Abrechnung & Verarbeitung

Abrechnung (Durchführung, Einzelabrechnung, Rückrechnung)

Abrechnung, Einzelabrechnung und Einzelrückrechnung ausführen aus Buchblättern Abrechnung, Ausführung aus dem Berichtsdatenbuchblatt

Die bisher bereits vorhandene Ausführung der Abrechnung über den Personalstamm (Karte des Personalstamm, Ausführen, Einzelabrechnung) kann mit den identischen Ausführungsoptionen, die als Standard definiert sind, wie auch zur aktuellen abrechnung, nun auch aus den Berichtsdatenbuchblättern aufgerufen werden. So kann nach einer Erfassung von Berichtsdaten direkt auch eine Abrechnung ausgeführt werden, um sich das Ergebnis anzusehen. Als Filter wird die Personalnummer vorgeschlagen, auf deren Berichtsdatensatz der Cursor steht.

Vor der Abrechnung, Berichtsdaten, Bearbeiten, Ausführen, Einzelabrechnung

Abrechnung, Rückrechnungen, Ausführung und Druck aus dem Rückrechnungsbuchblatt

Die bisher bereits vorhandene Ausführung der Rückrechnung über Vor der Abrechnung, Rückrechnung, Rückrechnungen ausführen (das ist das Vorbereiten und Ausführen in der Warteschlange) kann nun auch aus den Rückrechnungsbuchblättern aufgerufen werden. So kann nach einer Erfassung von Rückrechnungsberichtsdaten direkt auch eine Rückrechnung ausgeführt werden, um sich das Ergebnis anzusehen. Als Filter wird die Personalnummer vorgeschlagen, auf deren Berichtsdatensatz der Cursor steht. Als Abrechnungsmonat wird der aktuelle Abrechnungsmonat vorgeschlagen, was nicht geändert werden muss. Für den Druck der Rückrechnung gibt es eine getrennte Ausführung. Als Filter wird die Personalnummer vorgeschlagen, auf deren Berichtsdatensatz der Cursor steht.

Vor der Abrechnung, Rückrechnungen, Rückrechnungen berichten, Bearbeiten, Ausführen, Einzelrückrechnung und

Vor der Abrechnung, Rückrechnungen, Rückrechnungen berichten, Bearbeiten, Ausführen, Rückrechnung drucken

Abrechnung – Dauer und Performance-Optimierung

Dauer der Abrechnung

Ausführungszeit

Technische Seite: Beim Client, der die Abrechnung ausführt, über Extras, Optionen prüfen: Objekt Cache (KB) soll 64.000 sein. Dies ist die Empfehlung bis zur Version 6 der Anwendung.

Abrechnung protokollieren: In Baulohn, Einrichtung, Einrichtung, Register Abrechnung "Dauer des Abrechnungslaufes protollieren" auswählen.

Der Benutzer, der die Abrechnung ausführt, muss dazu Einfügen-Berechtigungen auf die Tabellendaten von 5002949 Aufruf Protokoll haben.

Wenn die Dauer des Abrechnungslaufes protokolliert wird, dann wird zusätzlich zum Eintrag für die Abrechnung selbst ein Protokolleintrag mit der Gesamtdauer erstellt. Dieser enthält dann auch die Zeit für das Prüfen der Fehlzeiten, der Berichtsdaten, für Rückrechnungen und für Vorbereitungen und Nachbereitungen.

Fehlzeiten und Berichtsdaten prüfen

Das Ausführen von "Fehlzeiten prüfen" und "Berichtsdaten prüfen" ist nicht unbedingt zusammen mit der jeder Abrechnung erforderlich. Wenn eine Probeabrechnung ausgeführt wurde und wenn danach nur Änderungen an der Lohnartendefinition oder auch einzelne zusätzliche Berichtsdaten-Erfassungen ausgeführt werden, dann ist es nicht erforderlich, dass bei der erneuten Abrechnung diese beiden Prüffunktionen erneut ausgeführt werden.

Einzelne Nacherfassungen von Berichtsdaten können auch in der Berichtsdaten-Erfassung über den Prüfen-Button geprüft werden.

Die beiden Prüfroutinen ausführen

Wichtig ist, dass dieses gewährleistet ist: Beide Funktionen müssen einmal ausgeführt worden sein.

Wenn Fehlzeiten erfasst werden, dann danach die beiden Prüfroutinen ausführen. Dies kann allerdings dann umgangen werden, wenn: bei der Erstellung einer Fehlzeitenperiode ausgewählt wird, dass die Daten direkt in die Berichtsdaten übertragen werden sollen und notwendige Unterbrechungen manuell im Personalstamm eingetragen werden.

Möglich ist es auch, bei Nacherfassungen im Fehlzeitenkalender die Prüfroutinen gezielt für eine Personalnummer auszuführen.

System überprüfen

Wenn das Abrechnungsprotokoll einen Durchschnitt in Sekunden von mehr als 30 zeigt, bei schnellen Systemen mehr als 15, dann sollten weitere Systemeinstellungen überprüft werden.

Hinweis für den Systemverantwortlichen: Erreichbar ist eine Zeit von 5 Sekunden pro abgerechneter Personalnummer. Dieses dann, wenn auf einem Windows Client direkt auf dem Server, also ohne Umwege über das interne Datennetz, abgerechnet wird.

Aktuelle Abrechnung, Auswerten, Abrechnungsprotokoll oder

Toolbar: Page 5002927 (Aufruf Protokoll Baulohn)

Nachträgliche Verarbeitungen

Nachträgliche Verarbeitungen

Kontierung für Fibu/BBA und BG-Berechnung

Zwei Teilschritte der Abrechnung können auch nach der Abrechnung ausgeführt werden: die Kontierung für Fibu und BBA, also die notwendige Vorbereitung für die Übergabe an Fibu und BBA, und die BG-Berechnung.

Gründe

Diese Berechnungen können aus zwei Gründen nachträglich ausgeführt werden: Es wurde zwischenzeitlich Stammdaten-Definitionen geändert oder nachgetragen oder es soll die Geschwindigkeit der Abrechnung erhöht werden.

Bedingungen

Die Kontierung und BG-Berechnung können aber nur ausgeführt werden, solange auf den Monat noch nicht zurückgerechnet wurde. Das bedeutet, das nachträgliche Ausführen ist eine Möglichkeit für den aktuellen Abrechnungsmonat. Ferner wird dieses nachträgliche Ausführen nur für den Abrechnungsmonat selbst, aber nicht für die Rückrechnungen im Abrechnungsmonat ausgeführt.

Einrichtung

Wenn das Ziel der nachträglichen Ausführung ist, die eigentliche Abrechnung zu beschleunigen, dann unter Baulohn, Einrichtung, Einrichtung, Register Abrechnung: Kontierung getrennt ausführen bzw. BG-Berechnung getrennt ausführen auswählen.

Organisatorisch regeln

In diesem Fall wird die eigentliche Abrechnung schneller ausgeführt. Die Kontierung und die BG-Berechnung können dann aufgerufen werden, wenn die Abrechnung einschl. aller Prüfungen erledigt und nicht mehr geändert wird. Dann allerdings darf das Ausführen der nachträglichen Kontierung bzw. nachträglichen BG-Berechnung nicht vergessen werden.

Vorläufige Verarbeitungen

Vorläufige Verarbeitungen

Siehe im Kapitel BBA.

Aufgabenwarteschlange (Jobwarteschlange)

Aufgabenwarteschlange

Bitte beachten Sie auch das allgemeine Handbuch zur: Aufgabenwarteschlange

In der Aufgabenwarteschlange ausführen (vorher Jobwarteschlange)

In der Aufgabenwarteschlange können ausgeführt werden, als Beispiele

• die Teilschritte der Abrechnung, die als Standard gekennzeichnet sind;
• die Teilschritte der SV-Meldungen: Stammdaten prüfen und Meldungen erstellen;
• die Teilschritte der Zahlungen: Krankenkasse voraussichtlich und Krankenkasse;
• und weitere

Abrechnung

Ausgeführt werden die Teilschritte, die als "Standard" gekennzeichnet sind. Der Druck der Abrechnung wird dabei nicht ausgeführt; der Druck kann beim Aufruf über die Auswahl "Drucken, Plan" selbst in die Warteschlange gestellt werden. Filter können gesetzt werden.

SV-Meldungen

Ausgeführt werden die Teilschritte "Stammdaten prüfen" und "Meldungen erstellen". Filter können gesetzt werden.

Zahlungen

Ausgewählt werden kann, welcher dieser Teilschritte ausgeführt werden soll: "Krankenkasse voraussichtlich" und "Krankenkasse". Wenn Filter gesetzt werden, dann die Filter, zum Beispiel auf Abrechnungskreis, so setzen wie in den Vormonaten.

Beim Aufruf von "In die Warteschlange" (nicht Ok, sondern) ausdrücklich "Plan" auswählen, es folgen die Informationen zur Aufgabenwarteschlange. Falls die Warteschlange nicht gestartet sein sollte, hier "Warteschlange starten" auswählen und in der Übersicht, die folgt, die Aktion "Starten" ausführen. Ob die Verarbeitung beendet ist, kann in der Anzeige "In der Warteschlange" gesehen werden; oder in der Übersicht der Teilschritte F5 für Aktualisieren drücken, um das letzte Ausführungsdatum zu sehen.

Außerdem wird eine Ende-Meldung an die Benachrichtigungen im Rollencenter geschickt.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, In die Warteschlange, In der Warteschlange und Weitere.

/Abrechnung/Zahlungen, Ausführen, In die Warteschlange, In der Warteschlange.

/Nach der Abrechnung/SV-Meldungen, Ausführen, In die Warteschlange, In der Warteschlange.

Webclient:

Eine Aufgabenwarteschlange erstellen

Eine Aufgabenwarteschlange gilt pro Mandant; also eine Aufgabenwarteschlange in jedem Mandanten erstellen, in dem das nötig ist.

Dabei "Automatisch vom NAS Server starten" nicht ankreuzen, sondern bei "Auf diesem NAS Rechner starten" und "Auf dieser NAS Instanz starten" aus der Übersicht jeweils eine Auswahl treffen; oder gar keine Auswahl treffen, das ist auch möglich.

Dann die Aufgabenwarteschlange starten; sie bleibt gestartet, auch nachdem der Benutzer sich abgemeldet hat. Wenn der Server beendet wird, dann wird auch die Aufgabenwarteschlange angehalten. Danach die Aufgabenwarteschlange wieder starten. Es wird dadurch eine Session der Clientart "Hintergrund" gestartet.

"Kategorien" sind interne Steuerungen und brauchen nicht gesetzt zu werden.

/Abteilungen/Verwaltung/IT-Verwaltung/Jobwarteschlangen.

Webclient:

Jobwarteschlange und Mandant

Eine Aufgabenwarteschlange gilt pro Mandant; wenn eine Jobwartschlange erstellt wurde, kann sie in andere Mandanten kopiert werden. Dazu in der Karte die Aktion: Funktion "In einen anderen kopieren" oder "In alle Mandanten kopieren" ausführen.

Aufgabenwarteschlange

Bitte beachten Sie auch das allgemeine Handbuch zur: Aufgabenwarteschlange