JRARCH Einrichtung Baulohn

Zuletzt aktualisiert Vor 6 Tagen

Felder zur Einrichtung

Die Einstellungen der Server-URL und der Anmeldeinformationen müssen in der Detaileinrichtung JRARCH Detaileinrichtung Web-Adresse vorgenommen werden, um die Baulohn-Einrichtung nutzen zu können.

Aufruf: Personalbuchhaltung, Stammdaten, Einrichtung, Archiv

Archivieren

Die Einstellungen aus der Einrichtung Archivierung sollten übernommen werden. In dem Fall "Verbundenes Archiv".

Standardarchiv

Das Standardarchiv ist das Archiv, in dem die Dokumente archiviert und indexiert werden sollen. Eine Übersicht der verfügbaren Archiv kann über die Aktion "Übersicht der Archive" unter Vorbereiten in der Detaileinrichtung eingesehen werden.

Nummernserie

Das Feld "Nummernserie" ist auszufüllen, wenn zu archivierende Ausgangsbelege automatisch eine Dokument-ID aus dieser mandantenspezifischen Nummerierung zugewiesen bekommen sollen. Diese Nummernserie wird ausschließlich im entsprechenden Mandanten genutzt.

Eine lokale Nummernserie kann nur verwendet werden, wenn auch eine globale Nummernserie gesetzt ist.

Nummernserie global

Im Regelfall sollte keine mandantenbezogene, sondern eine globale Nummernserie verwendet werden. Für zu archivierende Ausgangsbelege werden auf diese Weise automatisch Dokument-IDs mandantenübergreifend zugewiesen. Dies hat den Vorteil, dass man nicht für jeden einzelnen Mandanten eigene Nummernkreise definieren muss und dass Überschneidungen von Nummernkreisen vermieden werden. Zudem ist mit einer globalen Nummernserie die Eindeutigkeit der Dokument-ID im Archiv gewährleistet.

Aktionen zur Einrichtung

Zuordnung Archivfelder

Über die „Zuordnung Archivfelder“ können die im Archiv definierten Felder den vorhandenen Feldern von NEVARIS Finance zugeordnet werden. Alle Felder des JobArchive-Archivs werden beim Öffnen der „Zuordnung Archivfelder“ geladen und zwischengespeichert.Im Menüband befinden sich zudem die folgenden zwei Funktionsaufrufe:

Felder prüfenDiese Funktion prüft die zugeordneten Einträge aus dem Feld „DMS Datenbankfeld“. Einträge, die nicht als Archivfeld existieren, werden dabei gelöscht.
Standard Felder setzenDefinierte Felder werden in die Spalte „DMS Datenbankfeld“ übernommen und anschließend gegen das Archiv geprüft. Nicht vorhandene Archivfelder werden direkt gelöscht, sodass nur die bestehenden Archivfelder in der Zuordnung bestehen bleiben.

Felder, die während der Zuordnung in JobArchive angelegt werden, werden erst nach dem nächsten Öffnen der "Zuordnung Archivfelder" angezeigt.

Die angesprochenen Standardfelder entsprechen der folgenden Archivdefinition:

Aufgrund eines Bugs sind bis zur Finance Version 2026.1 nur Großbuchstaben als Datenbankfeldname möglich. Danach wird ebenfalls Groß-und Kleinschreibung unterstützt.

Feldname Finance	DMS Dialogfeld	DMS Datenbank	Datentyp (Feldlänge)
Abrechnungskreis	Abrechnungskreis	ABRECHNUNGSKREIS	Text(10)
Abrechnungskreise	Abrechnungskreise	ABRECHNUNGSKREISE	Stichwort(10)
Abrechnungsmonat	Abrechnungsmonat	ABRECHNUNGSMONAT	Datum
Abteilung	Abteilung	ABTEILUNG	Text(10)
Abteilungen	Abteilungen	ABTEILUNGEN	Stichwort(10)
Änderungsbenutzer Beleg	Änderungsbenutzer	AENDERUNGSNUTZER	Text(50)
BAS	BAS	BAS	Text(10)
BAS n-fach	BAS n-fach	BASNFACH	Stichwort(10)
Belegnr.	Beleg-Nr.	BELEGNR	Text(20)
Buchungsgruppe	Buchungsgruppe	BUCHUNGSGRUPPE	Text(20)
Datum bis	Datum bis	DATUMBIS	Datum
Datum von	Datum von	DATUMVON	Datum
Dokument ID	DokumentID	DOKUMENTID	Text(20)
Dokumentart	Dokumentart	DOKUMENTART	Text(50)
Funktion	Funktion	FUNKTION	Text(10)
Gerät	Gerät	GERAET	Text(20)
Institution	Institution	INSTITUTION	Text(30)
Kostenstelle	Kostenstelle	KOSTENSTELLE	Text(20)
Kostenstellen	Kostenstellen	KOSTENSTELLEN	Stichwort(20)
Lohnklasse	Lohnklasse	LOHNKLASSE	Text(10)
Mandant	Mandant	MANDANT	Text(30)
Mehrere Kst	Mehrere KSt.	MEHREREKST	Text(10)
Mehrere PNr	Mehrere Personalnrn.	MEHREREPNR	Text(10)
Name	Name	NAME	Text(50)
Namen	Namen	NAMEN	Stichwort(50)
Neuanlagebenutzer Beleg	Neuanlagebenutzer	NEUANLAGENUTZER	Text(50)
Niederlassung	Niederlassung	NIEDERLASSUNG	Text(20)
Niederlassungen	Niederlassungen	NIEDERLASSUNGEN	Stichwort(20)
Nr.	Institutions-Nr.	INSTNR	Text(20)
Personalnr.	Personalnr.	PERSONALNR	Text(20)
Personalnummern	Personalnummern	PERSONALNRN	Stichwort(20)
Projekt	Projekt	PROJEKT	Text(20)
Versicherten-Nr.	Versicherten-Nr.	VERSICHERTENNR	Text(20)
Vorname	Vorname	VORNAME	Text(30)
Vornamen	Vornamen	VORNAMEN	Stichwort(30)

Dokumentarten

Enthält eine Auflistung aller direkt aus NEVARIS Finance stammenden Dokumentarten. Diese können durch Verwendung eigener Begriffsdefinitionen (Dokumentart verwenden) kundenseitig umbenannt und verwendet werden.

Nummernserien holen

Über „Nummernserien holen“ werden die aus der global hinterlegten Nummernserie verwendeten Einstellungen in eine mandantenabhängige Nummernserie übernommen.

Zusammenstellen

Hier besteht die Möglichkeit, entweder für einen oder mehrere Mandanten sowie für eine Buchungsperiode alle dokumentrelevanten Bereiche auszulesen und bei vorhandener Dokument-ID in die Tabelle "Verschlagw. Archiv Baulohn" zu überführen. Ohne Eintrag im Feld „Mandant“ werden die Einträge für alle Mandaten zusammengestellt.

Anzeigen

Die Tabelle „Verschlagw. Archiv Baulohn“ zeigt die ausgelesenen und zusammengestellten Daten an. Hier sind alle relevanten Felder bereits gefüllt. Zusätzlich kann hier durch Filter überprüft werden, welche Datensätze bereits wann übertragen worden sind und welche noch zur Übertragung anstehen.

Status anzeigen

Bei aktivierter Protokollierung in der Detaileinrichtung JRARCH Detaileinrichtung Web-Adresse werden sämtliche Verbindungsinformationen im JobArchive Status gespeichert und können über die Aktion "Status anzeigen" (unter Auswerten in der Verschlagwortung Archivierung) angezeigt werden.

In Mandanten kopieren

Mit „In Mandanten kopieren“ ist es möglich, die in einem Mandanten gesetzten Einstellungen der Einrichtung von JobArchive auch in andere Mandanten zu übernehmen. Hierbei kann entweder in alle oder ausgewählte Mandaten kopiert werden.