Funktionsbereiche

Die Besonderheiten der Buchhaltung im Baugewerbe sind vielfältig und sehr komplex. Mit der speziellen Buchhaltungssoftware für die Baubranche können die Anforderungen optimal abgedeckt werden. Die Buchhaltung unterstützt unter anderem bei der Anzahlungsbuchhaltung inklusive Abschlags- und Schlussrechnungen und Anzahlungen, aber auch bei der Abbildung von ARGEN, Nachunternehmer-Verwaltung, Bilanz und GuV und Rechnungseingangsbuch.

Finanzbuchhaltung

In den Stammdaten werden die Daten und Einrichtungen verwaltet, die in den täglichen und periodischen Aktivitäten aufgerufen und verwendet werden.

FIBU Stammdaten

FIBU Adressen

FIBU Debitoren

FIBU Kreditoren

FIBU Bankkonten

FIBU Kontenplan

FIBU Sachkonten (Version 2024.2)

FIBU Bauabzugsteuer / AG-Haftung

FIBU SEPA Lastschriftmandate

FIBU Währungen

FIBU Bürgschaften

FIBU Versicherungsgesellschaften

FIBU UID-Abfrage Ergebnisse

FIBU FSB-Abfrage Ergebnisse

FIBU Buchungsmatrix

Die Einrichtung der Finanzbuchhaltung erfolgt im Rollen-Explorer unter Stammdaten - Einrichtung.

FIBU Einrichtung

Regelmäßig und häufig wiederkehrende Aktivitäten sind unter Tägliche Aktivitäten zusammengefasst. 

FIBU Tägliche Aktivitäten

FIBU Buch.-Blatt

FIBU Buchungsblätter

Das Rechnungseingangsbuch ist ein Nebenbuch der Hauptbuchhaltung. Es empfiehlt sich, ein Rechnungseingangsbuch zu führen, um die Buchführung aussagekräftiger zu machen. Zum einen erfolgt durch das Rechnungseingangsbuch (REBU) ein lückenloser Nachweis der Belegführung und zum anderen dient es der Überwachung von Arbeitsprozessen.

FIBU Rechnungseingangsbuch (REBU)

FIBU Rechnungsausgangsbuch (RABU)

FIBU Kontoauszugserfassung

FIBU Kassenbuch (KABU)

FIBU Wiederkehrendes Buch.-Blatt

Mit den von den Banken/Bankprogrammen zur Verfügung gestellten elektronischen Kontoauszügen lassen sich Bankauszüge direkt importieren. Dadurch werden nicht nur Erfassungsfehler vermieden, auch Kontierungsfehler können dadurch minimiert werden. Das spart Arbeitszeit und unnötige Abstimmungsaufwendungen.

FIBU Electronic Banking

FIBU ESR-Zahlungseingänge

FIBU Debitor-Kreditorverrechnung

FIBU Abfrage

Der Lastschriftverkehr ist für die Länderversionen Deutschland und Österreich möglich. Auf Basis von frei definierbaren Einstellungen /Vorgaben können Lastschriftvorschläge generiert und komfortabel bearbeitet werden. Einzelne Posten können gesperrt, aus dem Lastschriftvorschlag gelöscht oder dem Lastschriftvorschlag hinzugefügt werden. Bei Bedarf können Skonto- und Einzugsbeträge angepasst und neu festgelegt werden.

FIBU Lastschriftvorschlag (ALV)

Der Zahlungsverkehr ist länderspezifisch und kann in folgenden Ländern durchgeführt werden: Deutschland, Österreich, Schweiz. Für diese Länder ist auch eine Anbindung des Konfipay Banken-Portals FIBU Bankenanbindung mit Konfipay für den Zahlungsverkehr möglich. 

Mit dem 'Zahlungsverkehr' können alle anstehenden Kreditoren-Zahlungen (Datenträgeraustausch, Scheckzahlung) durchgeführt werden. In Deutschland, Österreich und Schweiz können sowohl Inlands- als auch Auslandszahlungen durchgeführt werden. In den anderen Ländern sind Inlandszahlungen möglich. (siehe Zahlungsform-Codes)

Auf Basis von frei definierbaren Einstellungen/Vorgaben können Zahlungsvorschläge generiert und komfortabel bearbeitet werden. Einzelne Posten können gesperrt, aus dem Zahlungsvorschlag gelöscht oder dem Zahlungsvorschlag hinzugefügt werden. Bei Bedarf können Skonto- und Zahlbeträge angepasst und neu festgelegt werden.

Des Weiteren ist es möglich, vor der Erstellung von Zahlungsvorschlägen eine Debitoren-/Kreditorenverrechnung durchzuführen. Hierbei können offene Forderungen mit fälligen Zahlungen verrechnet und ausgeglichen werden.

Es können wahlweise Einzelzahlungen, Sammelzahlung oder Zahlungen für eine bestimmte Anzahl von Positionen erfolgen.

Die länderspezifischen Einrichtungen sind separat beschrieben.

FIBU Zahlungsvorschlag (AZV)

Aktivitäten, die monatlich, quartalsweise oder jährlich regelmäßig anfallen, sind als Periodische Aktivitäten zusammengefasst. 

FIBU Periodische Aktivitäten

FIBU USt Verprobung

FIBU USt Voranmeldung

FIBU USt Abrechnung

FIBU Zusammenfassende Meldung

FIBU Jährliche Umsatzsteuer

FIBU Jährliche Aktivitäten

FIBU Wechselkurs regulieren

FIBU Kurzfristige Liquiditätsplanung (KLIP)

FIBU Zinsvorschlag

FIBU Wertberichtigung

FIBU Bürgschaften bearbeiten

FIBU Mahnungen

FIBU VSt Bauträger Abrechnung

In der Finanzbuchhaltung sind unter den Posten der Kontenplan, die Sachposten, die Debitoren- und Kreditorenposten zu finden. Außerdem können hier die Anzahlungsvorgänge aufgerufen werden. Für einen schnellen Zugriff stehen außerdem der Aufruf des Kontenschemas, die Risikoübersicht, gebuchte Eingangsrechnungen und Gutschriften sowie der Service zur Verfügung.

FIBU Posten

FIBU Sachposten

FIBU Debitorenposten

FIBU Kreditorenposten

FIBU Anzahlungsbuchhaltung (ANZ)

FIBU Kontenschema

FIBU Risiko Übersicht

FIBU Service

Buchungen, sowie die Salden von Sachkonten, Debitoren und Kreditoren werden periodisch zu Berichten aufbereitet.

FIBU Berichte

Über Berichte drucken können verschiedenste Berichte aus dem Bereich Finanzbuchhaltung erstellt werden.

FIBU Berichte drucken

Zur Überwachung der Forderungen und zur Beurteilung der Debitoren stehen eine Reihe von Berichten zur Verfügung. 

FIBU Berichte Debitoren

Zur Überwachung der Verbindlichkeiten und zur Einschätzung der Lieferanten stehen eine Reihe von Berichten zur Verfügung.

FIBU Berichte Kreditoren

FIBU Journale

FIBU Word Vorlagendruck

In den FIBU Modulen werden einzelne Module bzw. Verarbeitungen  beschrieben.

FIBU Module

FIBU Anbindung an ein Bürgschaftsportal

FIBU Anzahlungsbuchhaltung

FIBU AUBEL - Automatischer Belegübertrag

FIBU Sachkontenverzinsung

FIBU Kreditorische Anzahlungsbuchhaltung, nicht statistisch I

FIBU Mailversand

FIBU Warenkreditversicherung

FIBU Zahlungsverhaltensanalyse

Lizenz Modul Einrichtung ohne Einträge

Gesonderte Beschreibung einzelner Verarbeitungen zur Finanzbuchhaltung.

FIBU Übergreifende Funktionen

FIBU - Elektronische Rechnungen

FIBU FSB Abfrage

FIBU HFU Abfrage

FIBU UID Abfrage

FIBU Vorgabewerte

FIBU MWST GBG bei Bauträgerkostenstellen

FIBU  Verteilungen im Rechnungsausgangsbuch

FIBU QR Rechnungen (CH)

FIBU - REBU - Aufwendungen für Kostenstellen anderer Mandanten

FIBU Mandantenverrechnung über das RABU

FIBU Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) in der Finanzbuchhaltung

FIBU Postenausgleich

FIBU Kammerumlage (AT)

Die Finanzbuchhaltung unterstützt diverse Schnittstellen-Import und -Exporte.

FIBU Import/Export

FIBU Schnittstelle mit Umsetzung

FIBU Saldenexport für Konsolidierung

FIBU Datenexporte

FIBU DATEV Schnittstelle

FIBU Übersicht Tankschnittstellen

FIBU Diagnosedaten

Die Anlagenbuchhaltung erlaubt einen umfangreichen Überblick über die Anlagen des Unternehmens und stellt sicher, dass periodische Abschreibungen korrekt erfolgen. 

Anlagenbuchhaltung

Die Anlagenbuchhaltung erfordert einige Basisinformationen und Stammdaten zu folgenden Bereichen:
Anlagenbuchungsgruppen
Verteilungsschlüsseln
Buchungsblattvorlagen
Afa Büchern
Abschreibungsregeln
Für das Zusammenspiel mit der Finanzbuchhaltung sind Einrichtungen erforderlich und die Anlagen müssen erfasst werden. 

ANBU Stammdaten

ANBU Anlage

ANBU Einrichtungen

ANBU Versicherung

Im Menü Aktivitäten werden Anlagen und Versicherungen gebucht, über unterschiedliche Buchungsblätter oder automatisiert über die Abschreibungsberechnung. 

ANBU Aktivitäten

ANBU Buchungsblätter

ANBU AfA berechnen

Buchungen in den unterschiedlichen Buchungsblättern erzeugen Posten. Diese Einzelbuchungen können über Posten selektiert und ausgewertet werden. 

ANBU Posten

ANBU Anlagenposten

ANBU Versicherungsposten

ANBU Übergreifende Funktionen

Verdichtete Übernahme der AFA in die FIBU

ANBU - Buchen mit Sonder-AfA

ANBU - Investitionsfreibetrag - IFB

ANBU - Buchen mit Poolbewertung

Die Berichte zur Anlagenbuchhaltung unterstützen die unternehmerischen und gesetzlichen Anforderungen. 

ANBU Berichte

ANBU Anlagenspiegel nach Definition

Wenn die Bilanz und Ihre Gewinn– und Verlustrechnung vorbereitet wird, dann sind auch Berichte über die Abschreibungen, Käufe, Verkäufe sowie Gewinne und Verluste der Buchungsperiode genauso wie über die kumulierten AfA und den Buchwert am Ende der Periode notwendig.

Für die Inventur, Versicherungen und andere Managementaufgaben ist eventuell eine Übersicht über alle Ihre Anlagen von Nutzen.

Wenn auch Berichte für vorangegangenen Jahre ausgedruckt werden sollen, dann sollte sichergestellt werden, dass diese korrekt sind und nicht durch zwischenzeitlich gelöschte Anlagenkarten geändert. 

ANBU Berichte drucken

ANBU Anlagenjournale

ANBU Versicherungsjournale

Dieses Modul dient dem Verwalten von Arbeitsgemeinschaften.

Wenn eine ARGE als neuer Mandant angelegt wird, dann muss bei der Einrichtung das ARGE-Kennzeichen gesetzt werden, siehe FIBU Firmendaten. 

Eine ARGE unterscheidet sich u.a. dadurch von „normalen“ Mandanten, dass einem Kreditor, der ARGE-Partner ist, mehrere Sammelkonten (= Verrechnungskonten) zuzuordnen sind. Das für einen ARGE-Partner zu bebuchende Sammelkonto ermittelt sich aus dem „Partner“ und der „Kontengruppe“.

Nachdem die ARGE selbst bzw. der Auftrag angelegt wurde, werden daher zunächst die notwendigen Personenkonten (Debitoren und Kreditoren) angelegt. Anschließend werden die Partner eingerichtet und mit den angelegten Kreditoren „verknüpft“.

Die Einrichtung der ARGE Mandanten erfolgt aus dem Rollencenter ARGE Verwaltung

ARGE Verwaltung

ARGE Berichte

ARGE Berichte drucken

ARGE Stammdaten

ARGE Jobliste

ARGE Verarbeitung

NEVARIS FINANCE übernimmt die Erfassung und Auswertung der betrieblichen Kosten. Finanzbuchhaltung und Baubetriebsabrechnung greifen mühelos ineinander - alle Daten stehen direkt zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Eine Vielzahl an Funktionen wie Gerätebuchung oder Materialverrechnung ergänzen zudem den Buchungsstoff.

Auch hier steht Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle:

Der Buchungsstoff kann mit individuell definierten Branchenregeln aufbereitet werden. Zusätzlich geben umfassende Reports und eigene Formblätter die optimale Übersicht. Somit wird das Controlling leicht gemacht. 

Die Beschreibung der Baubetriebsabrechnung ist entsprechend der Abläufe im Unternehmen in Bereiche gegliedert und folgt so der Menüstruktur in der Anwendung.

Baubetriebsabrechnung

Um eine EDV-Anwendung für einen reibungslosen Ablauf und die gewünschten Ergebnisse einzurichten, sind einige Vorbereitungen notwendig: Es kann nicht gebucht werden ohne Kostenarten. Wenn keine Kostenstellen angelegt sind, kann die Baubetriebsabrechnung keine Ergebnisse liefern. Die einzelnen Bereiche, in denen Vorbereitungen notwendig sind, hängen zudem in vielfältiger Weise zusammen.

BBA Stammdaten

Zentrale Einrichtungen für die Baubetriebsabrechnung erfolgen pro Mandant in den BBA Einrichtungen und mandantenübergreifend in der Stammdaten Einrichtung. 
Zusätzlich werden in den Einrichtungen Ursachencodes, Buchblatt-Vorlagen und weiteres definiert.

BBA Einrichtungen

Die Stammdaten der Kostenstellen bestehen aus verschiedenen, thematisch gebündelten Registern, die in den Untermenüs über 'Auswählen' bearbeitet werden können. Zusätzlich gibt es Aktionen, die thematisch nach Ablauf gruppiert sind nach 'Vorbereiten',  'Ausführen', 'Auswerten', 'Nacharbeiten' und 'Berichten'.

BBA Kostenstellen

Die Kostenarten in der Baubetriebsabrechnung stellen eine differenziertere Betrachtung der Sachkonten in der Finanzbuchhaltung dar und werden ergänzt um Kostenarten für Verteilungen innerhalb der BBA. Grundsätzlich sind sie die Basis für Auswertungszeilen.

BBA Kostenarten

BBA Variante

BBA Kontierungshilfen Mandant

BBA Kostenträger

BBA Kontierungshilfen

Im Bereich Vor der Abrechnung werden alle Aktionen gebündelt, die Daten für die spätere Abrechnung erzeugen und aufbereiten. 

Hier sind die BBA Buchungsblätter, BBA Dauerbuchungen und die BBA Planwerte-Buchungsblätter zu finden, BBA Gemeinkostenzuschlägeund BBA Umlagenwerden eingerichtet, Daten für die BBA Baustellenverzinsungwerden verwaltet und die Daten für die BBA Abgrenzung werden erfasst. 

Gemeinkostenzuschläge, Umlagen, Abgrenzungen und andere automatische Buchungen werden in bestimmte Buchungsblätter gestellt. Ebenso die Ergebnisse der Geräteabrechnung und anderer Anwendungen und Buchungen aus der Finanzbuchhaltung. Dies geschieht, wenn eine Monatsabrechnung ausgeführt wird oder wenn Buchungen ohne Monatsabrechnung sofort in die BBA gelangen.

Die so entstandenen Buchungen werden als Einzelbeleg gebucht. Zuvor werden die allgemeinen Buchungsregeln angewandt. Kann aufgrund eines Fehlers, z. B. einer ungültigen Kostenart, das Buchen nicht ausgeführt werden, bleiben die Buchungszeilen stehen und können später korrigiert werden. In den Ausstehende Buchungen können die Buchungen gesichtet werden. Zu Beginn der Monatsabrechnung werden fehlerhafte Buchungszeilen des Monats jedoch automatisch entfernt, da angenommen wird, dass die Fehlerquelle mittlerweile gefunden wurde. Entfernt werden die Buchungszeilen jeweils für den Teil der Monatsabrechnung, der neu ausgeführt wird.

BBA Vor der Abrechnung

Buchungsblätter dienen der Erfassung sämtlicher Bewegungsdaten in NEVARIS Finance und werden so auch in der BBA genutzt. 

BBA Buchungsblätter

BBA Dauerbuchungen

BBA Gemeinkostenzuschläge

BBA Umlagen

Mit Hilfe von Abgrenzungen können in der Baubetriebsabrechnung Lücken geschlossen werden, die dadurch entstehen, dass Belege für Geschäftsvorfälle noch nicht, oder zu hoch, gebucht wurden. So werden z.B.  bereits erbrachte, aber noch nicht belegte Leistungen oder Kosten gerechnet, so dass die Kostenstellen-Ergebnisse für die Periode dem tatsächlichen Stand entsprechen. Wenn die fehlenden Belege gebucht wurden, werden die Abgrenzungen wieder aufgelöst.

BBA Abgrenzung

BBA Baustellenverzinsung

Die Abrechnung ist das Kernstück der BBA. Hier werden alle für die BBA relevanten Daten zusammengeführt und für spätere Berichte aufbereitet. Die Abrechnung gliedert sich in die zentrale Monatsabrechnung, sofern notwendig die Mandantenverrechnung, bietet einen Überblick zu den Buchungsprotokollen BBA Buchungsprotokolle und den ausstehenden Buchungen und der Menüpunkt Summen BBA Summenerlaubt das Komprimieren der Daten zu Summensätzen. 

BBA Abrechnung

Die Baubetriebsabrechnung ist monatsorientiert. Es gelangen zwar ständig Belege in die BBA, einige jedoch, wie z.B. die Ergebnisse der Geräteabrechnung dürften erst zum Monatsende oder nach Bearbeitung des gesamten Monats vorliegen. Besondere Verarbeitungen der BBA, etwa Umlageberechnungen, werden in der Regel zum Monatsabschluss ausgeführt.

BBA Monatsabrechnung

BBA Mandantenverrechnung

BBA Ausstehende Buchungen

BBA Summen

BBA Buchungsprotokolle

Nach der Abrechnung ist die Kontrolle der Istwerte und Planwerte eine wichtige Aufgabe, um die Berichte vorzubereiten. Der Menüpunkt "Nach der Abrechnung" bietet die Einzelbelege BBA Einzelbelege und Einzelbelege zum BAB BBA Einzelbelege zum BAB zur Analyse der Istwerte und die Auftragswerte, Nachtragswerte BBA Nachtragswerte und die Einzelbelege (Plan) zur Kontrolle der Planwerte. 

BBA Nach der Abrechnung

Einzelbelege der unterschiedlichsten Teilsysteme, wie der Fibu, der Materialwirtschaft, der Geräteabrechnung und dem Lohn fließen in die Baubetriebsabrechnung und werden ergänzt durch Belege der BBA, die z. B. im Rahmen der Monatsabrechnung für Gemeinkosten, Umlagen, Abgrenzungen u.ä. erzeugt werden. 

BBA Einzelbelege

BBA Einzelbelege (Plan)

BBA Einzelbelege zum BAB

BBA Auftragswerte

BBA Nachtragswerte

Die Baubetriebsabrechnung bietet ein sehr flexibles Berichtswesen mit generierbaren Berichtsaufbau, Druckverwaltung und einer Auskunft. 

BBA Berichte

Die Auskunft in der BBA bietet einen umfangreichen Überblick am Bildschirm und bereitet die Daten nach bestehenden Stammdaten und Berichtsstrukturen auf. 

BBA Auskunft

BBA BBA Berichte

BBA Berichte zusammenstellen

BBA BAB Spaltenschema

BBA BAB-Zeilenschema

BBA Druckkopf

BBA Einzelbelegdefinitionen

Über Berichte drucken können die Standard-Reports geplant gedruckt werden. 

Die Berichte werden in einer Übersicht mit Objektname, Bezeichnung, Drucküberschrift, Standard-Id und Ausführende Id angezeigt.

Siehe auch BBA BBA Berichte und BBA Berichte zusammenstellen.

BBA Berichte drucken

BBA Import/Export

NEVARIS Finance Baulohn ist das integrierte Modul zur rechtskonformen Baulohnabrechnung im Baugewerbe – inklusive aller relevanten Tarif-, Sozialkassen- und Branchenregelungen.

NEVARIS Finance

Funktionsbereiche

Finanzbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung

ARGE Verwaltung

Baubetriebsabrechnung

Baulohn

Debitorenbuchhaltung

DMS/ Workflow

Geräteabrechnung

Kreditorenbuchhaltung

Materialabrechnung

Materialwirtschaft

Nachunternehmer