Workflow Export
Zuletzt aktualisiert Vor 9 Tagen
Ab der Version 2024.1 wird für den Datenaustausch der Middleware Connector Workflow Konfiguration Middleware Connector benötigt.
Allgemeine Erläuterungen
Es werden alle Einrichtungen (Standort-IDs) berücksichtigt, die sich innerhalb der festgelegten Gruppe (z. B. über die Warteschlange Workflow über Warteschlange) befinden oder, wenn keine Gruppe verwendet wird, alle aktiven Einrichtungen, die eine Firmengruppe haben. Die Firmengruppe ist für den Export das zentrale Element. Zum einen werden die Mandanteninformationen in die Tabelle "BK_Mandant" anhand der Firmengruppe exportiert, zum anderen werden die gewählten Stammdaten (Kapitel Exportumfang) der Mandanten aus der gewünschten Firmengruppe 1:1 in die zusätzliche Datenbank übertragen. Die Informationen zur Datenbank werden aus der Workflow Konfiguration Middleware Connector ermittelt.
Auswahl der Mandanten
Im Feld "Firmengruppe" in der Einrichtung wird die gewünschte Firmengruppe hinterlegt. Aufruf: Dokumentenverwaltung, Stammdaten, Einrichtung Workflow
Erstellen der Stammdatentabellen
Das Anlegen der Export-Tabellen erfolgt automatisch beim Ausführen des zugehörigen Jobs im Middleware-Connector.
Exportumfang
Mandanten
Für den Export der Mandanteninformationen in die Export-Tabelle "BK_Mandant" ist keine Einstellung beim Exportumfang erforderlich. Die Mandanten werden anhand der hinterlegten Firmengruppe exportiert.
Mandantenübergreifende Tabellen
Mandantenbezogene Tabellen
Besonderheiten
Der Währungscode wird nur gefüllt, sofern dieser ungleich der eingerichteten Mandantenwährung ist. Dies betrifft die Tabellen "BK_Währungswechselkurs", "BK_Bestellungen", "BK_Debitor", "BK_Debitorposten", "BK_EKListenpreis" und "BK_Kreditor".
Ist in der JobRouter Einrichtung im Exportumfang des Zahlungsvorschlages beim Feld "Export muss bestätigt werden" ein Haken gesetzt, wird ein Zahlungsvorschlag nur dann exportiert, wenn in der Zahlungsvorschlag Karte der Haken bei "Export an JobRouter" gesetzt ist. Ist der Haken in der Einrichtung nicht gesetzt, werden alle Zahlungsvorschläge exportiert.
Neue Feldlängen
Mit jeder Version kann es zu Änderungen an den Tabellen für den Export kommen. In den meisten Fällen sind das neue Felder, die zur Verfügung stehen. In Ausnahmefällen, wie nach der Umstellung auf den Webclient, kann es neue Feldlängen geben. Die Tabellen werden nach dem Update automatisch neu erstellt.