Workflow Import NU-Bescheinigungen

Zuletzt aktualisiert Vor 9 Tagen

Für den Datenaustausch wird seit Version 2024.1 der Middleware Connector (Workflow Konfiguration Middleware Connector) benötigt.

Tabellenstruktur

Feldname	Feldtyp/- größe	Besonderheiten	Feld in Finance
Adressnr	varchar(10)	Pflichtfeld	Adressnr.
Bescheinigung	varchar(20)	Pflichtfeld	Bescheinigung
bk_status	varchar(50)	Pflichtfeld, wird beim Import geprüft. Kennzeichen „_uebernommen“ darf nicht ergänzt sein.	Keine direkte Zuordnung
client	varchar(50)		Keine direkte Zuordnung
Datentyp	varchar(30)	Ermittlung Art des Stammdatenimportes (Aktuell nur „NU_BESCHEINIGUNG“)	Keine direkte Zuordnung
Gueltig_ab	datetime		Startdatum der Bescheinigung
Gueltig_bis	datetime		Endedatum der Bescheinigung
Kostenstelle	varchar(20)		Kostenstelle
LfdNr	int		Lfdnr
Mandant	varchar(30)	Pflichtfeld, Zuordnung der Bescheinigungen zum richtigen Mandanten	Keine direkte Zuordnung
Mandant_der_Besch	varchar(30)		Mandant der Bescheinigung
Mandant_der_KST	varchar(30)		Mandant der Kostenstelle
processid	varchar(50)	Pflichtfeld, systemweit eindeutige Kennung (GUID)	Keine direkte Zuordnung
status	int	Pflichtfeld, frei wählbare Zahl	Keine direkte Zuordnung
step	int	Pflichtfeld, frei wählbare Zahl	Keine direkte Zuordnung
step_id	varchar(50)	Pflichtfeld, systemweit eindeutige Kennung (GUID)	Keine direkte Zuordnung

Was wird importiert?

Beim Import werden die Kopfdaten aus der STAMMDATEN-Tabelle (oder alternativ "Tabellenname Kopf" aus der Stammdatenimport Steuerung Workflow Einrichtung Stammdatenimport Steuerung) in der SQL-Datenbank gefiltert. Der Filter ergibt sich dabei aus der Stammdatenimport Steuerung. Das Feld "Status" entspricht dem Feld "bk_status" auf SQL-Ebene, die Felder "Step 1/2" entsprechen dem SQL-Feld "step". Die Werte in der SQL-Tabelle müssen dabei genau den Werten in der Stammdatenimport Steuerung entsprechen. Beispiel:

In der Stammdatenimport Steuerung ist im Feld "Status" der Wert "Erfasst" hinterlegt und in den Feldern "Step 1/2" eine "1" im ersten Feld und eine "2" im zweiten Feld.

Zeile wird importiert:

bk_status: Erfasst
step: 1

Zeile wird nicht importiert:

bk_status: Erfasst_alt - Status entspricht nicht der Einrichtung
step: 3 - Status entspricht nicht der Einrichtung

Übergaberegeln

Adressnummer muss gefüllt und gültig sein
Bescheinigung muss gefüllt sein
Auf Ungültigkeit der Bescheinigung wird geprüft, wenn das Feld „Mandant der Bescheinigung“ leer oder gefüllt ist
Wenn die Bescheinigung zu einer Adresse bereits angelegt ist, wird diese nicht importiert
Kostenstelle wird nur übernommen, wenn „Mandant der Kostenstelle“ gefüllt ist
Es wird nicht geprüft, ob eine Bescheinigung in der Tabelle „NU-Bescheinigung übergreifend“ gesperrt ist

Verteilung der Bescheinigungen auf Adressen

Die Bescheinigungen werden unter bestimmten Voraussetzungen beim Import auf mehrere Adressen verteilt. Dies hat den Grund, dass die Bescheinigungsprüfung auf diese Art und Weise einem Muster folgen kann:

Wenn bei der Niederlassung eine Bescheinigung vorhanden ist, dann verwende die Bescheinigung der Niederlassung,
Ist bei der Niederlassung keine Bescheinigung vorhanden, prüfe, ob bei der Zentrale eine Bescheinigung vorliegt.

Beim Import wird zunächst geprüft, ob die Adresse eine Niederlassung ist oder nicht. Handelt es sich bei der Adresse um eine Niederlassung, dann wird die Bescheinigung nur für diese Adresse angelegt. Ist die Adresse eine Zentrale, dann wird die Bescheinigung auf alle zugeordneten Adressen, also Niederlassungen verteilt. Damit ist die oben genannte Abfrage in jedem Fall möglich.

Prüfung auf vorhandene Bescheinigungen

Die Prüfung, ob eine Bescheinigung bereits vorhanden ist, erfolgt über Adressnummer, Bescheinigung und Gültig ab bzw. Gültig bis. Bescheinigungen dürfen grundsätzlich mehrfach einer Adresse zugeordnet werden, allerdings nur, wenn die Zeiträume der Bescheinigungen sich nicht überschneiden.