung" eintragen, die Kostenstelle und Kostenart enthält. Es wird dann eine zusätzliche Buchung erstellt. Der Summe des gesamten Belegs für die Baubetriebsabrechnung wird dadurch 0. An die Finanzbuchhaltung werden die Positionen, die auch an die BBA gingen, mit der Verrechnungs-Kostenstelle gebucht.

Wenn in der Baulohn-Einrichtung zu "Verrechnung mit BBA" die Auswahl "mit Verrechnungssätzen" getroffen ist, wird die Verarbeitung "Eine Gegenbuchung als Verrechnung" nicht ausgeführt.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung.

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Weiteres zur Baubetriebsabrechnung

Weiteres zur Baubetriebsabrechnung

Schrittweise Übergabe an die BBA, Probedruck und Buchen

Schrittweise Übergabe von Baulohn-Daten an die Baubetriebsabrechnung, Probedruck und Übergabeprotokoll.

Wenn die Übergabe an die BBA so ausgeführt wird:

Abrechnungskreis wird gefiltert, An BBA Daten übergeben Ja, In BBA Monatsdaten ersetzen Nein (weil pro Abrechnungskreis), In BBA sofort buchen Ja (oder auch Nein, dann dort buchen), dann wird geprüft, ob jeder einzelne zu übergebende Teilbeleg bereits in der BBA vorhanden ist. Wenn ja, wird er weder gedruckt noch gebucht.

Beim Probedruck dagegen wird diese Prüfung nicht ausgeführt, weil kein Buchen angefordert ist. Deshalb werden alle Teilbelege im Filter, die entweder bereits in der BBA sind oder in die BBA gelangen werden, gedruckt.

Zusätzlich kontieren, auch für die Kostenrechnung

Wenn für die Berichtsdaten eine zusätzliche KSt benötigt wird, dann kann hilfsweise ein "Kostenträger" berichtet werden.

Dies kann z.B. der Fall sein, wenn das Personal für mehrere Firmen arbeitet.

In der Übersicht der Kostenträger können die KSt eines Mandanten in den Kostenträger-Stamm übernommen werden. Es werden die KSt des in der Übersicht gerade ausgewählten Mandanten genommen. Die Nummern dieser KSt sind dann im KTr-Stamm des aktuellen Mandanten enthalten. Vermerkt werden die Nummer, die Bezeichnungen und einige ausgewählte Felder. Im KSt-Stamm selbst wird nichts geändert.

In der Übersicht auf "Kostenträger" in den Berichtsdaten werden zunächst diejenigen aller Mandanten angezeigt; über die Aktion "Übersicht" können die Kostenträger des aktuellen Mandanten angezeigt und auch geändert werden.

In den Berichtsdaten können diese Nummern dann als "Kostenträger" erfasst werden.

/Vor der Abrechnung/Berichtsdaten, Bearbeiten, die Spalte Kostenträger einblenden, darauf die Übersicht aufrufen und Funktion, KTr mit KSt-Nummern erstellen.

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Gerät und Berichtsdaten

Mit Gerät abrechnen, Zuschläge

Wenn mit Gerätenummer berichtet wird, aber zum Beispiel für Zuschläge, die aus dem Zeitlohn resultieren, die Gerätenummer nicht übernommen werden soll, dann kann dies eingerichtet werden: Die Steuerung bei der Lohnart "Kontierung mit BAS: nicht" kann auf Geräte ausgeweitet werden. Diese Lohnarten werden dann nicht mit Gerät kontiert.

Falls eine solche Steuerung nötig sein sollte, kann dies in der Baulohn-Einrichtung bei den internen Steuerungen festgelegt werden: Dazu #GEB <kontierung mit gerät wie lohnart, kontierung bas> dort eintragen.

/Gehalt/Stammdaten/Lohnarten, Fibu/BBA.

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Gerät, Berichtsdaten

Personalstamm, Gerätenummer

Wenn ein Arbeitnehmer in aller Regel mit dem gleichen Gerät arbeitet, das betrifft also Großgeräte wie z.B. Bagger, dann kann diese Gerätenummer im Personalstamm eingetragen werden. Beim Berichten mit Stundenlohnarten, aktive Entgeltstunden, wird dann automatisch diese Gerätenummer vorgeschlagen.

/Stammdaten/Personalstamm, Zuordnung.

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Kostenstelle und Gerät

Wenn im Stamm der Kostenstelle vorgegeben ist, dass mit Gerät gebucht werden muss, dann wird, wenn die Berichtsdaten geprüft werden, ein Fehler ausgegeben, wenn ein solcher Beleg ohne Gerätenummer ist.

Sofern die Kostenstelle die Stammkostenstelle genau eines Geräts ist, wird aber diese Gerätenummer in den Beleg übernommen.

/Stammdaten/Kostenstellen, Übersicht und dort: Steuerung und

/Vor der Abrechnung/Berichtsdaten, Bearbeiten, Prüfen.

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Geräte, Berichtsdaten

Wenn mit Geräten berichtet wird, kann zusätzlich die Einsatzart des Geräts berichtet werden. Ferner kann die Gerätekondition vermerkt werden, die für die Preisfindung zuständig ist.

Die Einsatzarten und Gerätekonditionen können auch in der Excel-Schnittstelle BerichtsdatenTag.xls eingetragen werden. Die Spalten sind R: Gerätekondition und S: Einsatzart. Entsprechend in der ASCII-Schnittstelle, die auf diesem Dokument basiert.

/Vor der Abrechnung/Berichtsdaten, Bearbeiten, Funktion, Externe Berichtsdaten übernehmen.

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Geräte an die BBA

Geräte, an die BBA

Übergabe an BBA mit Gerätenummer

In der Einrichtung kann für die Übergabe der Baulohn-Daten an die Baubetriebsabrechnung "unverdichtet ohne Pers." ausgewählt werden, mit dem Ziel, Gerätebelege an die BBA zu übergeben. In diesem Fall wird die Personalnummer nicht nur weggelassen, sondern die Übergabesätze werden auch ohne Personalnummer verdichtet. Beim Druck des Protokolls werden aber weiterhin die Einzelsätze aufgeführt.

Um Geräte an die Baubetriebsabrechnung zu übergeben, muss in der Baulohn-Einrichtung, Register Fibu/BBA, Übergabe an BBA entweder auf "unverdichtet" oder "unverdichtet ohne Pers." gesetzt werden; und "Unverdichtet speichern für Fibu BBA" angekreuzt sein.

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die BBA.

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Übergabe an BBA, Belege mit Gerätenummer

Wenn Belege mit Gerätenummer erfasst werden und die Baustelle, auf der Gerät eingesetzt wird, berichtet wird, dann kann für die Übergabe an die BBA die KSt automatisch auf die Stammkostenstelle des Geräts geändert werden. Auf diese Weise wird eine Belastung der Geräte-Stammkostenstelle mit den Lohnkosten erreicht. Diese Einrichtung kann nur pauschal für alle abgerechneten Sätze mit Gerätenummer gesetzt werden.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Fibu/BBA.

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Beispiel zur Übergabe mit Gerätenummer

Das Gerät soll mit den Lohnkosten belastet werden. Die Baustelle soll mit den Gerätekosten belastet werden. Erfassung in den Baulohn-Berichtsdaten mit Gerätenummer und mit der Baustelle als KSt.

In der Baulohn-Einrichtung die Auswahl treffen: Belege mit Gerätenummer auf "Stammkostenstelle des Geräts" ändern.

Den Baulohn abrechnen und an die BBA übergeben. Dabei wird automatisch die KSt geändert. In der BBA die Lohndaten prüfen und buchen. Dadurch wird die Stammkostenstelle des Geräts mit den Lohnkosten belastet. In der Geräteabrechnung die Leistungsbuchungen aus dem Baulohn übernehmen, prüfen, buchen und die Geräte-Monatsabrechnung durchführen.

In der BBA die Gerätedaten über die BBA-Monatsabrechnung holen. Dadurch wird die Baustelle mit den Gerätekosten belastet.

Geräte an die Geräteabrechnung

Geräte, an die Geräteabrechnung

Geräte-Leistungsbuchungen aus Baulohn

Wenn bei den Baulohn-Belegen bereits mit Gerätenummer erfasst wird, dann können diese Berichtsdaten als Geräte-Leistungsbuchungen in die Geräteabrechnung übernommen werden.

Die Baulohn-Berichtsdaten müssen mit Gerätenummer versehen worden sein. Es ist auch möglich, Sätze ohne Personalnummer, aber mit Gerätenummer zu erfassen. Bei der Übernahme in die Geräteabrechnung ist zu bedenken, dass Berichtsdaten in der Baulohn-Abrechnung nach Abschluss des Monats gelöscht werden können, da sie nicht weiter benötigt werden. Es sollte organisatorisch geregelt werden, dass dieses frühestens nach Übernahme der Gerätebuchungen geschieht. Hinweis: Berechtigungen auf die einzelnen Berichtsdaten-Sätze werden nicht geprüft. Denn es werden keine Beträge aus dem Baulohn übernommen oder angezeigt.

Die Geräte-Leistungsbuchungen werden in ein Geräte-Buchungsblatt gestellt. Dort können sie gebucht werden.

/Abteilungen/Geräteabrechnung/Vor der Abrechnung, Leistungsbuchungen aus Baulohn.

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An die Geräteabrechnung, Gerät, Geräteset

Wie kann ein ganzes Geräteset abgerechnet werden?

Im Personalstamm ist ein Gerät eingetragen. In den Berichtsdaten wird das Gerät berichtet. Das Gerät ist im Mandanten des Geräts auch in einem Geräteset eingetragen.

Was soll erreicht werden?

Wenn die Berichtsdaten mit Gerät, zum Beispiel: Lkw, in der Gerätebuchhaltung aus dem Baulohn geholt werden, dann sollen die anderen Geräte des Geräts, zum Beispiel: Pumpen, gleich mitgebucht werden.

Wie kann das erreicht werden?

Wenn in der Gerätebuchhaltung "Leistungsbuchungen aus Baulohn" ausgeführt wird, dann zusätzlich vorgeben: Geräte aus Geräteset buchen. Dann wird für das Gerät gesucht, ob es in einem Geräteset ist und die übrigen Geräte dieses Sets werden ebenso wie das Gerät ins Buchungsblatt gestellt, mit der gleichen Menge mal Gerätemenge laut Set.

/Abteilungen/Geräteabrechnung/Vor der Abrechnung, Leistungsbuchungen aus Baulohn.

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Lieferscheine

Lieferscheine, Personalnummer für Fahrer (Sonderfunktion zur Materialwirtschaft)

Bei der Anzeige "Personal", wenn in Mandanten außerhalb des Baulohns eine Übersicht auf Personalnummer aufgerufen wird, kann ausgewählt werden, ob diejenigen Personalnummern, die zum Mandanten gehören oder ob übergreifend alle Personalnummern angezeigt werden sollen.

Dabei handelt es sich nur um einige wenige Daten. Das ist die Aktion: "Alle Firmen, eine Firma". Diese Einstellung wird pro Benutzer gemerkt und beim nächsten Aufruf wieder angewendet.

/Abteilungen/Materialabrechnung/Lieferscheine, Lieferscheine, Bearbeiten, Lookup auf Spalte Personalnr.

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Mittellohn

Mittellohn-Liste, AG-Anteile

Die auf der Mittellohn-Liste ausgewiesenen AG-Anteile sind für diese Druckausgabe neu aufbereitet: Die abgerechneten AG-Anteile werden auf die Kostenstellen der Abrechnung verteilt.

Stunden und Betrag

Die Stunden und Beträge werden aus den Bruttolohnarten summiert, die laut Lohnarten-Karte eine Übergabe an die Fibu oder an die BBA mit Menge eingetragen haben. Zusätzlich können die Lohnarten gefiltert werden, die ins Brutto und Gesamt-Brutto fließen sollen. Aufruf: Baulohn, Lohnarten, Register Fibu/BBA.

/Stammdaten/Lohnarten, Fibu/BBA.

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Mittellohn-Liste, Basis Bruttolohn

Die Mittellohn-Liste weist einen Prozentsatz aus, mit dessen Hilfe die abgerechneten AG-Anteile einer KSt zugeordnet werden. Die AG-Anteile werden auf dieser Liste nicht wie gebucht gedruckt, sondern pro KSt errechnet. Der Prozentsatz ist der Anteil des Bruttolohns der KSt am Bruttolohn der gesamten Firma. Bei der Ermittlung des Gesamt-Bruttolohns werden die vorgegebenen Filter außer der KSt ebenfalls berücksichtigt.

Der Anteil des Bruttolohns der KSt am Gesamt-Bruttolohn wird für den gesamten Zeitraum berechnet. Dies ist der eingegebene Zeitraum, also von- bis-Monat. Dieser Zeitraum gilt, um die Berechnung zu vereinfachen, für alle KSt gleich, also für Baustellen, auch für Baustellen mit Baubeginn im Jahr, und für Hilfskostenstellen.

Der ermittelte Gesamt-Bruttolohn, der Prozentsatz der KSt, der Bruttolohn der KSt, sowie der Zeitraum werden pro KSt am Ende in einer zusätzlichen Zeile gedruckt. Die AG-Anteile können wahlweise so ermittelt oder gar nicht gedruckt werden.

/Berichte/Berichte drucken, <blomitloh>.

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Mittellohn-Liste, Excel

Die Mittellohn-Liste druckt nicht, sondern gibt nach Excel aus.

/Berichte/Berichte drucken, <blomitloh>.

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