NU-Bescheinigung Karte

Adressnr.
Anzeige der Adressnummer, auf die sich die Bescheinigungen der Positionszeile beziehen.

Suchbegriff
Anzeige des Suchbegriffes der Adresse.

Kontaktperson
Einer NU-Bescheinigung Karte kann ein Adressat als ‘Kontaktperson’ zugewiesen werden. Wenn gefüllt, wird die Bescheinigungsbenachrichtigung an die hier hinterlegte Mailadresse gesendet. Ansonsten gilt die Mailadresse aus der Adresskarte, Register Kommunikation.

Wird die Bescheinigungsbenachrichtigung per mail versendet, wird zusätzlich die Anrede und der Name verwendet.

Mandantenfilter
Die Anzeige ist immer auf den aktuellen Mandanten und ‘Blank’ gefiltert, damit werden zunächst die Bescheinigungen gezeigt, die für den aktuellen Mandanten relevant sind. Der Filter kann gelöst werden, dann werden alle Bescheinigungen gezeigt.

Mehr anzeigen
Unter mehr anzeigen werden zusätzlich die Felder Bauabzugssteuer, Bauleistender 13b, Startdatum der Freistellung und Enddatum der Freistellung angezeigt.

Bauleistender 13b
Sofern der Subunternehmer Bauleistender nach § 13b ist, wird hier angezeigt, ob er als solcher gekennzeichnet ist

Bauabzugsteuer
Es wird gezeigt, ob Bauabzugssteuer einbehalten wird.

NU-Bescheinigung Positionen

In den Positionen - Adresse NU-Bescheinigung Pos - werden alle für den aktuellen Mandanten relevanten Bescheinigungen zur Adresse gezeigt.

Wichtig: Jede Änderung, die hier an den Bescheinigungen vorgenommen wird, gilt für alle Bescheinigungen der Adresse, es sei denn, es wird genauer eingegrenzt.

Lfdnr.
Anzeige der lfd. Nr.
Jede Bescheinigung, die angelegt wird, erhält eine laufende Nummer. Es handelt sich um ein technisches Feld. Die Lfd.Nr. identifiziert eine Bescheinigung. Deshalb kann der gleiche Code mehrfach angelegt werden, um damit direkt in der Bescheinigungsverwaltung die Historie zu verwalten.

Bescheinigung
Anzeige des Codes der Bescheinigung.

Ein Code kann und sollten dann mehrfach angelegt werden, wenn die historischen Bescheinigungen erhalten bleiben sollen. So kann z.B. die Bescheinigung xyz mehrfach für unterschiedliche Zeiträume verwendet werden. Somit können die Bescheinigungen auch für vergangene Zeiträume vorgehalten werden.

Bescheinigung Bezeichnung
Anzeige der näheren Beschreibung.
Sofern mit der ‘Bescheinigungsbenachrichtigung’ gearbeitet wird, ist es diese Information, die in die Mail für die Anforderung einer neuen Bescheinigung übernommen wird.

Präqualifikation / Präqualifikation deckt nicht ab
Anzeige der Informationen zur Präqualifikation.
Sofern es eine Bescheinigung gibt, die mit dem Kennzeichen ‘Präqualifikation’ gekennzeichnet ist, werden die anderen Bescheinigungen nicht mehr geprüft, sondern lediglich die ‘Präqualifikation’. Eine Ausnahme bilden die Bescheinigungen, die mit ‘Präqualifikation deckt nicht ab’ gekennzeichnet ist.

Startdatum der Bescheinigung / Enddatum der Bescheinigung
Hier wird jeweils das Startdatum / Enddatum für die entsprechende Bescheinigung angegeben.

Toleranztage
Die Angabe von Toleranztagen verlängert die Gültigkeit einer Bescheinigung.
Grundsätzlich wird gegen das Fälligkeitsdatum einer Nachunternehmerrechnung geprüft.
Dies kann dazu führen, dass ein Einbehalt einbehalten wird, obwohl die Rechnung z.B. zum Skontodatum ohne Abzug gezahlt werden kann / könnte.

Beispiel:
Es liegt eine Bescheinigung für den 01.01.JJ bis 30.06.JJ vor.
Es gibt eine Nachunternehmer Rechnung, 3 Tage 1%, 10 Tage Nettofällig
Belegdatum 25.06.JJ
Buchungsdatum 30.06..JJ
Skontofälligkeit 28.06.JJ
Nettofälligkeit 05.07.JJ

Die Angabe von Toleranztagen verlängert die Gültigkeit einer Bescheinigung entsprechend. Werden in diesem Beispiel 5 Toleranztage angegeben, verlängert sich die Gültigkeit der Bescheinigung auf den 05.07.; es kann dann zum 05.07. ohne Abzug gezahlt werden.

Gültigkeitsdatum
Anzeige des Gültigkeitsdatums, gegen das geprüft wird. Das ist das ‘Enddatum der Bescheinigung’ plus Toleranztage.

Gültig
Anzeige, ob eine Bescheinigung aktuell gültig ist. Die Prüfung erfolgt gegen das Arbeitsdatum (Workdate), das ist i.d.R. das aktuelle Tagesdatum.
Bei Buchung / Erfassung einer Nachunternehmer Rechnung wird jeweils geprüft, ob eine ‘gültige’ Bescheinigung vorliegt, oder ob ein Abzug erfolgen muss. Damit kein Abzug erfolgt, muss die Bescheinigung zum Fälligkeitstag gültig sein.

notwendig
Anzeige, ob eine Bescheinigung notwendig ist oder nicht.
Eine Bescheinigung wird nur ausgewertet - führt nur zu Einbehalten - bei nicht gültigen Bescheinigungen, sofern das Kennzeichen ‘notwendig’ gesetzt ist. Ansonsten hat eine Bescheinigung ‘nur’ informativen Charakter. D.h. ein ggf. Abzug erfolgt nur für Bescheinigungen, die auch notwendig sind.

angelegt
Das Kennzeichen wird automatisch gesetzt, wenn Start- und Enddatum für eine Bescheinigung angegeben wird. Es kann auch manuell gesetzt werden. Eine Bescheinigung muss angelegt sein, damit ein Gültigkeitsdatum berechnet wird.

Abzug fehlende Bescheinigung %
Information, ob ein Einbehalt mit einer NU - Rechnung gebucht wird, wenn die Bescheinigung nicht angelegt oder nicht gültig ist.

Hinweis: Angaben für ‘nicht notwendige’ Bescheinigungen werden nicht berücksichtigt.

Anforderungsbenutzer
Sofern die Bescheinigung mit der Bescheinigungsbenachrichtigung angefordert wird, wird der ausführende Benutzer hier festgehalten.

Anforderungsdatum (ab Version 2026.1)
Sofern die Bescheinigung mit der Bescheinigungsbenachrichtigung angefordert wird, wird das Datum hier festgehalten. Dieses Datum kann auch manuell eingetragen werden, sofern z.B. die Bescheinigungsanforderung per Telefonat erfolgte.

Mit den Informationen in Anforderungsbenutzer und Anforderungsdatum kann in er Bescheinigungsbenachrichtigung ab Version 2026.1 gesteuert werden, ob und wann eine erneute Anforderung der Bescheinigung ausgeführt werden soll.

Mandant der Bescheinigung
Eine Bescheinigung gilt immer zunächst für die Adressen, mandantenübergreifend. Sofern eine Bescheinigung nur für einen Mandanten gültig ist, kann hier eine Mandanteneinschränkung angegeben werden.

Kostenstelle der Freistellung
Eine Bescheinigung gilt immer zunächst für die Adressen. Sofern eine Bescheinigung nur für eine Kostenstelle gültig ist, kann diese hier angegeben werden.

In der Regel wird hier keine Kostenstelle hinterlegt.

Sofern eine hier angegebene Kostenstelle nicht die Kostenstelle des aktuellen Vertrages entspricht, erfolgt kein Abzug.

Bescheinigungsart
Zusätzliche Information zu den Bescheinigungen. Die Optionen ‘Allgemein’, ‘Versicherung’, ‘Creditreform’ oder ‘Meldeliste’ sind auswählbar.

Dokument - ID
Angabe der Dokument-ID der Bescheinigung.

Bescheinigung Dateipfad
Angabe des Dateipfades.

Versicherungsgesellschaft
Sofern eine ‘Bescheinigung’ mit der ‘Bescheinigungsart’ ‘Versicherung’ gekennzeichnet ist, kann hier auch eine Versicherungsgesellschaft ausgewählt werden. Weitere Voraussetzung ist das Modul ‘WKV’.

Versicherungsnummer / Versicherung Personenschäden / Versicherung Sachschäden /
Weitere Angaben zur Versicherung

Bonitätsindex
Sofern eine ‘Bescheinigung’ mit der ‘Bescheinigungsart’ ‘Creditreform’ gekennzeichnet ist, kann hier ein Bonitätsindex angegeben werden.

Dokument-ID / Bescheinigung Dateipfad
Anzeige Ablageort und Dokument-ID der Bescheinigung.

Historie
Sofern eine Bescheinigung mit ‘Historie’ gekennzeichnet ist, wird diese gefiltert. Es dient der Übersichtlichkeit, damit nur aktuelle Bescheinigungen gezeigt werden. Das Kennzeichen kann entfernt werden. Der Filter kann gelöst werden.

Hinweis: So gekennzeichnete Bescheinigungen werden in die Prüfung der ‘Bescheinigungsbenachrichtigung’ einbezogen, d.h. sie werden angefordert, sofern die Bedingungen zutreffen.

Pro Nachunternehmervertrag
Ja / Nein Anzeige, ob eine Bescheinigung lediglich für einen Vertrag gilt.

Enthalten / Abzug des Vertrages
Sofern eine Bescheinigung eingeschränkt für den aktuellen Vertrag gilt, ist dieser hier angezeigt.

Es kann ein abweichender % Satz angegeben werden.

Die Erfassung einer solchen Einschränkung erfolgt über den Assist Edit in diesem Feld

Bemerkung
Allgemeines Bemerkungsfeld für individuelle Informationen. Keine Prüfung, keine Verarbeitung.

Belegart
Es gibt die Optionen ‘Nachunternehmer’, ‘Bestellung’ und ‘Adressinformationen’

In der Nachunternehmerabrechnung sind nur Bescheinigungen mit der Belegart ‘Nachunternehmer’ relevant.

Ausführen, NU-Einbehalte ermitteln

Mit der Aktion werden die Kreditorenposten nach den offenen Posten durchsucht, die einer Bescheinigung zugeordnet werden kann. Sofern die Bescheinigung gültig ist, kann der Kreditorenposten im Prinzip ausgezahlt werden. Die Kennung zur Auszahlung wird manuell gesetzt und erfolgt in der Aktion ‘Aufzulösende NU-Einbehalte'.

Ausführen, Aufzulösende NU-Einbehalte

Nachdem die Aktion NU-Einbehalte ermitteln ausgeführt wurde, werden in der Arbeitsdatei ‘Aufzulösende NU-Einbehalte’ die Einbehalte, für die eine Bescheinigung vorgelegt / vorhanden ist.
Über Liste bearbeiten, wird die Page auf editierbar gesetzt.

Im Feld ‘Freigabe zur Auszahlung’ muss kein Kennzeichen gesetzt sein, anschließend kann das Fälligkeitsdatum im Einbehalt angepasst werden. Voraussetzung ist, dass das Fälligkeitsdatum des Postens > ist als das Tagesdatum.

Sofern Abzüge bei gültigen Bescheinigungen zur Auflösung vorgeschlagen werden, wird der Abzug % auf 0,00 gesetzt.