Workflow Import Bestellungen

Zuletzt aktualisiert Vor 18 Tagen

Für den Datenaustausch wird seit Version 2024.1 der Middleware Connector (Workflow Konfiguration Middleware Connector) benötigt.

Tabellenstruktur

Feldname

Feldtyp/- größe

Besonderheiten

Feld in Finance

belegart

varchar(20)

Pflichtfeld

Belegart

bk_status

varchar(50)

Pflichtfeld, wird beim Import geprüft. Kennzeichen „_uebernommen“ darf nicht ergänzt sein.

Keine direkte Zuordnung

client

varchar(50)

Keine direkte Zuordnung

dokumentid

varchar(20)

Pflichtfeld

Dokument-ID Lieferung

einkvonkrednr

varchar(20)

Pflichtfeld, Ermittlung der Kreditoreninformationen

Keine direkte Zuordnung

kst

varchar(20)

Kostenstelle

lieferscheindatum

datetime

Pflichtfeld

Lieferschein Datum

lieferscheinnr

varchar(20)

Pflichtfeld

Einkauf Lieferungsnr.

mandant

varchar(30)

Pflichtfeld, Zuordnung der Bestellungen zum richtigen Mandanten

Keine direkte Zuordnung

nr

varchar(20)

Pflichtfeld

Nr.

processid

varchar(50)

Pflichtfeld, systemweit eindeutige Kennung (GUID)

Keine direkte Zuordnung

status

int

Pflichtfeld, frei wählbare Zahl

Keine direkte Zuordnung

step

int

Pflichtfeld, frei wählbare Zahl

Keine direkte Zuordnung

step_id

varchar(50)

Pflichtfeld, systemweit eindeutige Kennung (GUID)

Keine direkte Zuordnung

Was wird importiert?

Beim Import werden die Kopfdaten aus der BESTELLKOPF-Tabelle (oder alternativ dem Tabellennamen aus der Workflow Konfiguration Middleware Connector) in der SQL-Datenbank gefiltert. Der Filter ergibt sich dabei aus der EK Steuerung. Das Feld "Status" entspricht dem Feld "bk_status" auf SQL-Ebene, die Felder "Step 1/2" entsprechen dem SQL-Feld "step". Die Werte in der SQL-Tabelle müssen dabei genau den Werten in der EK Steuerung entsprechen. Beispiel:

In der EK Steuerung ist im Feld "Status" der Wert "Erfasst" hinterlegt und in den Feldern "Step 1/2" eine "1" im ersten Feld und eine "2" im zweiten Feld.

Zeile wird importiert:

  • bk_status: Erfasst

  • step: 1

Zeile wird nicht importiert:

  • bk_status: Erfasst_alt - Status entspricht nicht der Einrichtung

  • step: 3 - Status entspricht nicht der Einrichtung

Übergaberegeln

  • Als Belegart ist nur Bestellung erlaubt

  • Der Kreditor muss im Mandanten vorhanden sein

  • Kostenstelle muss im Mandanten vorhanden sein

  • Die Dokument-ID wird in das Feld „Dokument-ID Lieferung“ geschrieben