Dachdeckerhandwerk & Winterbau

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat

Winterbeschäftigungsumlage (Allgemeines)

Wintergeld - Mehraufwands-Wintergeld

Es wird unterschieden nach dem **Mehraufwands-Wintergeld (MWG) **und dem **Zuschuss-Wintergeld (ZWG). **Hier ist das MWG beschrieben, bzw. Besonderheiten dazu. Informationen zum Zuschuss-Wintergeld das an Saison-KuG und Arbeitszeitguthaben geknüpft ist, sind im Handbuch BLO Arbeitszeitkonto und unter den Stichwörtern im Baulohn Lexikon enthalten.

Wintergeld - Mehraufwands-Wintergeld (MWG)

Mit dem Mehraufwands-Wintergeld soll ein Mehraufwand vergütet werden, der durch die Arbeitsbereitschaft der Arbeitnehmer und durch die Beschäftigung unter ungünstigen Witterungsbedingungen in der Bauwirtschaft entsteht. Das Weiterarbeiten soll dadurch gefördert werden. Mehraufwands-Wintergeld wird nur für (gewerbliche) Arbeitnehmer gewährt, die auf einem witterungsabhängigen Arbeitsplatz beschäftigt sind. Im Ergebnis also nur in der Bauwirtschaft, da nur dort die Arbeitnehmer für ihre Arbeitsbereitschaft einen Mehraufwand haben. Dies wird in der Vereinbarung über die Umlagehöhe berücksichtigt.

Ein Leistungsanspruch besteht dabei auch für Arbeitsstunden, die nicht unmittelbar auf der Baustelle geleistet wurden. Entscheidend ist, dass der Arbeitnehmer an sich auf einem witterungsabhängigen Arbeitsplatz beschäftigt ist.

Mehraufwands-Wintergeld für geringfügig Beschäftigte

Mehraufwands-Wintergeld ist nicht an die Versicherungspflicht des Arbeitnehmers geknüpft, steht also auch geringfügig Beschäftigten oder über 65-Jährigen zu.

Mehraufwands-Wintergeld, Höhe der Leistung

Das Mehraufwands-Wintergeld ist eine Leistung , die der Arbeitgeber auszahlt, aber von der Bundesagentur für Arbeit per Antrag erstattet bekommt, diese Leistung beträgt für jede geleistete Arbeitsstunde des berechtigten Arbeitnehmers 1 EUR. Das Mehraufwands-Wintergeld wird nur in der Zeit vom 15.12.JJ bis zum letzten Kalendertag des Monats Februar (also dem 28. bzw. 29.02.JJ) gezahlt. Dabei ist es für den halben Monat Dezember auf maximal 90 Std./bzw. Euro und für die Monate Januar und Februar auf jeweils 180 Std./bzw. Euro (also insgesamt 450) Arbeitsstunden/bzw. Euro begrenzt.

Durch diese Begrenzung spielt die tarifliche Arbeitszeit keine Rolle, aber eine darüber hinausgehende Förderung von Überstunden dient nicht mehr der Vermeidung von Arbeitsausfällen und steht auch nicht in arbeitsmarktlichem Interesse.

Mehraufwands-Wintergeld, kein steuerpflichtiges und beitragspflichtiges Arbeitsentgelt

Mehraufwands-Wintergeld (und auch das Zuschuss-Wintergeld) sind kein steuerpflichtiges Arbeitsentgelt und damit auch kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt im Sinne der Sozialversicherung.

MWG, Begrenzung

Die jeweiligen max. monatlichen Grenzen der Stunden werden vom Programm überwacht.

Voraussetzung für die Ermittlung?

Für die Ermittlung, welche Mitarbeiter anspruchsberechtigt sind, zählt zum einen die Einrichtung der Sozialkasse und der ZVK-Personengruppe, dann das Kennzeichen im Register Beschäftigung zum Wintergeld. Weiterhin muss die Lohnart mit der Funktion 3021 gültig sein und für die jeweiligen Abrechnungsarten bewertet sein = 1 Euro im Baugewerbe.

Welche Stunden werden berücksichtigt?

Alle Lohnarten die das Kennzeichen in der Steuerung haben: Wintergeld berechtigte Stunden.

Wenn einzelne Kostenstellen nicht berücksichtigt werden sollen?

Im Register des Baulohns bei den Kostenstellen, kann das Kennzeichen Wintergeld deaktiviert werden.

[!INFO] Hinweis:Damit das nicht versehentlich passiert, muss diese Verarbeitung in der Baulohn-Einrichtung zunächst aktiviert werden. Das geschieht im Register Abrechnung: MWG Kennzeichen bei Kostenstellen prüfen.Wenn eine neue Kostenstelle angelegt wird, in der Fibu oder der BBA, auch wenn diese Kostenstellen in anderen Mandanten geführt werden, wird das Kennzeichen automatisch gesetzt. Es kann aber für die Verwendung im Baulohn, im Register des Baulohns, über die Globale Kostenstellenübersicht deaktiviert werden.

Wie beantragt man MWG?

Das MWG wird mit dem Antrag auf Saison-Kurzarbeitergeld beantragt, auch wenn keine Kurzarbeit erfolgte.

MWG, Begrenzung auf Sollstunden

[!INFO] Ab 01.12.2006 gelten dann die Rechenregeln zur täglichen Sollzeit, wie in den Arbeitszeitkonten definiert, nicht mehr. Es werden die maximalen Stunden geprüft.

Wintergeld, Basisstunden und passive Stunden

Bei der Berechnung des Mehraufwand-Wintergelds (MWG) werden die Wintergeld-Stunden entweder auf die Sollstunden des Tages begrenzt oder es sind täglich mehr MWG-Stunden als Sollstunden möglich, dann werden die MWG-Monatsstunden auf die Basisstunden des Monats begrenzt.

Der Vergleich mit den Sollstunden des Monats wird gegen die Basisstunden des Arbeitszeitkontos ausgeführt, nicht gegen die Sollstunden der Arbeitszeitgruppe.

Bei den Auswahlen "bis tägl. 10 Stunden" oder täglich "unbegrenzt", also bei der monatlichen Begrenzung, wird die Prüfung so ausgeführt:

Nicht mehr MWG-Stunden im Monat als Basisstunden, wobei die Basisstunden um passive Stunden vermindert werden. Aber mindestens so viele MWG-Monatsstunden, wie sich bei der Auswahl "bis tägl. Sollzeit" ergeben würden.

Auf diese Weise wird berücksichtigt, dass die Basisstunden laut Konto und die Sollstunden laut Arbeitszeitgruppe möglicherweise nicht gleich sind.

/Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Ansparkonto, Ausgleichskonto.

Webclient:

MWG, Dezember

**Mehraufwands-Wintergeld, Dezember **

Bei der MWG-Berechnung im Dezember kann die Begrenzung auf die Basisstunden minus passive Stunden nicht durchgeführt werden, da der MWG-Zeitraum erst am 15. des Monats beginnt; deshalb wird im Dezember gegen die Sollzeit der MWG-berechtigten Tage gerechnet.

Falls Minderarbeit vorlag, dann werden auch an diesen Tagen mehr als die Arbeitsstunden als Berechnungsgrundlage genommen, sofern an anderen MWG-berechtigten Tagen ausreichend Mehrarbeit war. An Mehrarbeits-Tagen werden dafür bis zu 10 Arbeitsstunden berücksichtigt.

Für die Gegenrechnung der Sollstunden wird so vorgegangen:

An Tagen mit MWG-berechtigten Stunden zählen die vollen Sollstunden. An anderen Tagen zählt nur die Differenz zwischen den Sollstunden und den abgerechneten nicht-MWG-berechtigten, also meist passiven Stunden als Berechnungsgrundlage.

Abzüglich der Tage mit passiven Entgeltstunden können also alle übrigen Solltage ab dem 15. Dezember MWG erhalten, wobei ein Abgleich zwischen Mehrarbeits- und Minderarbeitstagen erfolgt.

Als Einstellung im Arbeitszeitkonto "bis tägl. 10 Std./Basisstd." treffen. Gilt ab Dezember 2004.

/Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Ansparkonto, Ausgleichskonto.

Webclient:

Wintergeld - Zuschuss-Wintergeld

Siehe dazu im Handbuch: BLO Arbeitszeitkonto und BLO Lexikon A - K.

Winterbeschäftigungsumlage – Ausland und Erstattung

Weiteres zu Ausland

Druckausgabe Monat, Personalnummer, KSt, Tag

Eine Übersicht der abgerechneten Daten pro Kostenstelle, mit der Unterscheidung Ausland oder Inland, kann pro Monat, Personalnummer, KSt und Tag gedruckt werden.

Beim Druckaufruf können der Personalstamm und der KSt-Stamm gefiltert werden. Vorgegeben wird ein Zeitraum, der betrachtet werden soll.

Wahlweise wird pro Personalnummer eine neue Seite begonnen. Außerdem wird pro Monat eine neue Seite begonnen.

Ausgewählt werden kann außerdem:

Alle KSt im Filter ausgeben oder nur diejenigen KSt, die auch abgerechnet wurden.
Alle Personalnummern in Filter ausgeben oder nur Personalnummern, die auf KSt im Filter abgerechnet wurden.
Wochenenden der KSt der Vorwoche zuordnen oder der KSt der Folgewoche.

/Berichte/Berichte drucken, .

Webclient:

Druckausgabe Monat, Personalnummer, KSt, Tag, Details

Der Druck ist im Querformat. Sortiert wird nach Monat, dann nach Personalnummer. Pro Monat werden die Spalten-Überschriften zu den einzelnen Tagen ausgegeben.

Es wird dann zunächst eine Zeile mit Personalnummer, Name gedruckt.

Pro Personalnummer werden die KSt aufgeführt. Zur KSt wird das Auslands-Kennzeichen laut KSt-Stamm ausgegeben. Pro KSt werden alle Tage des Monats als Spalten aufgeführt. Die Spalten enthalten das Berichtssymbol der aktiven oder passiven Entgeltstunden, die für den Tag überwiegend waren.

Gedruckt wird das Berichtssymbol der Lohnart oder eine feste Abkürzung, z.B. LFZ, FT.

Es zählen die abgerechneten Daten. Fehlzeiten mit Lohnfortzahlung werden nicht mit der abgerechneten KSt ausgegeben; ihnen wird bei diesem Druck die KSt, die zuvor aktiv abgerechnet wurde, zugeordnet. Halbe Tage werden nicht berücksichtigt; ein Tag, für den ein Berichtssymbol ermittelt wurde und gedruckt wird, zählt als ganzer Tag für diese KSt. Wochenenden werden mitgezählt.

Pro Monat, Personalnummer, KSt werden vier Summen von Tagen ermittelt:

Anzahl Tage im Monat im Ausland, in Deutschland; Anzahl Tage im Jahr bis Monat im Ausland, in Deutschland. Diese werden jeweils zur KSt rechts neben den Tagen ausgegeben. Unten auf der Seite wird eine Legende der Symbole gedruckt, die vorkamen.

/Berichte/Berichte drucken, .

Webclient:

Winterbeschäftigungsumlage, Erstattungen für Baustellen im Ausland (Bauhauptgewerbe)

Die Zuständigkeit der Erstattung der Winterbauumlage für Baustellen im Ausland hat für das Bauhauptgewerbe gewechselt zur Bundesagentur für Arbeit (BA) (vorher: Soka-Bau). Für das Dachdeckerhandwerk, Garten- und Landschaftsbau und Gerüstbau ist weiter die jeweilige Einrichtung zuständig, an die die Winterbeschäftigungsumlage abgeführt wird.

Zusätzlich wurde das Erstattungsformular geändert. Eine Implementierung des neuen Erstattungsformulares ist erst mit der Version 2024 (Herbst 2023) in NEVARIS Finance Baulohn vorgesehen.

Wir stellen Ihnen hier das neue Formular zur Verfügung:Antragsformular

Beachten Sie auch die Informationen der Bundesagentur für Arbeit (BA) dazu: [Winterbeschäftigungsumlage | Bundesagentur für Arbeit (arbeitsagentur.de)|https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/personalfragen/pflichten-arbeitgeber/winterbeschaeftigungsumlage]

Bitte nutzen Sie für die Auswertung der Erstattung den bisherigen Bericht, übertragen Sie die Informationen in das neue Antragsformular und ergänzen es entsprechend.

Bitte beachten Sie auch die Antragsfristen.

Die Druckausgabe für die Erstattung der Winterbau-Umlage Ausland ist auch Teil des kostenpflichtigen Moduls Bescheinigungswesen (BSW).

Winterbeschäftigungsumlage, Ausland, Erstattung

Für die Erstattung der Winterbau-Umlage, die auf Baustellen im Ausland bezahlt wurde, kann ein Bericht gedruckt werden. Auslands-Kostenstellen sind hier solche, bei denen das "Kennzeichen Wintergeld" nicht gesetzt ist.

/Berichte/Berichte drucken,

Webclient: /Berichte/Berichte drucken,

Beachten Sie auch die Online-Hilfe dazu: BLO Zusatzmodule (kostenpflichtig) - Hilfe für NEVARIS Finance - Confluence)

Winterbeschäftigungsumlage – Erstattungsformular

Sozialkasse

Sozialkasse, Urlaub

[!INFO] Siehe auch dazu die Erläuterungen unter dem Stichwort "Urlaub".

Sozialkasse, Beiträge

Sozialkasse Bau, ab 01.01.2024 Beitragsänderungen bei der Sozialkasse Bau (West, Ost und Berlin)

Für die Sozialkasse Bau gelten ab 01.01.2024 neue Beitragssätze.

Es wird ein Satz ab 01.01.2024 mit den neuen Einträgen erzeugt. Die Beitragssätze können über die Ausführung: Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Ausführen, automatisch eingetragen werden.

Nach Informationen der Soka-Bau vom 15.12.2023, wurde ein Tarifvorschlag vom 01.12.2023 (TZA Bau und VTV) von den drei Tarifvertragsparteien zwischenzeitlich angenommen.

Die Allgemeinverbindlicherklärung wurde am 14.12.2023 beantragt, die Bekanntmachung über den Antrag im Bundesanzeiger ist noch für dieses Jahr vorgesehen, um eine ab ca. März 2024 zu erwartende rückwirkende Allgemeinverbindlicherklärung zum 01.01.2024 zu ermöglichen.

Nach Rücksprache mit der Soka-Bau wird empfohlen, bereits ab dem 01.01.2024 mit den neuen Beiträgen abzurechnen, um Korrekturen zu vermeiden.

Hier eine Zusammenfassung der Änderungen ab 01.01.2024 bzw. dem Meldemonat Januar 2024:

Gewerbliche Arbeitnehmer Bund West: Absenkung des Gesamtbeitrags von 20,8% auf 20,5%
Für Angestellte Bund West bleibt der Gesamtbeitrag bei 85 Euro
Gewerbliche Arbeitnehmer Berlin West: Absenkung des Gesamtbeitrags von 25,75% auf 25,65%
Für Angestellte Berlin West bleibt der Gesamtbeitrag bei 85 Euro
Gewerbliche Arbeitnehmer Bund Ost: Beitrag bleibt bei 18,7%; der enthaltene Anteil Zusatzversorgung steigt von 1,1% auf 1,4%; andere Anteile sinken
Angestellte Bund Ost: Anstieg der Angestelltenbeiträge von 45,50 Euro auf 53 Euro; der enthaltene Anteil Zusatzversorgung steigt von 27,50 auf 35 Euro
Gewerbliche Arbeitnehmer Berlin Ost: Beitrag erhöht sich von 23,65% auf 23,85%; der enthaltene Anteil Zusatzversorgung steigt von 1,1% auf 1,4%; andere Anteile sinken
Angestellte Berlin Ost: Anstieg der Angestelltenbeiträge von 45,50 Euro auf 53 Euro; der enthaltene Anteil Zusatzversorgung steigt von 27,50 auf 35 Euro

Die Aufteilung ist im jeweiligen Eintrag, der erzeugt wird zum 01.01.2024, ersichtlich.

Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Ausführen, Einfügen für Jahr: 01.01.2024 eingeben.

Sozialkasse Bau, ULAK-Werte Berlin in Schaltjahren (z.B. im Jahr 2024)

Für die Sozialkasse Bau Berlin gelten neue ULAK-Werte ab 01.01.2024.

Aufgrund des Schaltjahres 2024 müssen die ULAK-Werte mit 366 Beschäftigungstagen gerechnet werden und der Divisor muss somit 10,46 bei Schwerbehinderten, bzw. bei Nicht-Schwerbehinderten 12,20 betragen.

In Nicht-Schaltjahren müssen die ULAK-Werte mit 365 Beschäftigungstagen gerechnet werden und der Divisor muss somit 10,43 bei Schwerbehinderten, bzw. bei Nicht-Schwerbehinderten 12,17 betragen. (Anmerkung: Bei der Soka Bau West und Ost wird immer mit 360 Tagen gerechnet.)

Die ULAK-Werte auch für Berlin können über die Ausführung: Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Ausführen, automatisch eingetragen werden. Die Werte sind zu prüfen.

Bei der Abrechnung für Januar 2024 wird ein Fehler ausgegeben, wenn kein Eintrag bei den Beitragssätzen und ULAK-Werte für 01.2024 vorhanden ist; der Beitragssatz selbst wird dabei allerdings nicht geprüft.

Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Ausführen, eingeben, Auswahl: Sozialkasse

Sozialkasse Bau, ULAK-Werte Berlin nach Schaltjahren (z.B. im Jahr 2025)

Für die Sozialkasse Bau Berlin gelten wieder die ULAK-Werte ohne Schaltjahr ab 01.01.2025. In Nicht-Schaltjahren müssen die ULAK-Werte mit 365 Beschäftigungstagen gerechnet werden und der Divisor muss somit 10,43 bei Schwerbehinderten, bzw. bei Nicht-Schwerbehinderten 12,17 betragen. In Schaltjahren müssen die ULAK-Werte mit 366 Beschäftigungstagen gerechnet werden und der Divisor muss somit 10,46 bei Schwerbehinderten, bzw. bei Nicht-Schwerbehinderten 12,20 betragen.

Die ULAK-Werte auch für Berlin können über die Ausführung: Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Ausführen, automatisch eingetragen werden. Die Werte sind zu prüfen. Bei der Abrechnung für Januar 2025 wird ein Fehler ausgegeben, wenn kein Eintrag bei den Beitragssätzen und ULAK-Werte für 01.2025 vorhanden ist; der Beitragssatz selbst wird dabei allerdings nicht geprüft.

Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Ausführen, eingeben, Auswahl: Sozialkasse

Sozialkasse, Tarifrente Bau ab 01.01.2016

Per Tarifvertrag wurde die Zusatzversorgung, die bisherige zusätzliche Rentenbeihilfe im Baugewerbe ab 01.01.2016 in die Tarifrente Bau (TRB) umgewandelt; das bedeutet für die Beitragsermittlung:

der prozentuale Zusatzversorgungsbeitrag steigt;
auch an die Sozialkasse Bau Ost gehen Zusatzversorgungsbeiträge für Gewerbliche und für Angestellte;
auch für Auszubildende wird ein Zusatzversorgungsbeitrag geleistet, das ist der "ZVK Beitrag Auszubildende";
der Prozentsatz für das zusätzliche Urlaubsgeld fällt auf 20% für Urlaub (das gilt für die Jahre 2016 und 2017; ab 2018 wird er wieder auf die bisherigen 25% angehoben).

Die Beiträge und die Werte für die Urlaubsermittlung und -vergütung für die Sozialkasse der Bauwirtschaft können bei Änderungen automatisch eingetragen werden (ULAK-Werte bzw. Beitragssätze).

/Stammdaten/Sozialkassen, Bearbeiten, Funktion, Prozentsätze für 01.16 (oder andere Jahre) einfügen für eine Sozialkasse und für alle:

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Jahr.

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Sozialkasse, Tarifrente Bau, Auszubildende

Für Auszubildende wird zusätzlich zur Ausbildungsvergütung ein Beitrag zur Zusatzversorgung geleistet; bei den Prozentsätzen der Sozialkasse ist das der "ZVK Beitrag Auszubildende".

Der Beitrag für die Zusatzversorgung von Auszubildenden wird nicht vom Arbeitgeber an die Sozialkasse gezahlt; sondern vielmehr von der Sozialkasse aus dem Gesamtbeitrag entnommen; so die Auskunft der Sozialkasse Bau. Er beträgt Stand 2016: 20 Euro.

Der ZVK-Beitrag für Auszubildende wird deshalb zwar abgerechnet und an die Finanzbuchhaltung gebucht; aber nicht in die Meldungen zur Ausbildungsvergütung addiert, nicht in die Beitragszahlung aufgenommen und nicht im ZVK-Nachweis gedruckt.

[!INFO] Auch in Teilmonaten wird für Auszubildende der volle Beitrag angesetzt.

Sozialkasse, Tarifrente Bau, Auszubildende zur Kontierung

Wenn der Zusatzversorgungsbeitrag für Auszubildende bei Soll und Haben mit dem gleichen Sachkonto kontiert ist, also in der Finanzbuchhaltung ausgeglichen wird, dann wird der Betrag auch nicht an die Baubetriebsabrechnung übergeben.

[!INFO] Es ist eine eigene Kontierungsgruppe für die Auszubildenden notwendig.

Wenn dies so sein soll, dann bei der Kontierung für den AG-Anteil ZVK-Beitrag einen eigenen Eintrag für die Kontierungsgruppe der Auszubildenden benutzen und für die Kontierungsgruppe eine solche Kontierungshilfe eintragen. Das wäre also nur möglich, wenn Auszubildende eine eigene Kontierungsgruppe haben.

/Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Kontierung AG-Anteile und /Nach der Abrechnung/Übergabe an die BBA.

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Sozialkasse, Tarifrente Bau, Angestellte Ost

Für Angestellte, die zur Sozialkasse Bau Ost gehören, wird in 01.16 eine Anmeldung an die Sozialkasse erstellt. Ansonsten wird dann das spätere Meldewesen, wie bei der Sozialkasse Bau West ausgeführt (Abmeldungen, Elternzeit, spätere Anmeldungen, Anschriftenänderungen, etc.)

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ausführen auf Beschäftigungszeiten (ANMEL).

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Sozialkasse, Beitrag für Angestellte

Der Beitrag für Angestellte und Poliere wird bei den Sozialkassen-Stammdaten definiert.

/Stammdaten/Sozialkassen, Beitragssätze: ZVK Beitrag Angestellte und ZVK Beitrag Angestellte täglich.

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Sozialkasse Bau; Zusatzbeitrag für Angestellte zur Berufsausbildung ab Juli 2021

Die Sozialkasse Bau wird im Jahr 2021 einen weiteren Beitrag "für Angestellte zur Finanzierung des Berufsbildungsverfahrens" erheben. Die Umsetzung in der Entgeltabrechnungssoftware ist erst ab dem Abrechnungsmonat Juli 2021 vorgesehen. Der genaue Zeitpunkt der Beitragserhebung im Jahr 2021 wird sich aufgrund fehlenden Veröffentlichung im Bundesanzeiger auf April 2021 verschieben.

Zur Finanzierung der Berufsausbildung wird eine zusätzliche monatliche Pauschale für Angestellte eingeführt. Künftig wird pro Kalendermonat für alle Angestellten gemäß § 1 Abs. 3 Nr. 2 VTV, die nicht nur eine geringfügige Beschäftigung im Sinne von § 8 SGB IV ausüben, 18 EUR erhoben. Wenn das Arbeitsverhältnis nicht am Monatsanfang beginnt oder nicht zum Monatsende endet, wird für jeden Arbeitstag ein Zwanzigstel der Monatspauschale (derzeit 90 Cent) gezahlt. Wenn das Arbeitsverhältnis ruht, besteht keine Beitragspflicht. Die neue Kopfbeitragsregelung entspricht fast vollständig der Systematik des schon bekannten § 16 VTV ("Kopfbeitrag für Angestellte und Auszubildende für die tarifliche Altersvorsorge"). Der Beitrag ist allerdings nicht regional unterschiedlich, sondern bundesweit - also auch für die Sozialkasse Ost, Berlin und Berlin-Ost - einheitlich. Außerdem wird kein Beitrag für Auszubildende erhoben. Für die Monate bis Juni wird die Soka-Bau sich mit den Arbeitgebern schriftlich in Verbindung setzen. (Quelle: Soka-Bau)

Ablauf bis einschließlich Juni 2021:

Für die Monate bis einschließlich Juni, für die Beiträge rückwirkend erhoben werden von den Sozialkassen: Da die Berechnung der Angestelltenbeiträge automatisch jeden Monat, für jeden Angestellten, gemäß den vorliegenden Daten in einem laufenden Arbeitsverhältnis ist, durchgeführt von der Sozialkasse durchgeführt wird, erfolgt die Abwicklung der Monate bis einschließlich Juni 2021 auch direkt über die Sozialkasse.

Dies ist unabhängig davon, ob die Sozialkassen für den Betrieb eine Monatsmeldung erhalten haben. Für den Zusatzbeitrag Berufsbildung, gibt es im August einen Sonderlauf bei der Sozialkasse, der den Zusatzbeitrag für die Monate bis einschließlich Juni dort im Hause nachbucht. Hier bekommt der Betrieb dann eine Meldebestätigung (= Rechnung), das soll „der Trigger" sein, dass der Betrieb diese Beiträge an die Sozialkasse zahlen kann.

Kunden die am Lastschriftverfahren teilnehmen, bekommen die Beiträge mit dem Lastschrifteinzug der Juli Meldung am 20.08.21 abgebucht.

Ablauf und Einrichtung in NEVARIS für die Abrechnungen ab Juli 2021:

Für die Sozialkassen Bau können diese Beitragssätze über die Einrichtung des Baulohns eingefügt werden. Dadurch wird ein neuer Eintrag bei den Beitragssätzen mit einem Ab Datum 01.07.2021 in den entsprechenden Sozialkassen Bau erzeugt.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Einrichtung, Jahr, Sozialkasse 07.21.

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Details:

Bei den Beitragssätzen zur Sozialkasse gibt es zwei weitere Spalten: "plus Beitrag Berufsbildung" monatlich und täglich. Die Beiträge zur Zusatzversorgung und zur Berufsbildung werden getrennt, weil letzterer kein Beitrag zur Altersvorsorge ist.

Das ergibt für 2021:

ZVK-Beitrag Angestellte 63,00 Euro,
täglich 3,15.
Beitrag Berufsbildung 18,00,
täglich 0,90.

Abgerechnet wird der Beitrag zusammen, also 81,00 Euro für den Monat als "ZVK-Beitrag", genauer: als Beitrag an die Sozialkasse.

In den Fällen, in denen es von Bedeutung ist, welcher Betrag für die Altersvorsorge aufgewendet wird, werden die 63 Euro angesetzt; zum Beispiel wenn bei der Tariflichen Zusatzrente die Obergrenze der Steuerfreiheit geprüft wird.

/Stammdaten/Sozialkassen, Aktionen Beitragssätze.

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Zu Rückrechnungen; Monate vor Juli 2021

Rückrechnungen auf Monate vor Juli 2021 zum Zusatzbeitrag für Angestellte zur Berufsausbildung sind nicht vorgesehen.

Für die Monate, die durch die Soka-Bau aufgrund des Sonderlaufes eine Meldebestätigung (= Rechnung) auslösen, die Ihnen auf dem Postwege zugestellt wird, ist diese als Aufwand entsprechend in Ihrer Finanzbuchhaltung zu buchen und zu bezahlen. Es sind auch keine systemseitigen Meldungen zu Monaten vor Juli 2021 an die Soka-Bau vorgesehen. Dies beruht auf einer Auskunft der Soka-Bau.

Weitere Details

Es zählen weiterhin die Regeln, die ansonsten für den ZVK-Beitrag für Angestellte und Poliere gelten zum

Tagessatz statt Monatsbeitrag
Beitrag für Angestellte nach Ende der Entgeltfortzahlung
Nach Austritt
SV-Aussteuerung
Zahlung und Spitzenausgleich

AAG, keine Erstattungen des Zusatzbeitrages

Der Zusatzbeitrag für Angestellte zur Berufsausbildung ab Juli 2021 gehört nichtzu den Arbeitgeber-Leistungen zur Altersvorsorge und wird daher auch nichtmit in die Erstattungen zur Entgeltfortzahlung (Umlage 1) und Mutterschutz/Beschäftigungsverbot (Umlage 2) eingerechnet.

Druck: ZVK-Nachweis und Meldung

Im ZVK-Nachweis wird der Beitrag zusammen, also 81,00 Euro für den Monat, ausgewiesen in der Spalte „ZVK-Beitrag", bei Tagesbeträgen entsprechend anteilig.

Ebenso ist der Beitrag enthalten in der ZVK-Beitrags-Zusammenstellung bei den Positionen:

Angestellte und Poliere: Monats-Beiträge (Anzahl Angestellte x 81 Euro) und
Angestellte und Poliere: Tages-Beiträge (Anzahl Angestellte x 3,90 Euro).

/Berichte/Berichte drucken, und

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ergebnis auf Beitragsmeldung.

Webclient:

Sozialkasse, Tagessatz statt Monatsbeitrag

Für Angestellte und Poliere wird anstelle des Monatsbeitrags ein Tagesbeitrag errechnet, wenn folgendes zutrifft:

Wenn im Monat Eintritt oder Austritt vorliegt oder wenn Erziehungsurlaub (Elternzeit) vorliegt, dann gilt der Tagessatz. Als Tage werden die Werktage gezählt, also ohne Wochenenden und Feiertage. Dies auch, wenn die Beschäftigung unterbrochen ist. Unterbrechungstage wegen Elternzeit zählen nicht mit. Der so ermittelte Beitrag ist nicht höher als der Monatsbeitrag.

Sozialkasse, Beitrag für Angestellte nach Ende der Entgeltfortzahlung

Nach Ende der Entgeltfortzahlung wird in der Regel immer noch der Monatsbeitrag gezahlt.

Voraussetzung hierfür ist, dass ein ZVK-Brutto vorliegt oder zumindest Fehlzeiten berichtet wurden. Nur bei Elternzeit werden keine Beiträge gezahlt. In diesem Fall werden im Monat des Beginns oder Endes evtl. Tagesbeiträge fällig.

Sozialkasse, Beitrag nach Austritt bei Einmalbezug

Wenn nach Austritt ein Einmalbezug abgerechnet wird, der ZVK-pflichtig ist, dann gilt laut Sozialkasse folgendes:

Für Angestellte kann der Einmalbezug mit einer Abrechnung nach Austritt, also ohne Rückrechnung, abgerechnet werden. Ein ZVK-Beitrag fällt nach Austritt nicht an.
Für gewerbliche Arbeitnehmer muss das ZVK-Brutto dem Belegmonat zugeordnet werden, also durch eine Rückrechnung.

Da laut SV- und Steuerrecht der Einmalbezug dem laufenden Monat zugeordnet werden muss, kann diese unterschiedliche Behandlung nur so gelöst werden, dass in einem solchen Fall mit zwei Lohnarten, je einer ZVK-pflichtigen und einer SV- und steuerpflichtigen Lohnart, berichtet wird.

Sozialkasse, Aussteuerung

Für Angestellte, die nach dem Bezug von Krankengeld SV-ausgesteuert sind, werden weiter Beiträge an die Sozialkasse abgerechnet; für Gewerbliche Arbeitnehmer, die nach dem Bezug von Krankengeld SV-ausgesteuert sind, wird auch weiter ein Urlaubsanspruch ermittelt. Das Beschäftigungsverhältnis läuft weiter.

Wenn während der Aussteuerung ein Bruttolohn anfällt, z.B. weil das Arbeitszeitkonto aufgelöst wird, dann wird dieser Bruttolohn gemeldet und begründet einen Urlaubsanspruch in Geld.

Wegen der SV-Aussteuerung wird ein Arbeitnehmer nicht bei der Sozialkasse abgemeldet.

Für Arbeitnehmer, die vor 2013 ausgesteuert wurden, also bei der Sozialkasse abgemeldet sind, werden nur dann Beiträge und Urlaubsansprüche errechnet, wenn für diese im Jahr 01.01.2013 eine neue Anmeldung an die Sozialkasse gesendet wird, also über "Beschäftigungszeiten (ANMEL)" mit dem Meldeschlüssel 0010 Beginn.

Sozialkasse, Anzahl der Angestellten, ZVK-Nachweis und Meldung

Die Anzahl der Angestellten und Poliere wird wie folgt dargestellt:

ZVK-Nachweis

Auf dem gedruckten ZVK-Nachweis alle Angestellten und Poliere, für die ein Beitrag ermittelt wurde. Die Anzahl enthält die Angestellten mit Monats- und mit Tagesbeiträgen. Diese Anzahl der Beiträge wird auf dem Blatt mit der Überschrift "Nachweis über ZVK-Pflicht, Belegmonat" gedruckt, und zwar vor dem Beitrag, z.B. "3 mal EUR 67,00 ergibt".

Ferner werden Zeilen mit der Anzahl der "ZVK-pflichtigen Poliere, Angestellte" gedruckt: diese beziehen sich auf die ZVK-Pflichtigen laut Personalstamm, auch wenn kein Beitrag für sie ermittelt wurde. Diese Personalnummern wurden auch einzeln aufgeführt, evtl. ohne Beitrag.

[!INFO] Auf dem Blatt mit der Überschrift "Abrechnungsmonat" wird diese Anzahl nicht gedruckt, weil Rückrechnungen enthalten sein können.

Datenträger

Auf dem Beitragsmeldungssatz des Datenträgers sind Monats- und Tagesbeitrag getrennt. Die Anzahl beitragspfl. Ang. enthält die Anzahl der Monatsbeträge. Der Angestelltenbeitrag dividiert durch diese Anzahl ergibt den Monatsbeitragssatz.

[!INFO] Die Anzahl der Angestellten mit Tagesbeitrag ist auf dem Datenträger nicht ersichtlich. Es wird die Summe der Tage gemeldet.

/Berichte/Berichte drucken, und

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ergebnis auf Beitragsmeldung.

Webclient:

Sozialkasse, Anzahl der Angestellten, Überprüfen

Wenn die Anzahl der Angestellten und Poliere nicht zu dem errechneten Beitrag passt: dann überprüfen, ob für einzelne Arbeitnehmer eine Abrechnung mit 0-Brutto erstellt wurde und ohne Fehlzeit. In solchen Fällen muss eine Fehlzeit berichtet werden.

Sozialkasse, ZVK-Nachweis, Stunden

Beim Druck des ZVK-Nachweises werden als Stunden die ausgezahlten Arbeitsstunden gedruckt, wie sie auch in der ZVK-Meldung enthalten sind.

/Berichte/Berichte drucken, .

Webclient:

Sozialkasse, Vormonate, Stunden

In die Urlaubsmeldungen an die Sozialkasse können, wenn dies nötig sein sollte, Meldungen aus Vormonaten eingefügt werden, so dass sie als Korrektur gemeldet werden; dabei werden die Arbeitsstunden neu ermittelt.

Wenn schon eine Korrektur wegen einer Rückrechnung enthalten ist, gilt diese.

Dies kann nötig sein, wenn die Sozialkasse Korrekturmeldungen verlangt mit geänderten Arbeitsstunden. Wenn dies der Fall ist und wenn keine Rückrechnung dazu ausgeführt wird, dann können in die Übersicht der Urlaubsmeldungen auf diese Weise Korrekturmeldungen eingefügt werden.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ergebnis auf "Mtl. Arbeitnehmer-Lohndaten (URMEL)" und dort: "Aus Vormonaten und Std. neu ermitteln".

Sozialkasse, Schwerbehinderung

Damit die besonderen Berechnungen bei Schwerbehinderung ausgeführt werden können, muss im Personalstamm im Register Weiteres "Schwerbehinderung" angekreuzt werden und das "Gültig von"-Datum des Ausweises zur Schwerbehinderung eingetragen werden.

[!INFO] Wenn erst nachträglich bekannt wird, dass Schwerbehinderung vorliegt, dann auch die Personal-Historie so ändern und Rückrechnungen ausführen.

Sozialkasse, Mandanten, Betriebskontonummer

Mehrere Mandanten, gleiche Betriebskontonummern

Wenn in mehreren Mandanten abgerechnet wird, aber in den Mandanten die gleiche Betriebskontonummer gilt, dann müssen die Meldungen zwar in allen Mandanten ermittelt werden, der Datenträger aber wird nur in einem Mandanten erstellt.

Was tun in einem solchen Fall?

In allen Mandanten die Meldungen erstellen: /Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, jeweils: Ausführen.
In einem Mandanten den Datenträger erstellen: /Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ausführen auf Datenträger erstellen und dort "Mandantenübergreifend" ankreuzen.

Mehrere Datenbanken, gleiche Betriebskontonummern

Wenn es eine Gehalts-Datenbank gibt und eine Lohn-Datenbank, und wenn beide zur gleichen Betriebskontonummer gehören, dann bei der Sozialkasse auswählen:

Meldung für: Nur Angestellte in der Gehalts-Datenbank und Nur Gewerbliche in der Lohn-Datenbank. Wenn es eine Gehalts-Datenbank gibt und außerdem eine Lohn-Datenbank, in der auch noch Angestellte abgerechnet werden, dann bei der Sozialkasse auswählen: Meldung für: Nur Angestellte in der Gehalts-Datenbank und "Gew. und Ang. ergänzend" in der Lohn-Datenbank.

/Stammdaten/Sozialkassen, Bearbeiten: Meldung für.

Webclient:

Weiteres zur Sozialkasse

Sozialkasse, neue Betriebskontonummer in bisherigen Meldungen

Wenn von der Sozialkasse eine neue Betriebskontonummer zugeteilt wird, dann kann diese in den bisherigen Meldungen ebenfalls geändert werden; für Rückrechnungen ist dies nötig.

/Stammdaten/Sozialkassen, Betriebskontonummern, Funktion, Betriebskontonummern in alten Meldungen ändern.

Webclient:

Betriebskontonummer DV (Absender)

Die Betriebskontonummer DV (Absender), oder auch: Rechenzentrumsnummer, ist die Betriebsnummer des Unternehmens, das die Dateien erstellt, gleich ob es der Arbeitgeber ist oder nicht.

Pro Sozialkasse darf dies nur genau eine Nummer sein; falls also mehrere Einträge pro Niederlassung erstellt werden, müssen diese für eine Sozialkasse alle die gleiche Betriebskontonummer DV (Absender) haben.

Mindesturlaubsvergütung (MUV)

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung für Zeiten ohne Entgelt

Auch Zeiten ohne Arbeitsentgelt führen zu einem Urlaubsanspruch der gewerblichen Arbeitnehmer gegenüber der Sozialkasse:

bei Krankheit ohne Entgeltfortzahlung,
bei Saison-Kurzarbeitergeld und
ab 01.01.2023 auch konjunkturelle Kurzarbeit.

Der Begriff dafür ist Mindesturlaubsvergütung: kurz MUV. Der Anspruch in Tagen ändert sich dadurch nicht. Die Ausfallstunden und der Anspruch auf Urlaubsvergütung dazu werden während der Abrechnung errechnet. Auf der ULAK-Kontenübersicht werden die Ansprüche als Ausgleichsbeträge aufgeführt. Bei den Meldungen an die Sozialkasse werden die Ausfallstunden und die Mindesturlaubsvergütung gemeldet.

/Berichte/Berichte drucken, und /Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen.

Webclient: /Berichte/Berichte drucken, und /Nach der Abrechnung/Sozialkassen.

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung Berechnung ab 01.01.23

Sozialkasse, Beitragssätze der Sozialkasse für das Bauhauptgewerbe

Für die Sozialkasse Bau gelten keine neuen Beitragssätze ab 01.01.2023 (Stand: 15.12.2022). Es wird trotzdem ein neuer Eintrag ab 01.01.2023 mit den bisherigen Einträgen benötigt. Die Beitragssätze können über den Jahr-Button der Einrichtung automatisch eingetragen werden.

Sozialkasse, ULAK-Werteder Sozialkasse für das Bauhauptgewerbe{}

Für die Sozialkasse Bau gelten neue ULAK-Werte ab 01.01.2023. Wenn kein Eintrag ab 01.01.2023 vorhanden ist, wird ein Fehler zur Abrechnung ausgegeben. Die ULAK-Werte werden, wenn die Beitragssätze über den Jahr-Button der Einrichtung angelegt werden, automatisch auch eingetragen. Es sind die beiden neuen Werte zur Mindesturlaubsberechnung zusätzlich enthalten. Die anderen Werte gelten unverändert weiter.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Jahr, Für weitere Jahre: 01.01.2023 eingeben, Auswahl: Sozialkasse

Webclient: Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Ausführen, Für weitere Jahre: 01.01.2023 eingeben, Auswahl: Sozialkasse

Beitragssätze Sozialkassenund ULAK-Wertekontrollieren

Wir empfehlen die Beitragssätze Ihrer Sozialkassen mit den aktuellen Tarifverträgen zu kontrollieren.

Bitte beachten Sie dazu auch: Beitragssätze anderer Sozialkassen.

Beitragssätze anderer Sozialkassenund ULAK-Werte

Wichtiger Hinweis: Die Beitragssätze von anderen Sozialkassen (Maler, Gerüstbau, Betonsteingewerbe, etc.) müssen manuell gepflegt werden.

Bitte beachten Sie etwaige Änderungen.

**Sozialkasse, Änderungen der Mindesturlaubsvergütung ab 01.12.2022 **

Sozialkasse Bau, im Dezember 2022 Mindesturlaubsvergütung für Saison-KuG berechnen

Die Mindesturlaubsvergütung für Saison-KuG im Dezember 2022 wird wie folgt berechnet:

Es zählen die Ausfallstunden wegen Saison-KuG im Dezember, ausgenommen diejenigen Stunden, für die Guthaben aus dem Arbeitszeitkonto abgebaut wurde. Betrachtet wird nur der aktuelle Schlechtwettermonat Dezember 2022. Der Stundensatz ergibt sich aus der Meldung im November oder in einem der Vormonate. Die ersten 22,50 Stunden Saison-KuG im Dezember zählen nicht mit. Danach errechnet sich eine Mindesturlaubsvergütung. Der Anspruch ist bereits im Dezember 2022 direkt verfügbar und wird mit der Dezember-Abrechnung festgestellt und ausgewiesen.

Die Mindesturlaubsvergütung für Saison-KuG wird im Dezember 2022 noch einheitlich mit 14,25% berechnet.

Die geänderte Berechnung sowie die sich daraus ergebenden geänderten Angaben im Datensatz werden automatisch berücksichtigt.

Abrechnung, Aktuelle Abrechnung

**Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütungen ab 01.2023 **

Sozialkasse Bau, Änderung zur Berechnung der Mindesturlaubsvergütung ab 01.2023

Diese Änderungen betreffen die bisherige Ermittlung der Mindesturlaubsvergütung bei Saison-KuG und Krankheit, sowie die Berechnung der neuen Mindesturlaubsvergütung bei konjunktureller Kurzarbeit ab 01.2023.

Gewerbliche Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Mindesturlaubsvergütung für Zeiten von Arbeitsausfall, wenn dieser durch unverschuldete Arbeitsunfähigkeit (Krankheit), Saisonkurzarbeit (S-KUG) oder konjunktureller Kurzarbeit entstanden ist. Der Arbeitnehmer erhält je Ausfallstunde eine Mindesturlaubsvergütung in Höhe des gültigen Prozentsatzes vom jeweiligen tatsächlichen Stundenlohn.

Die Mindesturlaubsvergütung wird ab 01.2023 nicht mehr einheitlich mit dem Prozentsatz von 14,25% berechnet, sondern differenziert mit 12,5 % und bei schwerbehinderten Beschäftigten mit 14,6%.

Die Bewertung des Mindesturlaubsvergütung erfolgt ab 01.2023 mit dem Bruttolohn bzw. Stundensatz. Das ist der tatsächliche Stundenlohn ohne Zuschläge des betreffenden Monats. Der Tarifvertrag sagt dazu: „Für die Berechnung der Mindesturlaubsvergütung hat der Arbeitgeber den Bruttostundenlohn (GTL) ohne Zuschläge mitzuteilen." Siehe dazu auch hier im Abschnitt: Bewertung der Mindesturlaubsvergütung

Gewerbliche Arbeitnehmer im Auslernjahr sowie jugendliche gewerbliche Arbeitnehmer haben weiterhin keinen Anspruch auf Mindesturlaubsvergütung.

**Sozialkasse Bau, Mindesturlaubsvergütung Saison-KuG ab 01.01.2023 **

Die Bewertung des Mindesturlaubsvergütung erfolgt ab 01.2023 mit dem tatsächlichen Bruttolohn bzw. Stundensatz.

Die Mindesturlaubsvergütung für Saison-KuG ab 01.2023 entsteht monatlich ab der 1. Ausfallstunde. Die Mindesturlaubsvergütung für Saison-KuG wird in den Monaten Dezember, Januar bis März eines Jahres ermittelt. Die Mindesturlaubsvergütung wird automatisch ermittelt.

Sozialkasse Bau, Mindesturlaubsvergütung bei konjunktureller Kurzarbeitab 01.01.2023

Die Bewertung des Mindesturlaubsvergütung erfolgt ab 01.2023 mit dem tatsächlichen Bruttolohn bzw. Stundensatz.

Die Mindesturlaubsvergütung bei konjunktureller Kurzarbeit ist neu ab 01.2023. Sie entsteht monatlich ab der 1. Ausfallstunde. Die Mindesturlaubsvergütung bei konjunktureller Kurzarbeit wird in den Monaten April bis November eines Jahres ermittelt. Die Mindesturlaubsvergütung wird automatisch ermittelt.

Sozialkasse Bau, Mindesturlaubsvergütung bei Krankheitab 01.01.2023

Die Bewertung des Mindesturlaubsvergütung erfolgt ab 01.2023 mit dem tatsächlichen Bruttolohn bzw. Stundensatz.

**Sozialkasse Bau, Bewertung der Mindesturlaubsvergütung **

Die Mindesturlaubsvergütung wird ab 01.23 mit dem jeweiligen gültigen tatsächlichen Bruttostundenlohn/Stundensatz des Mitarbeiters bewertet. Das ist die tarifliche Eingruppierung oder der Stundensatz, der lt. Arbeitsvertrag vereinbart wurde.

Der Tarifvertrag sagt dazu zukünftig: „Für die Berechnung der Mindesturlaubsvergütung hat der Arbeitgeber den Bruttostundenlohn (GTL) ohne Zuschläge mitzuteilen."

Um diese Bewertung vorzunehmen ist eine besondere Lohnart nur zur Bewertung notwendig. Diese Stellen wir als Musterlohnart zur Verfügung.

Diese Lohnart hat die Funktion "5021 Stundensatz, Lohnart für Bewertungen. Keine Abrechnung". Ergibt sich daraus ein Stundensatz, so gilt dieser.

Dazu ist eine Bewertung (Register Bewertung) mit den individuellen Abrechnungsarten notwendig und den individuellen Lohnarten für diesen Bruttostundenlohn/Stundensatz (das können auch mehrere Lohnarten sein) zur Abrechnung ab 01.23 notwendig.

Bei Mitarbeitern mit einem monatlichem Fixum ist diese Lohnart dazu wie folgt zu bewerten: Für die entsprechenden Abrechnungsarten, mit der Bewertungslohnart des Fixum (Gehalt) und der Bewertung Monatsentgelt/Arbeitsstd. mtl. AZG oder Monatsentgelt/Sollstunden AZG bewerten um einen Bruttostundenlohn/Stundensatz zu bekommen.

Die Lohnart mit der Funktion 5021 kann z.B. bei Akkordlöhnern oder bei Minijobblern mit dem vereinbarten Stundensatz lt. Arbeitsvertrag auch am Personalstamm hinterlegt werden und ein entsprechender Faktor eingetragen werden. Sofern aber auch eine tarifliche Eingruppierung für einen Stundenlohn vorliegt, oder ein Faktor bei der Stundenlohn-Lohnart eingetragen ist, wird diesem Vorrang gewährt.

Wir stellen Ihnen die entsprechende Muster-Lohnart hier zur Verfügung (Klick auf den Link):  https://nevaris-gmbh.atlassian.net/wiki/download/attachments/36836047/Loamuster5021.zip?version=1&modificationDate=1669129029368&api=v2

Hinweis: Die Musterlohnart ist um die individuellen Abrechnungsarten und individuellen Lohnarten zur Bewertung zu ergänzen.

Der Import von Musterlohnarten ist hier in der Online-Hilfe beschrieben: BLO Lexikon L - Z - Hilfe für NEVARIS Finance - Confluence

[!INFO] Hinweise:Wenn diese Lohnart mit der Funktion 5021 nicht vorhanden ist, wird versucht die Tariflohnart zu suchen, und zwar aus der Tariftabelle und den Lohnarten im Personalstamm, um damit zu bewerten. Wenn kein Tarif gefunden werden kann, dann wird die Bewertung der SFN-Lohnart (Funktion 1480) oder der Kurzarbeitslohnart (Funktion 2001) genommen.

Hinweis: Wir empfehlen eine Lohnart mit der Funktion 5021 anzulegen und für die Abrechnungsarten entsprechend zu bewerten.

Stammdaten, Lohnarten, Register Bewertung

Abrechnung, Aktuelle Abrechnung

Sozialkasse Bau, Mindesturlaubsvergütung - was ist zu tun ab 01.2023

Die Musterlohnart mit der Funktion 5021 importieren.

Die Musterlohnart mit der Funktion 5021 für alle Abrechnungsarten entsprechend bewerten.

Die Musterlohnart mit der Funktion 5021, sofern notwendig, am Personalstamm mit einem Faktor hinterlegen.

**Sozialkasse Bau, Beitragssätze **

Für die Sozialkasse Bau gelten keine neuen Beitragssätze ab 01.2023. Es wird trotzdem ein neuer Eintrag ab 01.01.2023 mit den bisherigen Einträgen benötigt. Die Beitragssätze können über den Jahr-Button der Einrichtung automatisch eingetragen werden.

**Sozialkasse, ULAK-Werte **

Für die Sozialkasse Bau gelten neue ULAK-Werte ab 01.2023. Die bisherige einheitliche Ermittlung der Mindesturlaubsvergütung mit dem Prozentsatz von 14,25%, erfolgt ab 01.2023 differenziert mit 12,5 % und bei schwerbehinderten Beschäftigten mit 14,6%. Dazu gibt es zwei neue Felder.

[!INFO] Die ULAK-Werte können über den Jahr-Button der Einrichtung automatisch eingetragen werden.

Es werden Beitragssätze und ULAK-Werte für die Sozialkassen Wiesbaden, Ost und Berlin erstellt. Falls diese bereits angelegt wurden, werden sie nicht mehr geändert; dann manuell überprüfen. Die Werte sind zu prüfen.

Bei der Abrechnung für Januar 2023 bei der Sozialkasse Bau wird ein Fehler ausgegeben, wenn kein Eintrag bei den Beitragssätzen und ULAK-Werte für 01.2023 vorhanden ist; der Beitragssatz selbst wird dabei allerdings nicht geprüft.

Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Ausführen, Für weitere Jahre: 01.01.2023 eingeben, Auswahl: Sozialkasse

Sozialkasse, ULAK-Werte Berlin in Schaltjahren (z.b. ab 01.01.2024-31.12.2024)

Für die Sozialkasse Bau Berlin gelten neue ULAK-Werte ab 01.01.2024.

Aufgrund des Schaltjahres 2024 müssen die ULAK-Werte mit 366 Beschäftigungstagen gerechnet werden und der Divisor muss somit 10,46 bei Schwerbehinderten bzw. bei Nicht-Schwerbehinderten 12.20 betragen. In Nicht-Schaltjahren müssen die ULAK-Werte mit 365 Beschäftigungstagen gerechnet werden und der Divisor muss somit 10,43 bei Schwerbehinderten bzw. bei Nicht-Schwerbehinderten 12,17 betragen. (Anmerkung: Bei der Soka Bau West und Ost wird immer mit 360 Tagen gerechnet.)

Die ULAK-Werte auch für Berlin können über den Jahr-Button der Einrichtung automatisch eingetragen werden. Die Werte sind zu prüfen. Bei der Abrechnung für Januar 2024 wird ein Fehler ausgegeben, wenn kein Eintrag bei den Beitragssätzen und ULAK-Werte für 01.2024 vorhanden ist; der Beitragssatz selbst wird dabei allerdings nicht geprüft.

Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Ausführen, Für weitere Jahre: 01.01.2024 eingeben, Auswahl: Sozialkasse

**Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung Saison-KuG in 12.22 melden (URMEL) **

In den Meldungen Dezember 2022 zu den "Mtl. Arbeitnehmer-Lohndaten (URMEL)" sind enthalten:

Die ermittelte Mindesturlaubsvergütung Saison-KuG nach der Regel im Dezember 2022 und die vollen Saison-KuG-Ausfallstunden, sofern angefallen, dazu.

Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen

Webclient: Nach der Abrechnung, Sozialkasse

**Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung Saison-KuG oder konjunkturelles KuG ab 1.23 melden (URMEL) **

In den Meldungen ab Januar 2023 zu den "Mtl. Arbeitnehmer-Lohndaten (URMEL)" sind enthalten:

Der tatsächliche Bruttostundenlohn für die monatliche Berechnung der Mindesturlaubsvergütung wird mitgemeldet.

Die ermittelte Mindesturlaubsvergütung Saison-KuG nach der Regel ab Januar 2023 und die Saison-KuG-Ausfallstunden dazu. Diese Angaben werden monatlich in den Saison-KuG-Monaten (Dezember, Januar bis März), sofern angefallen, mitgemeldet.

Die ermittelte Mindesturlaubsvergütung konjunkturelles KuG nach der Regel ab Januar 2023 und die konjunkturellen KuG-Ausfallstunden dazu. Diese Angaben werden monatlich in den Monaten April bis November, sofern angefallen, mitgemeldet.

Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen

Webclient: Nach der Abrechnung, Sozialkasse

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung Berechnung bis 31.12.2022

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung Krank

Die Mindesturlaubsvergütung für Zeiten ohne Entgelt wegen Krankheit wird so berechnet: Es zählen die Ausfallstunden in Zeiten ohne Entgelt wegen Krank, Kur oder Betriebsunfall.

Der Stundensatz für die Mindesturlaubsvergütung wegen Ende der Entgeltfortzahlung wird so ermittelt:

Es gilt der letzte Monat, für den ein Faktor ermittelt werden kann; aber nur, wenn für den Monat davor keine Mindesturlaubsvergütung wegen Krankheit gemeldet worden war.
Wenn für den aktuellen Monat ein Faktor ermittelt werden kann und im Vormonat keine Mindesturlaubsvergütung wegen Krankheit gemeldet wurde, gilt der Faktor des aktuellen Monats.
Wenn zum aktuellen Monat ein Faktor per Korrektur vorgemerkt ist, gilt dieser.
Wenn so aber kein Faktor für den aktuellen Monat ermittelt werden kann, werden die Monate davor betrachtet. Der erste Monat, für den ein Faktor errechnet werden kann und in dessen Vormonat keine Mindesturlaubsvergütung wegen Krankheit gemeldet wurde, zählt.

Wenn zum Monat, der so gefunden wurde, ein Faktor per Korrektur vorgemerkt ist, gilt dieser.

Wenn gar kein Faktor ermittelt werden kann, gilt der Tariflohn.

Die Basis ist dann die Meldung an die Sozialkasse: Dabei wird Urlaubsvergütung wird aus dem Bruttolohn herausgerechnet. Dieses Brutto geteilt durch die ausgezahlten Arbeitsstunden, wie gemeldet, ergibt den Stundensatz. Ausfallstunden mal Stundensatz mal Prozentsatz der Urlaubsvergütung, dabei gilt kein besonderer Satz für Schwerbehinderte, ist die Mindesturlaubsvergütung.

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung für Saison-KuG berechnen bis November 2022

Die Mindesturlaubsvergütung bei Saison-KuG wird so berechnet:

Es zählen die Ausfallstunden wegen Kurzarbeit, ausgenommen diejenigen Stunden, für die Guthaben aus dem Arbeitszeitkonto abgebaut wurde. Betrachtet wird immer der aktuelle Schlechtwetterzeitraum von Dezember bis März.

Der Stundensatz ergibt sich aus der Meldung im November oder in einem der Vormonate. Bei Eintritt im Schlechtwetterzeitraum gilt der Stundensatz des Eintrittsmonats. Wenn aber ein Vortrag erfasst wurde mit Ausfallstunden KuG und Mindesturlaubsvergütung KuG, dann gilt der Faktor, der daraus errechnet werden kann. Die ersten 90 Stunden zählen nicht mit. Danach errechnet sich eine Mindesturlaubsvergütung. Der Anspruch ab der 91. Stunde wird aber erst im April verfügbar und wird deshalb mit der März-Abrechnung festgestellt.

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung für Saison-KuG berechnen im Dezember 2022

Die Mindesturlaubsvergütung für Saison-KuG im Dezember 2022 wird wie folgt berechnet:

Die Mindesturlaubsvergütung für Saison-KuG wird im Dezember 2022 noch einheitlich mit 14,25% berechnet. Die geänderte Berechnung wird automatisch berücksichtigt.

Abrechnung, Aktuelle Abrechnung

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung Faktor, Besonderheiten bis 31.12.2022

Wenn der Faktor für die Mindesturlaubsvergütung errechnet wird, dann gelten diese Besonderheiten: Bestimmte Einmalbezüge werden nicht mitgerechnet; das sind Einmalbezüge, die zwar ZVK-pflichtig sind, aber laut Lohnartenstamm die "Kennung Einmalbezug" 04, 06, 07 haben, also: Gratifikationen und Tantiemen, Jubiläumszuwendungen, Abfindungsbrutto.

Sachbezüge werden zunächst nicht mitgerechnet; stattdessen wird aus Sachbezug geteilt durch Sollstunden des Monats ein zusätzlicher Faktor errechnet, der zum Faktor für die Mindesturlaubsvergütung addiert wird.

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung, wenn ausgesteuert

Für gewerbliche Arbeitnehmer, die nach dem Bezug von Krankengeld SV-ausgesteuert sind, werden weiter Meldungen an die Sozialkasse erstellt.

Die Beschäftigungstage, mit denen der Urlaubsanspruch in Tagen errechnet wird, werden bei der Abrechnung nicht wegen der Aussteuerung gekürzt. Es werden also Beschäftigungstage, Ausfallstunden und die Mindesturlaubsvergütung gemeldet.

Für Arbeitnehmer, die vor 2013 ausgesteuert wurden, wird der Urlaubsanspruch aber nur dann errechnet und gemeldet, wenn im Jahr 2013 zuvor eine neue Anmeldung an die Sozialkasse gesendet wird, also über "Beschäftigungszeiten (ANMEL)" mit dem Meldeschlüssel 0010 Beginn.

[!INFO] Wichtig: Aussteuerung ist kein Austritt.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Mtl. Arbeitnehmer-Lohndaten (URMEL).

Webclient:

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung vortragen bis 31.12.2022

Wenn ein Arbeitnehmer eingestellt wird, dann ist der Vortrag für die Mindesturlaubsvergütung, das ist ein Vorarbeitgeber-Vortrag, so:

Der Rest-Anspruch wegen Krank-Ausfallstunden muss vom Vorarbeitgeber, besser von Urlaubskasse, bescheinigt werden, denn dieser Anspruch verfällt 3 Monate später als die anderen Ansprüche: den Rest-Betrag in "Mindesturlaubsvergütung Krank Ohne LFZ" eintragen und die Ausfallstunden dazu in "Ausfallstunden Krank Ohne LFZ".

Der Anspruch wegen KuG darf nur vorgetragen werden, wenn der Arbeitnehmer während der Schlechtwetterperiode eintritt. Dann muss der Vorarbeitgeber die vollen KuG-Ausfallstunden bescheinigen, nicht gegen 90 Stunden gekürzt, und den Anspruch in Geld, der sich daraus ab April ergeben wird. Den Betrag in "Mindesturlaubsvergütung KuG vor April, Betrag ab der 91. Std." eingeben, die vollen Ausfallstunden in "Ausfallstunden KuG vor April, alle Stunden". Für alle anderen Monate darf kein Anspruch wegen KuG vorgetragen werden; dieser ist dann im normalen Urlaubsvergütungsanspruch enthalten. Ein Anspruch aus dem Vortrag wegen KuG wird mit der März-Abrechnung, also im letzten KuG-Monat, festgestellt.

/Abteilungen/Baulohn/Vorträge, ULAK Lfd. Jahr, dort: Erläuterung zu Ausfallstunden.

Sozialkasse, Mindesturlaubsanspruch aus Vorvorjahr, festlegen

Wenn für einen Arbeitnehmer der Übertrag in den Januar nicht automatisch gerechnet werden soll, sondern festgelegt werden soll, dann vor der Abrechnung einen Vortrag für Januar erfassen mit "Mindesturlaubsvergütung Krank ohne LFZ" gleich 0, aber "darin enthalten Mindestanspruch Vorvorjahr" eintragen und die Tage dazu.

Sozialkasse, Mindesturlaubsanspruch aus Vorjahr oder Vorvorjahr, Vorträge, Beispiel

Beispiel: der Arbeitnehmer hat einen Restanspruch aus der Mindesturlaubsvergütung zu Zeiten ohne Entgeltfortzahlung:

Eintritt im Jahr 2021, Rest aus 2020 in "darin enthalten Mindestanspruch Vorjahr" eintragen.
Eintritt im Jahr 2022, Rest aus 2020 in "darin enthalten Mindestanspruch Vorvorjahr" eintragen.

[!INFO] Beide Beträge müssen in "Mindesturlaubsvergütung Krank Ohne LFZ" enthalten sein;

"Mindesturlaubsvergütung Krank Ohne LFZ" ist also der Anspruch aus der Mindesturlaubsvergütung. Die Einträge in "darin enthalten" bestimmen, wann dieser Anspruch verfällt.

/Abteilungen/Baulohn/Vorträge, ULAK Lfd. Jahr.

Webclient:

Sozialkasse, Mindesturlaubsanspruch aus Vorvorjahr, Verarbeitung

Wenn z.B. im Jahr 2021 für einen gewerblichen Arbeitnehmer ein Mindesturlaubsanspruch während Zeiten ohne Entgeltfortzahlung entstanden ist, dann gilt dieser bis zum 31.03.22.

In 01.22 wird der Rest dieses Anspruches in das Jahr 2022 übertragen und in den Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr eingerechnet; dies geschieht mit der Abrechnung 01.22.
In 03.22 wird der Rest dieses Anspruches auf 0 gebracht, weil er verfällt; dieser Rest wird aus dem Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr herausgerechnet; dies geschieht mit der Abrechnung 03.22.

Beispiel: im Jahr 2021 entstand ein Mindestanspruch; weder in 2021 noch in 2022 wurde dieser Anspruch aufgebraucht; er wird übertragen nach 01.22; der Restbetrag und die Resttage werden mit der Abrechnung 03.22 ausgebucht.

[!INFO] Für solche Urlaubsansprüche besteht kein Entschädigungsanspruch gegen die Urlaubskasse. Wenn ein Mitarbeiter in den Monaten Januar, Februar und März des Übertragungsjahres für einen MUV-Anspruch aus Krank arbeitsunfähig krank ist, kann er den Urlaub nicht nehmen und der Urlaub verfällt zwangsläufig. Abgeltungen des Arbeitgebers sind nicht statthaft.

Sozialkasse, Mindesturlaubsanspruch aus Vorvorjahr, wenn Eintritt im Jahr

Wenn bei Arbeitnehmern, die im Januar bis März eintreten, ein Vortrag erfasst wird und ein Restbetrag aus dem Vorvorjahr aus der Bescheinigung der Urlaubskasse bekannt ist, dann den Vortrag so erfassen:

Ermittlungsart: Vortrag oder Vorarbeitgeber.
Mindesturlaubsvergütung Krank Ohne LFZ: 0.
Darin enthalten Mindestanspruch Vorvorjahr: der Anspruchsbetrag.
Mindestanspruch Vorvorjahr Tage: die Anspruchstage.
Differenz Url. Tage VJ: die Anspruchstage.
Differenz Url. Vergt. VJ: der Anspruchsbetrag.

Das bedeutet: Es handelt sich um Urlaubsanspruch aus den Vorjahren ("Differenz VJ"), der aber mit der März-Abrechnung verfällt ("Vorvorjahr").

/Abteilungen/Baulohn/Vorträge, ULAK Lfd. Jahr.

Webclient:

Sozialkasse, Mindesturlaubsanspruch aus Vorvorjahr, Druck und Hinweise

Wenn bei der Januar-Abrechnung der Urlaubsanspruch erhöht wird, weil es einen Rest-Anspruch aus dem Vorvorjahr gibt, wird eine Hinweismeldung zur Abrechnung ausgegeben; auf der Abrechnung selbst wird eine Hinweiszeile gedruckt: "Urlaubsanspruch aus dem Vorvorjahr" mit dem Termin des Verfalls und den Tagen.

Wenn bei der März-Abrechnung der Urlaubsanspruch vermindert wird, weil der Rest-Anspruch aus dem Vorvorjahr verfällt, wird eine Hinweismeldung zur Abrechnung ausgegeben.

In der Übersicht des Urlaubskontos können zur Mindesturlaubsvergütung aus dem Vorvorjahr die Spalten eingeblendet werden: "Mindestanspruch Vorvorjahr" und "Anspruch Vorvorjahr verfällt", beide Beträge sind bereits in "Url. Vergt. VJ" eingerechnet; dazu die Tage.

Das Formular zum Urlaubsnachweis, also die Abmeldebescheinigung, druckt den Restanspruch als "Anspruch Vor-Vorjahr"; in den Monaten Januar und Februar, bei Austritt auch im März.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Fehlertext anzeigen und

/Stammdaten/Personalstamm, Beschäftigung, zu Urlaub: Konto, dort die Übersicht auf ein Feld und /Berichte/Berichte drucken, .

Webclient:

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung drucken

Auf der ULAK-Kontenübersicht werden die Ansprüche als Ausgleichsbeträge aufgeführt.

Die Summe der Urlaubsvergütung und der Ausgleichsbeträge ergibt den gesamten Urlaubsanspruch in Geld. Der Urlaubsnachweis für Gewerbliche bei Austritt druckt so:

Der Rest-Anspruch wegen Krank-Ausfallstunden kann ein Anspruch in Geld aus dem Vor-Vorjahr sein; dies wäre das erste Mal im Jahr 2015 der Fall. Diese Ansprüche verfallen erst Ende März des Folge-Folgejahres.

Für den Anspruch wegen KuG wird ein gesonderter Block gedruckt. Das ist die Mindesturlaubsvergütung wegen KuG, die im aktuellen Schlechtwetterzeitraum errechnet wurde. Nach der März-Abrechnung sind die einzelnen Werte noch aufgeführt, die Summe ist aber 0, weil der Anspruch in den normalen Urlaubsanspruch eingeflossen ist.

/Berichte/Berichte drucken, .

Webclient:

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung melden

In den Meldungen zu den "Mtl. Arbeitnehmer-Lohndaten (URMEL)" sind enthalten: Die Mindesturlaubsvergütung Krank und die Ausfallstunden dazu.

Die Mindesturlaubsvergütung KuG und die vollen KuG-Ausfallstunden dazu, und zwar auch schon, wenn der Urlaubsanspruch für den Arbeitnehmer noch nicht verfügbar ist; gemeldet wird also von Dezember bis März.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen.

Webclient: /Nach der Abrechnung/Sozialkassen

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung besondere Verarbeitungen

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung, Faktor fest bis 31.12.2022

Wenn es nötig sein sollte, den Stundenfaktor zu korrigieren, mit dem die Mindesturlaubsvergütung bei Krankheit oder Ausfallstunden errechnet wird, dann kann dies so geschehen:

Nach der Abrechnung probeweise die ZVK-Meldung ermitteln. Dann bei der Meldung, die für den Monat erstellt wurde, eine Funktion ausführen, die aus Bruttolohn, Urlaubsvergütung und ausgezahlten Arbeitsstunden den Stundenfaktor für die Personalnummer und den Monat errechnet und merkt. Für KuG wäre der November als Monat möglich, für Krank der aktuelle Monat und außerdem kann die Korrektur zu derjenigen Meldung an die Sozialkasse erstellt werden, die Bruttolohn und Arbeitsstunden gemeldet hat und sonst den Faktor bestimmen würde. Danach neu abrechnen.

Wenn ein Stundenfaktor so gemerkt wurde, dann wird er bei der Abrechnung fest als Stundenfaktor genommen, um die Mindesturlaubsvergütung zu errechnen.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ergebnis auf Mtl. Arbeitnehmer-Lohndaten (URMEL), dort auf die gewünschte Zeile und Korrektur vormerken.

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung, bestimmte Einmalbezüge bis 31.12.2022

Wenn der Bruttolohn ermittelt wird, mit dem die Mindesturlaubsvergütung bei Krankheit oder Ausfallstunden errechnet wird, dann werden bestimmte Einmalbezüge herausgerechnet, das sind:

Einmalbezüge, die ZVK-pflichtig sind und in der Lohnarten-Karte die "Kennung Einmalbezug" haben:

04 Gratifikationen und Tantiemen,
06 Jubiläumszuwendungen oder
07 Abfindungsbrutto.

/Stammdaten/Lohnarten, Steuerung.

Sozialkasse, Mindesturlaubsvergütung, Beginn

Wenn neu mit NEVARIS Finance abgerechnet wird, dann können ZVK-Meldungen früherer Monate, die mit anderen Programmen abgerechnet wurden, aber als Meldedateien vorliegen, importiert werden. Aus diesen Meldungen wird dann, wenn nötig, ein Stundenfaktor errechnet.

In die Toolbar eintragen: Report 5002881 ZVK-Meldungen Import.

Meldungen an die Sozialkasse, weitere Änderungen

Bei den Meldungen an die Sozialkasse der Bauwirtschaft werden ab 2012 die Daten besonders aufbereitet, dies geschieht automatisch beim Erstellen des Datenträgers; weitere Änderungen sind: Beschäftigungszeiten werden nicht mehr mit dem Meldeschlüssel 0060 gemeldet, sondern mit 0010 Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses.

Beitragsmeldungen BEMEL werden, außer für das Betonsteingewerbe, nicht mehr in die Datei aufgenommen; die Sozialkasse errechnet die Beträge. Die Beitragsmeldungen müssen aber dennoch ausgeführt werden, wenn für die Sozialkasse Zahlungen ausgeführt werden.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen.

Webclient:

Sozialkasse der Bauwirtschaft (Soka-Bau), Meldungen an die Sozialkasse: Name der Meldedatei (DASKWIjjmm)

Wenn eine Meldedatei für die Sozialkasse Bau (Wiesbaden) erstellt wird, dann wird an den Dateinamen Jahr und Monat angefügt, zum Beispiel DASKWI2112 für Dezember 2021. Damit werden die Dateien in einem Verzeichnis zukünftig nicht mehr überschrieben, wenn eine Datei für den nächsten Monat erzeugt wird. Die Dateien stehen somit immer ohne eine eigene Umbenennung des Dateinamens historisch zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis: Da die Dateien bisher in dem hinterlegten Verzeichnis überschrieben wurden, achten Sie bitte darauf, dass Sie die richtige Meldedatei für die nächste Datenübermittlung verwenden. Dies ist auch am Datum der Erstellung / Änderungsdatum zu erkennen und nun auch am Dateinamen mit dem Zusatz: DASKWIjjmm = Jahr und Monat.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Datenträger erstellen.

Webclient:

Sozialkasse der Bauwirtschaft (Soka-Bau), Meldungen an die Sozialkasse

Zum 01.01.2022 wird das elektronische Meldeverfahren angepasst und der Datensatz ANMEL wird um das Feld „steuerliche Identifikationsnummer" (Steuer-ID) erweitert. Das neue Feld kann erst ab 01.01.2022 übermittelt werden.

Dafür ist es notwendig, dass die Steuer-ID auch bei geringfügig Beschäftigen in den Personalstammdaten zukünftig gepflegt wird. Bitte beachten Sie auch die Notwendigkeit bei den SV-Meldungen von geringfügig Beschäftigten.

Für eine initiale Befüllung des Arbeitnehmerbestands bei SOKA-BAU sollen, wenn die Steuer-ID vorliegt, diese im Meldemonat 01.22 einmalig gemeldet werden. Dazu die Ausführung Beschäftigungszeiten ausführen. Die Datensätze werden mit dem Meldeschlüssel 0015 = Adressmeldung/Namensänderung alle ZVK-pflichtigen Mitarbeiter an die Sozialkasse gemeldet, um die Steuer-ID zu übermitteln,

/Stammdaten/Personalstamm/Register Steuer: Steuer-ID.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen/Monat, Beschäftigungszeiten ausführen.

Webclient: /Stammdaten/Personalstamm/Register Steuer: Steuer-ID.

/Nach der Abrechnung/Sozialkassen/Monat, Beschäftigungszeiten ausführen.

**Sozialkasse der Bauwirtschaft (Soka-Bau), Ansprechpartner für die Meldesätze; Erweiterung der Datensätze ANMEL, URMEL ab 01.23 **

Ansprechpartner für die Meldesätze

Während die Debitoren und Kreditoren bereits E-Mail Adressen mit bis zu 80 Zeichen Länge zugelassen haben, waren die E-Mail Felder in der Adresse bislang auf 50 Zeichen begrenzt. Dieses wurde nun ebenfalls auf 80 Zeichen erweitert.

Auch in der Anbindung von Build bzw. Inform und Finance können nun bis zu 80 Zeichen genutzt werden. Für alle angebundenen Systeme sind aber die dort vorgesehenen maximalen Begrenzungen unbedingt zu beachten.

Hinweise:

Baulohn: Aufgrund von Restriktionen auf der empfangenden Seite bei Institutionen (Datensatzlängen) muss für E-Mail Adressen, die im Baulohn genutzt werden, weiter die Grenze von 50 Zeichen beachtet werden.

Jobrouter: Auch bei der Anbindung vom Jobrouter gilt die Grenze von maximal 50 Zeichen, für die dort genutzten E-Mail Adressen.

DATEV-Schnittstelle: Ebenso ist die DATEV-Schnittstelle begrenzt, somit sollten auch hier keine längeren E-Mail Adressen genutzt werden, sofern sie mit DATEV ausgetauscht werden.

Ab 01.23 muss der Name des Abrechners, die Emailadresse des Abrechners und die Telefonnummer des Abrechners mitgemeldet werden. Dies geschieht mit dem Datensatz ANMEL und im monatlichen Datensatz URMEL automatisch, sofern die Angaben ermittelt werden können.  Der Ansprechpartner wird vorrangig aus der Einrichtung der Betriebsnummern Sozialkasse; Adressnummer Lohnbuchhalter (Adresse) und Lohnbuchhalter (Adressat) ermittelt.

Unsere Empfehlung ist die Einrichtung dort vorzunehmen bzw. die Daten dort zu pflegen und zu überprüfen. Der entsprechende Adressat muss mit den Angaben Name bzw. Vorname, Emailadresse, Telefonnummer vollständig gepflegt sein.

Wenn keine Einrichtung in den Betriebsnummern Sozialkasse vorliegt, oder diese drei Angaben (Name, Emailadresse, Telefonnummer) in der Einrichtung der Betriebsnummern Sozialkasse nicht gefunden werden kann, wird der Ansprechpartner gemäß Niederlassung, dort Bescheinigung Adressat ermittelt. Wenn auch in der Niederlassung kein Ansprechpartner ermittelt werden kann, zählt die Adresse der Firma und dort der Standard-Adressat.

Abteilungen, Baulohn, Einrichtungen, Betriebskontonummern Sozialkasse

Webclient: Stammdaten, Einrichtung, Sozialversicherung, Betriebsnummern Sozialkasse

Sozialkasse, Elternzeit nach einer Endemeldung keine erneute Anmeldung ab 01.23

Wenn an die Sozialkasse das Ende der Elternzeit gemeldet wird, dann wird zusätzlich zu dieser Endemeldung keine erneute Anmeldung bei der Sozialkasse mehr erstellt.

Wenn im Monat, in dem die Elternzeit endet, auch Austritt ist, dann werden zwei Meldungen erstellt: Ende Elternzeit, Ende Beschäftigung.

Das Verfahren hat sich geändert.

Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen, Monat, Beschäftigungszeiten (ANMEL), Ausführen

Webclient: Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Monat, Beschäftigungszeiten (ANMEL), Ausführen

Ausbildungsvergütungen

Ausbildungsvergütungen, Beginn der Ausbildung

Der Beginn der Ausbildung ist schriftlich der Sozialkasse mitzuteilen.** Es gibt keinen elektronischen Meldedatensatz **dazu. Der Berufsausbildungsvertrag ist in Kopie, wenn er von der Handwerkskammer oder der Industrie- und Handelskammer bestätigt worden ist beizulegen. Erfolgt die Bestätigung durch einen maschinellen Ausdruck, ist dieser Ausdruck beizulegen.

Der Berufsausbildungsvertrag muss mindestens folgende Angaben enthalten:

Art, sachliche und zeitliche Gliederung sowie Ziel der Berufsausbildung, insbesondere die Berufstätigkeit, für die ausgebildet werden soll
Beginn und Dauer der Berufsausbildung
Vorangegangene Berufsausbildung und deren Bezeichnung
Dauer der Probezeit
Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte
Zahlung und Höhe der Vergütung
Dauer der regelmäßigen täglichen Ausbildungszeit
Dauer des Urlaubs
Voraussetzungen, unter denen der Berufsausbildungsvertrag gekündigt werden kann
Ein in allgemeiner Form gehaltener Hinweis auf die Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen, die auf das Berufsausbildungsverhältnis anzuwenden sind

[!INFO] Nachdem die Unterlagen schriftlich eingereicht worden sind und geprüft wurden, erhält der Arbeitgeber eine Arbeitnehmer-Nummer für den Auszubildenden, die für die monatlichen Meldungen (AUMEL) notwendig ist.

Ausbildungsvergütungen, Meldungen an die Sozialkasse

Bei den Meldungen an die Sozialkasse der Bauwirtschaft werden ab 2012 für Auszubildende nicht die Erstattungsansprüche gemeldet, sondern die Ausbildungsvergütungen (AUMEL).

Es wird monatlich gemeldet, also nicht mehr nur in vorgeschriebenen Monaten. Die Sozialkasse erstattet aber weiterhin nur in den Monaten, in denen laut Tarifvertrag eine Erstattung möglich ist. Der Betrag wird ermittelt, sofern die Abrechnung ausgeführt worden ist, es ist also der tatsächlich gezahlte Betrag.

[!INFO] Der Datensatz AUMEL ist in jedem Monat für alle Auszubildenden regelmäßig zu melden.

Ausbildungsvergütungen, Meldungen an die Sozialkasse AUMEL Datensatz notwendige Arbeitnehmernummern

Für die Meldungen der Ausbildungsvergütungen (AUMEL) ist eine Arbeitnehmernummer notwendig ab 01.2023. Beim Datenträger erstellen wird dazu ein Fehler ausgegeben, der zu korrigieren ist.

Die Arbeitnehmernummer ist im Personalstamm nachzutragen und anschließend die Ausführung Ausbildungsvergütungen (AUMEL) erneut vorzunehmen. Hilfsweise kann diese auch im AUMEL selbst eingetragen werden zunächst.

Sofern noch keine Arbeitnehmernummer vorliegt kann der entsprechende Datensatz gelöscht werden und zu einem Zeitpunkt erstellt werden, wenn die Arbeitnehmernummer vorliegt.

[!INFO] Eine Meldung mit einer vorläufigen Arbeitnehmernummer ist ab der Version 2023.2 (Herbst 2023) möglich.

/Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen, Ausbildungsvergütungen (AUMEL), Aktionen, Ergebnis und Erfassen und

/Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen, Aktionen Fehlertext anzeigen

Webclient: Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen, Ausbildungsvergütungen (AUMEL), Ausführen, Ergebnis und Erfassen und

Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen, Vorbereiten, Fehlertext anzeigen

Sozialkasse, vorläufige Arbeitnehmernummer für Auszubildende

Falls noch keine Arbeitnehmernummer für Auszubildende zur Verfügung steht, kann vorübergehend eine vorläufige Arbeitnehmernummer verwendet werden. Dies geschieht automatisch, wenn AUMEL Datensätze gemeldet werden = Datenträger erstellen.

Diese vorläufige Arbeitnehmernummer wird nach folgendem Schema vom Programm erzeugt:

| Position | Beschreibung |

| --- | --- |

| 01-06 | Geburtsdatum des Arbeitnehmers im Format JJMMTT |

| 07-08 | Zweimal Ziffer „0" |

| 09-11 | Laufende Nummer für mehrere zeitgleich erzeugte vorläufige Arbeitnehmernummern mit gleichem Geburtsdatum |

| 12-13 | Zweimal Ziffer „9" als Kennzeichen einer vorläufigen Arbeitnehmernummer |

Nach Erteilung der endgültigen Arbeitnehmernummer darf ausschließliche diese verwendet werden. Die vorläufige Arbeitnehmernummer wird damit ungültig. Beispiel:

geboren 01.05.1972 = 720501

Zweimal Ziffer „0" = 00

Laufende Nummer = 018 (es gibt mehrere Arbeitnehmer mit dem Geburtsdatum)

Zweimal Ziffer „9" = 99Vorläufige Arbeitnehmernummer: 7205010001899

Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen, Ausbildungsvergütungen (AUMEL), Ausführen, Ergebnis und Erfassen und

Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen, Datenträger erstellen

Sozialkasse, vorläufige Arbeitnehmernummer für Auszubildende max. 3 Monate melden

Nach Erteilung der endgültigen Arbeitnehmernummer darf ausschließlich diese verwendet werden. Die vorläufige Arbeitnehmernummer wird damit ungültig. Bei Auszubildenden wird Ihnen diese schriftlich mitgeteilt.

Bitte kontrollieren Sie Ihre Personalstämme, ob eine gültige Arbeitnehmernummer eingegeben ist.

Hinweis: Mit einer späteren Version von NEVARIS Finance Baulohn wird nur noch max. 3 Monate mit einer vorläufigen Arbeitnehmernummer gemeldet werden können.

Stammdaten, Personalstamm, Register Sozialkasse und

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL), Ausführen, Ergebnis und Erfassen und

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Datenträger erstellen

Sozialkasse Soka-Bau, Auszubildende

Mit dem Ausbildungsende wird für die Sozialkasse Bau nur eine Meldung statt bisher zwei erstellt. Das gilt ab 01.2021. Diese wird vorbereitet über den Teilschritt "Ausbildungsvergütungen (AUMEL)". Die erstellte Meldung ist sowohl um die Anzahl der gewährten Urlaubstage zu ergänzen, wie auch den Grund der Beendigung der Ausbildung. Es gibt dazu folgende Auswahlen / Meldearten: Meldeart (11) 51 = Abbruch der Ausbildung· Meldeart (22) 52 = Erfolgreiches Ende der Ausbildung

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL)

Ausbildungsvergütungen, Sonderfälle

Falls zu Beginn der Ausbildung die Arbeitnehmer-Nummer der Sozialkasse noch nicht im Personalstamm eingetragen ist, wird kein Betrag gemeldet; im Folgemonat wird dann versucht, eine Nachberechnung zu erstellen. Bei den Meldungen zu Beschäftigungszeiten ANMEL ist der Beginn der Ausbildung weiterhin nicht enthalten, sondern muss durch den Ausbildungsvertrag nachgewiesen werden. Das Ende der Ausbildung wird als Beschäftigungszeit ANMEL mit dem Schlüssel 0011 angezeigt, zusätzlich zur Ausbildungsvergütung AUMEL. Bei den Meldungen zu Beschäftigungszeiten ANMEL gibt es besondere Arbeitnehmergruppen für Auszubildende.

Die Ausbildungsvergütungen werden in die Datei automatisch als Monatsmeldungen mit der Kennung URMEL übernommen; erstellt und erfasst werden sie aber weiterhin unter: Ausbildungsvergütungen AUMEL.

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL)

Ausbildungsvergütung, nachträglich

Wenn an die Sozialkasse die Ausbildungsvergütung nicht gemeldet werden konnte, z.B. weil die Arbeitnehmer-Nr. noch nicht durch die Sozialkasse mitgeteilt wurde, dann kann der Betrag nachträglich in einem Folgemonat gemeldet werden. Wenn dies der Fall ist, bei der AUMEL-Meldung eine Auswahl bei "Nachberechnung" treffen und als Beginn des Meldezeitraums den vergangenen Monat angeben. Wenn für die Finanzbuchhaltung nicht der volle Betrag gebucht werden soll, sondern nur ein Differenzbetrag, dann kann dieser zusätzlich eingegeben werden. Die Meldung wird dann mit diesem Monat erstellt und als Korrektur für früheren Monat gekennzeichnet.

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL)

Ausbildungsvergütungen, Zulage zur Ausbildungsvergütung

Wenn eine Zulage zur Ausbildungsvergütung gezahlt wird und wenn die Sozialkasse Bau diese als Teil des Entgelts akzeptiert, das die Basis für die Erstattung der Ausbildungsvergütung bildet, dann kann eine solche Lohnart gekennzeichnet werden: In diesem Fall bei der Lohnart die Funktion <1114 Zulage zur Ausbildungsvergütung. Für die Meldung an die Sozialkasse> eintragen. Bei der Meldung an die Sozialkasse Bau wird der Betrag, der mit dieser Lohnart abgerechnet wurde, zur Ausbildungsvergütung dazugerechnet.

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL)

Ausbildungsvergütungen, Erstattungsanspruch für Ausbildungsvergütungen

Bei den Meldungen an die Sozialkasse werden für Auszubildende die Ausbildungsvergütungen gemeldet; der tatsächliche Erstattungsanspruch muss dann in folgenden Fällen manuell eingetragen werden:

Wenn der Erstattungsbetrag an die Finanzbuchhaltung übergeben werden soll, siehe den gesonderten Abschnitt dazu; wenn der Spitzenausgleich ausgeführt wird, damit dieser den Erstattungsanspruch mitrechnen kann.

Ausbildungsvergütungen, Erstattungsanspruch für Auszubildende kontieren

Um den Erstattungsanspruch für die Ausbildungsvergütungen zu kontieren und an die Finanzbuchhaltung zu übergeben, gibt es zwei Möglichkeiten:

den Erstattungsanspruch manuell eintragen und die Kontierung VERGÜTUNG-AZUBI benutzen oder
besondere Lohnarten benutzen, und diese kontieren.

Was tun?

Die Ausbildungsvergütung wird automatisch aus der Abrechnung ermittelt, sobald der Ausführen-Button auf AUMEL ausgeführt wird; für die Meldungen an die Sozialkasse ist weiter nichts nötig.
Wenn der tatsächliche Erstattungsanspruch an die Finanzbuchhaltung gebucht werden soll oder wenn der Spitzenausgleich mit den Erstattungen ausgeführt wird, dann zusätzlich den Erstattungsbetrag eintragen, wenn es eine Erstattung in diesem Monat gibt; dabei ist 0 keine Erstattung.

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL)

Ergebnis: Erstattungsanspruch und Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausführen, Drucken Spitzenausgleich.

Lohnart der Ausbildungsvergütung

Als Lohnart der Ausbildungsvergütung wird diejenige Bruttolohnart angesehen, die abgerechnet wurde und laut Lohnarten-Karte, Register Fibu BBA, einen Eintrag bei "Std. bei Gehaltslohnart" hat. Denn einen solchen Eintrag haben zum einen die Gehaltslohnart und zum andern die Ausbildungsvergütung.

Besonderheiten zum Erstattungsanspruch Ausbildungsvergütung

Wenn der Erstattungsanspruch im voraus eingetragen werden soll, aber die Vergütung sich im Laufe des Jahres ändern wird, dann kann so vorgegangen werden:

Fürs Jahr die Einträge erstellen lassen, das ist: Ergebnis auf AUMEL, Button AUMEL, Personalnummern einfügen.

Im voraus Ausbildungsvergütung und Erstattungsanspruch eintragen, mit dem gleichen Betrag. Wenn später im Abrechnungsmonat "Ausbildungsvergütungen (AUMEL)" ausgeführt wird, dann werden solche Einträge geändert: auf die Ausbildungsvergütung laut Abrechnung und, falls Erstattung gleich Vergütung eingetragen war, wird der Erstattungsanspruch jetzt auf den Betrag der Ausbildungsvergütung, wie abgerechnet, gesetzt.

Erstattungsanspruch, Ausbildungsvergütung Kontierung

Bei den Meldungen an die Sozialkasse werden für Auszubildende nicht mehr die Erstattungsansprüche gemeldet, sondern die monatlichen Ausbildungsvergütungen.

Voraussetzung, dass überhaupt ein Erstattungsbetrag an die Finanzbuchhaltung gebucht wird, ist ein Eintrag bei den Kontierungen der AG-Anteile mit dem Namen VERGÜTUNG-AZUBI und einer Kontierungshilfe. Wenn außerdem ein Eintrag SOZAUFW-AZUBI mit Kontierungshilfe vorhanden ist, wird zusätzlich der Sozialaufwand gebucht, das sind 20% auf die Erstattung, Stand 2012. Die Ausbildungsvergütung wird automatisch ermittelt, aber der Erstattungsbetrag muss bei der Meldung eingegeben werden, sofern er gebucht werden soll. Für Auszubildende ist dann eine nachträgliche Kontierung nötig, das ist der Teilschritt "Kontierung für Fibu/BBA ausführen", nachdem abgerechnet und die Meldungen ermittelt und ergänzt wurden.

Stammdaten, Einrichtung, Kontierung, Kontierung AG-Anzeige und

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL) und

Abrechnung, Aktuelle Abrechnung, (nachträglich die) Kontierung für Fibu/BBA ausführen.

Erstattungsanspruch, Ausbildungsvergütung Rückrechnung

Wenn die Meldedaten für Auszubildende für die Sozialkasse zusammengestellt werden, dann werden zusätzliche Meldungen mit der Ausbildungsvergütung vorbereitet, wenn Rückrechnung im Monat war und dadurch eine andere Ausbildungsvergütung abgerechnet wurde. Das sind dann Meldungen mit Meldezeitraum Beginn des Belegmonats, auf den zurückgerechnet wurde.

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL)

Erstattungsanspruch, Ausbildungsvergütung Eingabe

Beim Einfügen der Personalnummern für die Meldungen der Ausbildungsvergütungen kann ausgewählt werden, ob der Vorschlag bis Jahresende wiederholt werden soll.

Zusätzlich zur Übersicht pro Monat kann dann eine Übersicht für das ganze Jahr angezeigt werden. In der Übersicht können dann diejenigen Ausbildungsvergütungen eingetragen werden, die von der Sozialkasse erstattet werden.

Ferner werden beim Erstellen des Datenträgers die Erstattungs-Einträge, die keinen Betrag aufweisen, übergangen. Diese müssen also nicht ausdrücklich gelöscht werden.

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL), Ergebnis auf Ausbildungsvergütungen (AUMEL) und

dort AUMEL-Button, Personalnummer einfügen sowie Übersicht Jahr.

Erstattungsanspruch, Sozialaufwand zur Ausbildungsvergütung

Erstattungsanspruch, Erstattung Sozialaufwand zur Ausbildungsvergütung

Die Erstattung des Sozialaufwands zu Ausbildungsvergütungen, den die Sozialkasse automatisch durchführt, kann kontiert und an die Fibu übergeben werden.

Vorgehensweise:

Bei den Prozentsätzen der Sozialkasse den "Erstatt. Proz. Sozial-Aufw." eintragen, das sind 20%, Stand 2003.
Bei den ZVK-Meldungen die Erstattungsbeträge für die Ausbildungsvergütungen erfassen.

Wenn dies vor der Abrechnung geschieht, dann wird der dazugehörige Sozialaufwand automatisch als Erstattungsanspruch kontiert. Andernfalls müsste nach der Abrechnung für diesen Personenkreis die nachträgliche Kontierung ausgeführt werden.

Zuvor die Konten für die Kontierung festlegen. Der Begriff für die Erstattung dieser AG-Anteile ist "Sozaufw-Azubi". Als Soll-Konto das Forderungs-Konto, als Haben-Konto das Aufwands-Konto eintragen.

[!INFO] HinweisIn den Meldungen an die ZVK Wiesbaden ist diese Erstattung ausdrücklich nicht enthalten. Der Betrag wird von der Sozialkasse ermittelt.

Stammdaten, Sozialkassen und

Stammdaten, Einrichtung, Kontierung, Kontierung AG-Anteile und

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL) und Ergebnis auf Ausbildungsvergütungen (AUMEL)

Abrechnung, Aktuelle Abrechnung.

Erstattungsanspruch, Erstattung Sozialaufwand zur Ausbildungsvergütung Sozialkasse Berlin

Die Meldungen an die Sozialkasse Berlin zum Ausgleich für Sozialaufwand (Datensatz ERMEL Erstattungsmeldungen) werden unabhängig von der Eingabe eines Prozentsatzes mit festen Prozentsätzen gerechnet. Wenn die Erstattungen auch an die Finanzbuchhaltung übergeben werden sollen, dann gilt folgendes: Für die Sozialkasse Berlin werden auch für die Buchungen die festen Prozentsätze wie bei der Erstattungsmeldung angesetzt, so dass in den Stammdaten keine Prozentsätze eingegeben werden müssen. Für die Frage, ob überhaupt für die Fibu gebucht werden soll, ist maßgeblich, ob die Kontierungseinträge "Sozaufw-B" und "Sozaufw-Azubi" angelegt wurden.

Stammdaten, Sozialkassen und

Stammdaten, Einrichtung, Kontierung, Kontierung AG-Anteile und

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausbildungsvergütungen (AUMEL) und Ergebnis auf Ausbildungsvergütungen (AUMEL)

Abrechnung, Aktuelle Abrechnung.

Spitzenausgleich

ZVK Spitzenausgleich ZVK

Zur Vorbereitung bei der Sozialkasse das Beginndatum des Verfahrens und das Intervall eintragen. Und die Urlaubsmeldungen und Beitragsmeldungen ermitteln lassen (URMEL, BEMEL).

In den Optionen des Reports einen Monat eingeben, der im Intervall enthalten ist. Die im Zeitraum gemeldeten Erstattungen sowie die Beiträge werden gedruckt. Summen werden pro Zeitraum ausgegeben. Zur Überprüfung der Beträge des Spitzenausgleichs kann ein Report gedruckt werden.

/Stammdaten/Sozialkassen und /Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Druck Spitzenausgleich .

Webclient:

Spitzenausgleich ZVK, Entfall des Intervalls 6 Monate ab 01.01.2021

Beim Spitzenausgleichsverfahren gibt es künftig nur noch das viermonatige Abrechnungsintervall. Das sechsmonatige Intervall entfällt ab 2021. Falls Sie davon betroffen sind, erhalten Sie eine Information von der Sozialkasse.

Falls der Spitzenausgleich vereinbart ist und Sie davon betroffen sind, sind die Einrichtungen dazu in der Sozialkassen-Karte im Register Allgemein oder in der Einrichtung bei den Betriebskontonummern Sozialkasse.

Das Intervall kann,

a. nach Ablauf eines Intervallzeitraumes entsprechend zum nächsten Abrechnungsmonat auf, wenn neu vereinbart 4 Monate angepasst werden, oder
b. nach Ablauf eines Intervallzeitraumes entsprechend zum nächsten Abrechnungsmonat auf, wenn der Eintrag entfernt wird, zählt die monatliche Saldierung.
c. Wenn das Intervall innerhalb eines laufenden Intervallzeitraumes 6-monatigen auf ein 4-monatiges Intervall geändert werden soll, ist zu beachten, dass das neue verkürzte Intervall noch in einem zukünftigen Abrechnungsmonat enden soll.
d. Das Intervall innerhalb eines laufenden Intervallzeitraumes (6 oder 4 Monate) auf die monatliche Saldierung umzustellen, wird nicht empfohlen, sondern diese Änderung soll erst nach dem Ablauf eines Intervallzeitraumes durchgeführt werden.

In der Einrichtung bei den Betriebskontonummern Sozialkasse ist auch der aktuelle Zeitraum zu sehen. Spalte: Aktuelles Intervall (Zeitraum).

/Stammdaten/Sozialkassen und/oder

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung/ Betriebskontonummern Sozialkassen.

Webclient:

Sozialkasse, zu den Meldungen

Beschäftigungszeiten (ANMEL)

Wenn Anmeldungen für die Sozialkasse per Ausführen-Button erstellt werden, dann wird dieses ausgeführt:

Eintritt, Austritt im Monat werden gemeldet. Eintritt und Austritt mit Meldeschlüssel 10.
Ende der Ausbildung und Beginn der Beschäftigung wegen Ende der Ausbildung; laut ZVK-Personengruppe.
Beginn und Ende Elternzeit (mit Meldeschlüssel 28), Pflegezeit (Meldeschlüssel 27), SV-Aussteuerung im Monat.

Bei Ende Elternzeit, Pflegezeit zusätzlich danach Eintritt mit Meldeschlüssel 10.

Schwerbehinderung; dazu müssen im Personalstamm Schwerbehinderung angekreuzt und das von-Datum laut Ausweis eingetragen sein; der Beginn-Zeitraum ist das von-Datum laut Ausweis. Im Personalstamm, Register Weiteres.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ausführen auf Beschäftigungszeiten (ANMEL).

Webclient:

Anmeldung bei der Sozialkasse vergessen

Wenn die Anmeldung eines Arbeitnehmers bei der Sozialkasse wegen Eintritt im Vormonat vergessen wurde, dann wird die Anmeldung im aktuellen Monat erstellt. Das kann zum Beispiel sein, wenn die Abrechnung dazu erst per Rückrechnung im aktuellen Monat erstellt werden konnte.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Beschäftigungszeiten (ANMEL), Ausführen.

Webclient:

Abmeldung bei der Sozialkasse vergessen

Ebenso wie bei der Anmeldung wird die Abmeldung eines Arbeitnehmers bei der Sozialkasse wegen Austritt, wenn im Vormonat vergessen, im aktuellen Monat erstellt.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Beschäftigungszeiten (ANMEL), Ausführen.

Webclient:

Elternzeit, Meldungen

Während der Elternzeit werden an die Sozialkasse keine Nullmeldungen erstellt, außer es wurde Entgelt abgerechnet. Wenn im Monat, in dem die Elternzeit endet, auch Austritt ist, dann werden drei Meldungen erstellt: Ende Elternzeit, Beginn Beschäftigung, Ende Beschäftigung.

[!INFO] Hinweis: der Fehlzeitengrund zur Elternzeit muss die Steuerung "Fehltag für Urlaub" haben.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Beschäftigungszeiten (ANMEL), Ausführen.

Webclient:

Elternzeit, Beschäftigungstage

Ist der Arbeitnehmer in Elternzeit, dann gibt es für die Beschäftigungstage, die errechnet werden, nur diese Möglichkeiten: Ist nicht an allen Tagen im Monat Elternzeit, dann sind es 30 Beschäftigungstage; ist an allen Tagen Elternzeit, dann sind es 0 Beschäftigungstage.

Sozialkasse, weiteres zu den Meldungen

Sozialkasse, abmelden, anmelden

Wenn ein gewerblicher Arbeitnehmer als Polier oder Angestellter beginnt, zum Monatsanfang, und wenn dafür keine neue Personalnummer erstellt wird, dann werden im neuen Monat automatisch die Abmeldung und die Anmeldung für die Sozialkasse erstellt.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Beschäftigungszeiten (ANMEL), Ausführen.

Webclient:

Sozialkasse, Nullmeldung für Beiträge

Wenn es nötig sein sollte, für einen Betrieb eine Null-Beitragsmeldung an die Sozialkasse zu geben, dann kann diese über eine Funktion erstellt werden. Die Funktion ist aufrufbar in der Übersicht der Beitragsmeldungen.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ergebnis auf Beitragsmeldung (BEMEL), Nullmeldung erstellen.

Webclient:

Sozialkasse Berlin, Urlaubsmeldung

Für die Sozialkasse Berlin werden für die monatliche Urlaubsmeldung einige weitere Daten ermittelt. Die geleisteten Arbeitsstunden sind die Entgeltstunden, wie auf der Abrechnung gedruckt, aber ohne Urlaubsstunden, ohne KuG-Stunden und ohne Zugänge und Abgänge aus dem Arbeitszeitkonto. Die ausgezahlten Arbeitsstunden sind die geleisteten Arbeitsstunden plus Zugänge und Abgänge aus dem Arbeitszeitkonto.

Die Lohngruppe wird vermerkt, wenn eine der tariflichen Berufsgruppen 1 bis 6 oder 8 verwendet wird; wenn andere Berufsgruppen verwendet werden, dann 1 bis 6 oder 8 im Berufsgruppenstamm als "Offizielle Abkürzung" eintragen. Wenn nicht, wird 2 für Mindestlohn eingetragen.

Der Bruttostundenlohn ist der Faktor der Tariflohnart, wenn er für die Personalnummer ermittelt werden kann. Wenn gewünscht, kann auch die Lohnart mit der Funktion "5021 Stundensatz, Lohnart für Bewertungen. Keine Abrechnung" mit Bewertungslohnarten versehen werden. Diese Lohnart wird dann bewertet; nur bewertet, abgerechnet wurde sie nicht. Der Faktor, der sich ergibt, wird dann gemeldet,. Beim Erstellen des Datenträgers werden diese Werte ebenfalls ausgegeben.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ergebnis auf Mtl. Arbeitnehmer-Lohndaten (URMEL).

Webclient:

Sozialkasse Wiesbaden, Stunden

Bei der Urlaubsmeldung an die Sozialkasse Wiesbaden werden zusätzlich die "lohnzahlungspflichtigen Stunden" gemeldet, wie bereits an die Sozialkasse Berlin.

Das sind Entgeltstunden des Monats, aktive und passive, mit Stunden, die aus dem Arbeitszeitkonto abgebaut werden, ohne Stunden, die im Arbeitszeitkonto angespart wurden, und ohne restliche KuG-Stunden, ohne Urlaubsstunden. Stunden mit Lohnarten für Zugang oder Abbau aus dem Arbeitszeitkonto, die im Lohnartenstamm nicht als passive Entgeltstunden gekennzeichnet sind, werden auch berücksichtigt.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Mtl. Arbeitnehmer-Lohndaten (URMEL).

Webclient:

Ausgezahlte Arbeitsstunden ergänzen

Wenn zum Beispiel Akkord gearbeitet wird und Arbeitsstunden nicht berichtet werden, dann kann hilfsweise so vorgegangen werden, um die Arbeitsstunden für die Sozialkasse zu dokumentieren: Eine Lohnart mit der Funktion 1600 Akkordstunden berichten und abrechnen, als Stundenlohnart ohne Bewertung. Wenn bei der Lohnart diese Stunden NICHT als Entgeltstunden gekennzeichnet sind, dann werden sie zu den "ausgezahlten Arbeitsstunden", die an die Sozialkasse gemeldet werden, dazuaddiert.

So können die tatsächlichen Entgeltstunden für die Meldung korrigiert werden.

/Stammdaten/Lohnarten, Bearbeiten: Entgeltstunden und

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen.

Webclient:

Sozialkasse Wiesbaden, Entgelt, aber keine Stunden

Wenn für einen gewerblichen Arbeitnehmer zwar ein Brutto an die Sozialkasse gemeldet werden wird, aber keine Entgeltstunden dazu ermittelt werden können, dann wird ein Fehler bei der Abrechnung ausgegeben.

Das könnte z.B. so sein bei geringfügig Beschäftigten, die gewerblich beschäftigt sind, aber mit festen Entgelt, und die mit einer Arbeitszeitgruppe ohne Stunden abgerechnet werden.

Wenn das möglich ist, dann eine Arbeitszeitgruppe mit Stunden im Personalstamm eintragen. Oder Stunden berichten. In Sonderfällen wie Einmalbezug während Unterbrechung wird kein Fehler ausgegeben. Ohne Stunden wird die Sozialkasse nachfragen, ob der Mindesttarif unterschritten wurde.

Wechsel der Sozialkasse

Wechsel der Sozialkasse, Ost, West

Wenn zu einem Stichmonat Arbeitnehmer einer Niederlassung z.B. von der Sozialkasse Ost zur Sozialkasse West wechseln, dann so vorgehen:

Um die Arbeitnehmer abzumelden, im letzten Monat bei der alten Sozialkasse in den ZVK-Meldungen zu den Beschäftigungszeiten die Funktion "Alle abmelden" ausführen, dabei den Personalstamm filtern.
Im Abrechnungsmonat, in dem gewechselt wird, die neue Sozialkasse im Personalstamm eintragen.
Im Abrechnungsmonat, in dem gewechselt wird, die Betriebskontonummer der Sozialkasse in den Einrichtungen eintragen.
Im Abrechnungsmonat, in dem gewechselt wird, abrechnen.

Um die Arbeitnehmer anzumelden, im Monat bei der neuen Sozialkasse in den ZVK-Meldungen zu den Beschäftigungszeiten die Funktion "Alle anmelden" ausführen, dabei den Personalstamm filtern. Wenn auf Monate mit der alten Sozialkasse zurückgerechnet wird, dann im Abrechnungsmonat, der diese Rückrechnungen ausführt, die ZVK-Meldungen zu den Lohndaten und zum Beitrag auch für die alte Sozialkasse ausführen; es werden die geänderten Daten für die alten Monate ermittelt.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ergebnis auf Beschäftigungszeiten (ANMEL) und dort: Funktion.

Webclient:

Sozialkasse, Druck Beiträge

Zusatzversorgungsbeitrag

Der Zusatzversorgungsbeitrag ist der Teil des ZVK-Beitrags, der für die Zusatzversorgung bestimmt ist. Das ist bei Angestellten der gesamte Beitrag, bei Gewerblichen der Anteil laut Zusatzversorgungs-Prozentsatz.

Druck Abrechnung, ZVK-Beitrag

Für den Abrechnungsdruck kann bestimmt werden, ob die Durchschnitte zum Lohnausgleich, zu WaG oder zu Sonstigem gedruckt werden sollen oder nicht.

Stattdessen können an dieser Stelle, also unten im Summen-Teil, andere Werte gedruckt werden.

Welche Werte, ist vom Programm vorgegeben:

Es können der Zusatzversorgungsbeitrag pro Monat oder
pro Jahr

gedruckt werden. Zu jedem der drei Durchschnitte kann dies in der Einrichtung vorgegeben werden. Dies gilt für die Abrechnungsdrucke, bei denen die genannten Durchschnitte gedruckt werden. Die Drucküberschriften werden vom Programm fest vergeben.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Druck, "Statt Durchschnitt …".

Webclient:

Druck Abrechnung, steuerfreie RV-Beträge

Bei der Einrichtung, dass anstelle einer der drei Durchschnitte ein anderer Wert gedruckt werden soll, kann der steuerfreie Anteil der Tariflichen Zusatz-Rente, wie er in der Zeile 19 der LSt-Karte enthalten ist, gedruckt werden. Auf diese Weise kann die Grenze von 4% bis zur BBG besser geprüft werden, bis zu der Steuer- und SV-Beitragsfreiheit möglich ist. Hierfür den TZR-Anteil und den Zusatzversorgungsbeitrag an die ZVK addieren.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Druck, "Statt Durchschnitt …".

Webclient:

ZVK-Beitrag mit Informations-Lohnart

Der Zusatzversorgungsbeitrag an die Sozialkasse kann auch als Lohnart auf der Abrechnung gedruckt werden. Eine Lohnart zur Information kann mit der Funktion A110 "Zusatzversorgungsbeitrag, Monat" angelegt werden. Dann bei der Lohnart für diejenigen Abrechnungsarten, für die der Betrag gedruckt werden soll, einen Eintrag ohne Bewertungslohnarten erstellen. Weitere Einrichtungen sind bei der Lohnart nicht nötig.

Der Betrag wird während der Abrechnung ermittelt. Es ist ein monatlicher Betrag.

/Stammdaten/Lohnarten.

Webclient:

Sozialkasse, besondere Sozialkassen

Sozialkasse Steine Erden, Zusatzversorgungskasse und Unterstützungskasse

Die Sozialkasse für die **Steine-, Erden- und Betonindustrie **ist ein Teil der SOKA BAU. Betriebe in Bayern haben eine eigenständige Zusatzkasse, alle anderen Betriebe sind der SOKA Bau in Berlin zugeordnet.

Zusatzversorgungskasse der Steine- und Erden-Industrie und des Betonsteinhandwerks VVaG, Bavariaring 23, 80336 München: www.zvk-bayern.de
Für Betriebe außerhalb Bayerns ist die SOKA Bau Berlin zuständig.

[!INFO] Es wird unterschieden nach der Zusatzversorgungskasse und der Unterstützungskasse.

Sozialkasse Steine Erden, Zusatzversorgungskasse

Die Beschäftigten der Steine- und Erden-Industrie und des Betonsteinhandwerks in Bayern erhalten deshalb - bei erfüllter Wartezeit - von der Zusatzversorgungskasse Beihilfen zu Renten aus der gesetzlichen Sozialversicherung und zu Unfallrenten auf tarifvertraglicher Grundlage.

Die notwendige Einrichtung ist hier beschrieben.

Sozialkasse Steine Erden, Unterstützungskasse

Die über die Unterstützungskasse durchgeführte Versorgung ist beitragsorientiert gestaltet. Aus den für den einzelnen Arbeitnehmer gezahlten Beiträgen werden nach versicherungsmathematischen Grundsätzen individuelle Anwartschaften nach dem Leistungsplan der Unterstützungskasse ermittelt.

Die notwendige Einrichtung ist hier beschrieben.

Sozialkasse Steine Erden, Urlaub

Um Urlaub für Arbeitnehmer abzurechnen, die zur Sozialkasse Steine Erden gehören, so vorgehen:

Eine Sozialkasse anlegen mit der Art "leer ".
Bei der Sozialkasse ankreuzen: "Steine Erden".
Im Personalstamm die Sozialkasse und die Urlaubsgruppe eintragen.
"Urlaub erarbeiten" nicht ankreuzen.
Bei allen Arbeitnehmern den Urlaubsanspruch für das laufende Jahr vortragen.

/Stammdaten/Sozialkassen und

/Stammdaten/Personalstamm: Beschäftigung, Sozialkasse und

/Abteilungen/Baulohn/Vorträge, Urlaub Lfd. Jahr.

Webclient: Stammdaten, Sozialkassen und

Stammdaten, Personalstamm: Beschäftigung, Sozialkasse und

Vor der Abrechnung, Vorträge, Urlaub Lfd. Jahr.

Sozialkasse Steine Erden, Beitrag an Zusatzversorgungskasse

Um für Arbeitnehmer, die zur Sozialkasse Steine Erden gehören, den Beitrag an die Zusatzversorgungskasse abzurechnen, so vorgehen:

Bei der Sozialkasse die Beitragssätze eintragen, zum Beispiel, Stand 2015:

ZVK-Beitragssatz 0,82;
ZVK Beitrag Ang. mtl. 17,99;
ZVK Beitrag Ang. tgl. 0,83;
Auswahl Beitrag Angestellte: Betrag;
Zusatzversorgung % enthalten 0,82.

[!INFO] Für Auszubildende wird der Beitrag wie für gewerbliche Arbeitnehmer errechnet.Bei Angestellten wird der Beitrag in Monaten mit Eintritt oder Austritt auf den Tag gerechnet.

Die Basis der Berechnung sind die Lohnarten, die als ZVK-pflichtig gekennzeichnet sind; das können die Lohnarten sein, die auch steuerpflichtig sind. Die Summe der Beiträge kann über den ZVK-Nachweis gedruckt werden.

/Stammdaten/Lohnarten, Steuerung, ZVK-pflichtig und

/Stammdaten/Sozialkassen und /Abrechnung/Abrechnung und

/Berichte/Berichte drucken, .

Webclient: Stammdaten, Lohnarten, Steuerung, ZVK-pflichtig und

Stammdaten, Sozialkassen und Abrechnung, Aktuelle Abrechnung und

Berichte, Berichte drucken, .

Sozialkasse Steine Erden, Zusatzversorgung, Lohnarten

Wenn in die Zusatzversorgung-Basis Lohnarten einfließen sollen, die ansonsten nicht ZVK-pflichtig sind, dann kann dies bei der ZVK eingetragen werden. Dies trifft z.B. bei der ZVK Steine-Erden für das 13.Einkommen zu. Jedoch nicht bei der ZVK-Bau.

Die Lohnarten können als Filter eingetragen werden. Diese Lohnarten werden, falls sie nicht sowieso ZVK-pflichtig sind, zur Basis der Zusatzversorgung dazugerechnet. Da die Zusatzversorgung im ZVK-Beitrag enthalten ist, wird der sich so zusätzlich ergebende Beitrag zum ZVK-Beitrag dazugerechnet.

/Stammdaten/Sozialkassen, Bearbeiten: Zusätzliche Lohnarten für Zusatzversorgung

Webclient: Stammdaten, Sozialkassen, Bearbeiten: Zusätzliche Lohnarten für Zusatzversorgung.

Sozialkasse Steine Erden, Beitrag an Unterstützungskasse

Ein Beitrag an die Unterstützungskasse kann als Sammelüberweisung ausgeführt werden; die Vorbereitungen dazu sind:

Im Personalstamm bei den Vermögenswirksamen Leistungen einen Eintrag erstellen.
Als Empfänger einen VL-Empfänger anlegen mit den Kontendaten der Unterstützungskasse.
Ferner das monatliche Intervall, "Altersversorgung: Pensionskasse Betrag" und als Betrag 0 und dafür: "Betrag ermitteln: UK BEITRAG" angeben.
Die Lohnart zu dieser Überweisung dazu den Eintrag "Überweisungslohnart: Sammelüberweisung" haben.
Außerdem muss eine Lohnart vorhanden sein mit der Funktion "1448 AG-Anteil Altersversorgung steuerfrei ohne Obergrenze"; denn der AG-Anteil, in Höhe des Überweisungsbetrags, wird automatisch auf die Abrechnung gebracht.
Zur Sozialkasse bei den Beitragssätzen den "Beitragssatz Unterstützungskasse" eintragen, z.B. 2,10.

Gerechnet wird dann:

Faktor laut Tarif mal Entgeltstunden, wie im Lohnkonto ausgewiesen, mal Beitragssatz, oder:
bei Monatsentgelt: Betrag laut Tarif, in Teilmonaten im Verhältnis der Entgeltstunden zu den Sollstunden mal Beitragssatz.

[!INFO] Ausgeführt werden die Überweisungen bei den Zahlungen als "Sonstige".

/Stammdaten/Personalstamm, Lohn/Gehalt: Tarif und Bank, Überweisungen und

/Stammdaten/Lohnarten, Steuerung: Überweisungslohnart und

/Stammdaten/Sozialkassen, Beitragssätze: Beitragssatz Unterstützungskasse und

/Abrechnung/Zahlungen, Monat ausführen: Sonstige ausführen.

Webclient: Stammdaten, Personalstamm, Lohn/Gehalt: Tarif und Bank, Überweisungen und

Stammdaten, Lohnarten, Steuerung: Überweisungslohnart und

Stammdaten, Sozialkassen, Beitragssätze: Beitragssatz Unterstützungskasse und

Abrechnung, Zahlungen, Sonstige ausführen.

Sozialkasse Steine Erden, ab 65. Lebensjahr kein Beitrag

[!INFO] Wenn der Arbeitnehmer das 65. Lebensjahr überschritten hat, wird kein Beitrag mehr gerechnet.

Sozialkasse Steine Erden, Beitrag an Unterstützungskasse aus Tarif laut Stichtag

Wenn mit der Sozialkasse Steine Erden abgerechnet wird, dann gilt für die Basis, um den Beitrag an die Unterstützungskasse zu errechnen, ab Juni 2019 als Stichtag der 01.06.17.

Welcher Tarifvertrag, welche Berufsgruppe gilt?

Laut der Historie des Personalstamms für den Stichmonat. Wenn keine, dann laut aktuellem Personalstamm.

Kann der Tarifvertrag, kann die Berufsgruppe bestimmt werden?

Dazu eine Historie für die Personalnummer für den Stichmonat erstellen, wenn noch nicht vorhanden, und dort den Tarif und die Berufsgruppe ändern.

Welche Basis gilt?

Bei monatlicher Berechnung das Tarifentgelt, sonst der Tariflohn plus, je nach Regel, der Bauzuschlag. Aus dem Tarif des Stichmonats oder, wenn keiner, dem aktuellen Tarif.

Wie wird der Beitrag gerechnet?

Tarifentgelt mal Prozentsatz oder Tariflohn mal Entgeltstunden im Monat mal Prozentsatz.

/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Historie, Bezüge, hier auch: Funktion, Historieneintrag bzw.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Tarife und

/Stammdaten/Sozialkassen, Beitragssätze: Beitragssatz Unterstützungskasse.

Webclient: Stammdaten, Personalstamm, Bearbeiten, Historie, Bezüge, hier auch: Funktion, Historieneintrag bzw.

Stammdaten, Einrichtung, Tarife und

Stammdaten, Sozialkassen, Beitragssätze: Beitragssatz Unterstützungskasse.

Sozialkasse Steine Erden, Beitrag an Unterstützungskasse aus Tarif, aktueller Tarifvertrag, historischer Betrag

Wenn der Beitrag für die Unterstützungskasse der Sozialkasse Steine Erden gerechnet wird, dann kann diese Regel geändert werden:

** Welcher Tarifvertrag, welche Berufsgruppe gilt?**

Wenn der Tarifvertrag und die Berufsgruppe nicht laut Historie des Stichmonats gelten sollen, sondern wie aktuell abgerechnet, dann so vorgehen:

In der Historie zum Personalstamm, bei den Bezügen, also dort, wo Tarifvertrag und Berufsgruppe eingetragen sind, beim Eintrag zum Stichmonat als "Nutzung bis Monat" den Vormonat des Stichtags eintragen. Dann werden der Tarifvertrag und die Berufsgruppe nicht von hier ermittelt, sondern aus der Abrechnung. Der Betrag oder der Faktor für diesen Tarifvertrag und diese Berufsgruppe wird aber weiterhin anhand des Stichmonats ermittelt.

[!INFO] Ab einem Stichmonat nach 06.17 muss "Nutzung bis Monat" nicht mehr eingetragen werden. Dann gilt: Falls "Nutzung bis Monat" ein Datum nach dem Stichmonat ist, dann heißt das: Tarifvertrag, Berufsgruppe, Betrag und Faktor laut Stichmonat.Kein Eintrag bei "Nutzung bis Monat" bedeutet dann: aktueller Tarifvertrag, aktuelle Berufsgruppe, aber Betrag oder Faktor zum Stichmonat.

/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Historie, Bezüge, die Spalte "Nutzung bis Monat" einblenden

Webclient: Stammdaten, Personalstamm, Nacharbeiten, Historie, Bezüge, die Spalte "Nutzung bis Monat" einblenden.

**Sozialkasse Steine Erden, Beitrag an Unterstützungskasse aus der Bewertung, wenn nicht Tarif **

Wenn für den Beitrag zur Unterstützungskasse laut Tarif keine Basis gefunden werden kann, dann wird so gerechnet:

Es gelten die Lohnarten zum Stichmonat laut Historie der Lohnarten zum Personalstamm:

Der Faktor der ersten Lohnart mit aktiven Entgeltstunden zählt; bei Monatsentgelt der Betrag (VZ) der Gehaltslohnart.

[!INFO] Wenn dieser Faktor ausdrücklich festgelegt werden soll, dann in der Historie der Lohnarten für diese Lohnart einen Eintrag zum Stichmonat erstellen und dort den Faktor oder Betrag eintragen.Dieser Faktor aus der Historie der Lohnarten zum Personalstamm gilt bei Arbeitnehmern mit Teilzeit als vorrangig vor dem Tariffaktor.

/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Historie, Bezüge, Funktion, Historieneintrag erstellen

Webclient: Stammdaten, Personalstamm, Nacharbeiten, Historie, Bezüge, Historieneintrag erstellen

Sozialkasse Steine Erden, Beitrag an Unterstützungskasse aus der Bewertung einer Lohnart

Wenn für den Beitrag zur Unterstützungskasse ein Faktor als Basis festgelegt werden soll, dann eine Lohnart mit der Funktion <1107 Steine Erden: Basis für UK, wenn Lohnart in der Historie im Personalstamm zum Stichmonat> anlegen, nur zum Zweck dieser Bewertung. Bei der Lohnart einen Eintrag für die Abrechnungsart erstellen.

Diese Lohnart im Personalstamm eintragen, wenn sie als Basis gelten soll.
Einmal abrechnen und dann die Lohnart in der Historie des Personalstamms als Eintrag für den Stichmonat kopieren.
Bei diesem Eintrag in der Historie des Personalstamms einen Faktor eintragen.

/Stammdaten/Lohnarten.

/Stammdaten/Personalstamm, Lohn/Gehalt und

/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Historie, Lohnarten, und dort: Funktion, Historieneintrag erstellen.

Webclient: Stammdaten, Lohnarten.

Stammdaten, Personalstamm, Lohn/Gehalt und

/Stammdaten, Personalstamm, Bearbeiten, Historie, Lohnarten, und dort: Historieneintrag erstellen.

Sozialkasse Steine Erden, Beitrag an Unterstützungskasse Faktor laut Tarif, neuer Stichmonat

Um den Faktor laut Tarif für den Beitrag zur Unterstützungskasse zu errechnen, wird ein Stichmonat benutzt.

Wenn es nach dem Jahr 2019 irgendwann ein neues Stichdatum gelten sollte, dann so vorgehen:

/Stammdaten/Sozialkassen, Bearbeiten, "Steine Erden Stichtag für Faktor UK: Ändern", also den Assit (…) anklicken, und in der folgenden Eingabe einen Eintrag erstellen und als "Ab Datum" den Abrechnungsmonat, ab dem dies zum ersten Mal gilt, und als "Datum" den neuen Stichtag eintragen

Webclient: Stammdaten, Sozialkassen, Bearbeiten, "Steine Erden Stichtag für Faktor UK: Ändern", also den Assit (…) anklicken, und in der folgenden Eingabe einen Eintrag erstellen und als "Ab Datum" den Abrechnungsmonat, ab dem dies zum ersten Mal gilt, und als "Datum" den neuen Stichtag eintragen.

Sozialkasse Steine Erden, Beitrag an Unterstützungskasse, Hinweise

Wenn gar kein Faktor für den Beitrag an die Unterstützungskasse ermittelt werden kann, wird bei der Abrechnung eine Hinweismeldung geschrieben.
Wenn kein Tariffaktor zum Stichmonat ermittelt werden kann, sondern der Lohnartenfaktor, dann wird bei der Abrechnung auch eine Hinweismeldung geschrieben.

Sozialkasse Steine Erden, Meldedatei an Unterstützungskasse

Um eine Meldedatei zu erstellen, muss bei der Sozialkasse "Steine Erden" angekreuzt sein. Für die Unterstützungskasse werden die Daten des Monats zusammengestellt.

Die Dateien werden in das Schnittstellenverzeichnis laut der Baulohn-Einrichtung gestellt. Erstellt wird je eine Datei pro Betriebskontonummer bei der Kasse. Vorangestellt wird "UK", angefügt werden Jahr und Monat, also etwa UK201601.txt. Die Datei ist im ANSI-Format.

Pro Zeile sind enthalten:

Sozialversicherungsnummer,
Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Land,
Beitrag,
Kennung,
Datum zur Kennung.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Monat und Sozialkasse ausführen, Datenträger erstellen, es folgt eine Übersicht, dort: Datei erstellen

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Sozialkasse Steine Erden, Meldedatei an Zusatzversorgungskasse

Um eine Meldedatei zu erstellen, muss bei der Sozialkasse "Steine Erden" angekreuzt sein. Für die Zusatzversorgungskasse werden im Monat die Daten der Arbeitnehmer mit Austritt im Monat zusammengestellt; im Dezember aller Arbeitnehmer, die im Monat abgerechnet wurden. Die Daten eines Arbeitnehmers werden in einen Eintrag kumuliert, solange die Kennungen wie "gewerblich, Angestellter, Auszubildender" gleich bleiben.

Erstellt wird je eine Datei pro Betriebskontonummer bei der Kasse. Vorangestellt wird "DT", es folgt die Betriebskontonummer. Die Datei ist im ASCII-Format. Eine Datei enthält einen Vorsatz und einen Nachsatz, dazwischen einzelne Sätze pro Personalnummer und Monat. Rückrechnungen ins Vorjahr sind auch enthalten.

Zusätzlich wird eine Textdatei mit dem Zusatz "Begleitzettel" erstellt mit dem Inhalt: Firmennummer, Anzahl Sätze, Kontrollsummen.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Monat und Sozialkasse ausführen, Datenträger erstellen, es folgt eine Übersicht, dort: Datei erstellen

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Sozialkasse (Urlaubskasse) Maler

Sozialkasse (Urlaubskasse) Maler, Allgemein

Sozialkasse (Urlaubskasse) für das Maler- und Lackiererhandwerk. Die Malerkasse ist die tarifverantwortliche Dachorganisation für Maler und Lackierer und der Gewerkschaft IG Bauen-Agrar-Umwelt. Gemeinnützige Urlaubskasse für das Maler- und Lackiererhandwerk e.V., John-F.-Kennedy-Straße 6, 65189 Wiesbaden: www.malerkasse.de

Sozialkasse Maler, Zusatzversorgungskasse

Die zusätzliche Altersversorgung im Maler- und Lackiererhandwerk, in der Form einer Betriebsrente, wird als zvk-Beihilfe kollektiv kapitalgedeckt oder als ZVK-Zukunft-Rente individuell kapitalgedeckt gewährt.

Sozialkasse Maler, Firmendaten

In den Firmendaten als ZVK-Pflicht "ZVK-Pflicht/Bauhauptgewerbe" eintragen. Gemeint ist vor allem: es besteht ZVK-Pflicht, und das trifft auch auf die Sozialkasse Maler zu.

Sozialkasse Maler, Vorjahr, Schlechtwetter, Rückrechnung

Sozialkasse Maler, Rest-Urlaub Vorjahr

Für den Übertrag des Urlaubsanspruchs ins nächste Jahr, der automatisch im Januar ausgeführt wird, kann für die Maler-Unterstützungskasse ausgewählt werden, dass Rest-Urlaubsanspruch aus dem Vorvorjahr in den Vorjahres-Rest eingerechnet werden soll.

Stammdaten, Sozialkassen, Urlaubsgruppen Maler und andere, Spalte "VorVorjahr in VJ-Rest rechnen".

Sozialkasse Maler, Vorjahres-Urlaub auf 0

Wenn bei Pflicht zur Maler-Sozialkasse auf einen Monat zurückgerechnet wird, in dem Vorjahres-Urlaub genommen wurde, dann wird das Urlaubsentgelt in der Regel nicht geändert; dazu gibt es diese Ausnahme:

[!INFO] Wenn der Vorjahres-Urlaub in diesem Monat auf 0 kommt, dann wird neu gerechnet, so dass sich auch für den Anspruchsbetrag des Vorjahres-Urlaubs 0 ergibt. Das zusätzliche Urlaubsgeld wird dann auch neu errechnet.

Sozialkasse Maler, Wiedereintritt

Wenn ein Arbeitnehmer im Maler-Handwerk im Vorjahr entlassen wurde und im laufenden Jahr wiedereintritt, kann beim Eintritt ein bestimmter Grund eingetragen werden; dann wird der Vorjahres-Übertrag des Urlaubsanspruchs während der Abrechnung ins neue Jahr übertragen. Hierfür im Beschäftigungs-Register des Personalstamms die Übersicht auf die Spalte "Grund" (das ist nicht der Fehlzeitengrund, sondern der sogenannte "Austritts- und Befristungsgrund") aufrufen und in der folgenden Übersicht einen Grund anlegen und mit der Bedeutung "MalerEin, ULAK Maler: Vortrag Vorjahresurlaub erstellen" versehen. Diesen Grund beim Eintritt vermerken.

Während der Abrechnung des Eintrittsmonats wird der Vorjahres-Anspruch übertragen.

Stammdaten, Personalstamm, Beschäftigung.

Sozialkasse Maler, Ausgleichsbetrag wegen Schlechtwetter-Kündigung

Bei der Maler-Urlaubskasse wird ein Urlaubsanspruch erzielt, wenn wegen Schlechtwetter gekündigt wurde; diese Ausfallzeit kann mit einer besonderen Lohnart berichtet werden. Eine Lohnart anlegen mit der Funktion <3091 Maler Ausgleichsbetrag wegen SWG-Kündigung>. Kein Betrag, kein Gesamtbrutto, keine Steuer, keine SV. Die Stunden mit dieser Lohnart berichten; mit besonderer Kennzeichnung können die Wochen berichtet werden. Diese besondere Kennzeichnung ist zur Lohnart eine "Einheit", die mit W beginnt. Durch die Abrechnung werden für die so berichteten Ausfallzeiten Ausgleichsbeträge ermittelt.

Maßgeblich hierfür sind die bei der als "Maler" gekennzeichneten Sozialkasse definierten Werte "Ausgleichsbetrag je Kalenderwoche" und "Ausfallwochen, maximal, Schlechtwetter-Kündigung". Es werden Ausgleichsbeträge nur für ganze Ausfallwochen ermittelt.

Stammdaten, Lohnarten und

Stammdaten, Sozialkassen, Urlaubsgruppen Maler und andere.

Sozialkasse Maler, Ausgleichsbetrag wegen Schlechtwetter-Kündigung, melden

Wenn die Meldedatei für die Malerkasse zusammengestellt wird und wenn sich ein Urlaubsanspruch wegen Schlechtwetter ergibt, weil die Lohnart mit der Funktion <3091 Maler Ausgleichsbetrag wegen SWG-Kündigung> mit Wochen berichtet und abgerechnet wurde, dann wird so gemeldet:

Die Anzahl der Wochen ist die Menge, die berichtet wurde. Die Anzahl der Tage ergibt sich aus der Anzahl der Wochen mal 5.

Welcher Zeitraum wird gemeldet?

Wenn jeden Monat, also ab der Kündigung (ab dem Austrittsmonat) bis zur Wiedereinstellung (bis zum Eintrittsmonat) die Lohnart für den Ausgleichsbetrag berichtet und abgerechnet wird: dann gilt das Belegdatum dieser Lohnart als Beginn des Zeitraums; die Tage der Kalenderwochen, wie berichtet, dazugerechnet, geben das Ende des Zeitraums.
Wenn nicht jeden Monat berichtet und abgerechnet wird, sondern nur im Wiedereintrittsmonat, dann gilt der Tag nach dem Austritt als Beginn des Zeitraums; die Tage der Kalenderwochen, wie berichtet, dazugerechnet, geben das Ende des Zeitraums.

Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen, Ausführen, Mtl. Arbeitnehmer-Lohndaten (URMEL) und dann Datenträger erstellen.

Sozialkasse Maler, Rückrechnungen auf Urlaubs-Monate

Bei Abrechnung mit der Maler-Unterstützungskasse wird bei Rückrechnungen auf Monate, in denen Urlaub genommen worden war, der damals ermittelte Faktor für die Bewertung beibehalten.

Dies gilt sowohl wenn die Urlaubstage nicht geändert wurden, als auch wenn Urlaubstage zusätzlich abgerechnet wurden.

/Vor der Abrechnung/Rückrechnungen ausführen.

Webclient:

Sozialkasse Maler, Tarifänderung im Jahr 2004

Sozialkasse Maler, Tarifänderung 2004

Wir fassen zusammen, was wegen der Tarifänderungen vom März 2004 zur Maler-Unterstützungskasse eingerichtet werden muss und wie die Abrechnung erfolgt. Durch die Tarifänderungen werden die Urlaubsgruppen-Zuordnungen und die Prozentsätze für die Ermittlung des Urlaubsanspruchs geändert und das zusätzliche Urlaubsgeld wird ab 03.04 mit 15% statt 25% gerechnet.

Urlaubsgruppen

Einige Arbeitnehmer müssen von der bisherigen Urlaubsgruppe "über 35 Jahre, 5 Jahre Betriebszugehörigkeit", die jetzt "über 45 Jahre" bedeutet, das ist die Urlaubsgruppe 4, in eine andere Gruppe "über 35 Jahre" wechseln, das ist die Urlaubsgruppe 3.

Es ist nicht nötig, neue Urlaubsgruppen, also etwa Gruppe 6 oder 7, zu benutzen. Die geänderte Urlaubsgruppe im Personalstamm eintragen.

Zu allen Urlaubsgruppen, die im Personalstamm eingetragen sind, müssen bei der Sozialkasse Prozentsatz-Einträge vorhanden sein, sowohl zum 01.03.04 als auch zu einem Datum davor. Denn für alle Urlaubsgruppen wurden die Prozentsätze geändert. Zu den genauen Werten siehe die Mitteilungen der Unterstützungskasse.

/Stammdaten/Personalstamm, Beschäftigung und

/Stammdaten/Sozialkassen, Urlaubsgruppen Maler.

Webclient:

Zusätzliches Urlaubsgeld

Bei der Berechnung des zusätzlichen Urlaubsgelds mit 15% oder 25% gibt es zwei Möglichkeiten der Berechnungsbasis: die erarbeiteten Urlaubstage oder der Entgeltanspruch.

Was sind die möglichen Folgen bei der Basis "erarbeitete Tage"? Bis März wurden z.B. die Urlaubstage bereits genommen, ein Anspruch in Geld ist jedoch noch übrig; dieses Rest-Geld bewirkt dann ein zusätzliches Urlaubsgeld von nur 15%. Oder die Urlaubstage werden später genommen, dann jedoch ist der Tagessatz mittlerweile ein anderer als zum Stand Ende Februar und für die Tage wird mehr Urlaubsgeld abgerechnet, als Ende Februar vorhanden war, entsprechend höher ist das zusätzliche Urlaubsgeld zu 25%.

Wenn dagegen das vor März erarbeitete Urlaubsentgelt ungeachtet der Tage auf Basis des Entgeltanspruchs mit 25% zusätzlichem Urlaubsentgelt abgerechnet wird, dann kann folgendes sein: Es wird für die vor März erarbeiteten Urlaubstage ein anderes Urlaubsgeld als Basis des zusätzlichen Urlaubsgelds angesetzt als im Urlaubsmonat abgerechnet wird.

Gründe hierfür sind die Vorschrift, dass die erarbeiteten Urlaubstage pro Monat abzurunden sind, z.B. Januar 2 Tage, Februar 3 Tage, sowie die Schwankungen beim Bruttolohn.

Deshalb kann bei der Sozialkassen-Einrichtung ausgewählt werden, wie verfahren werden soll: Basis zus. Urlaubsgeld 2004, Maler: "Erarbeitete Tage" oder "Entgeltanspruch". Wir empfehlen die Eingabe "Entgeltanspruch".

/Stammdaten/Sozialkassen, Bearbeiten.

Webclient:

Druck der Abrechnung

Beim Druck der Abrechnung wird das zusätzliche Urlaubsgeld mit einem Misch-Prozentsatz ausgewiesen, wenn sowohl mit 25% als auch mit 15% abgerechnet wurde; es können ferner zwei Informations-Lohnarten gedruckt werden, die das abgerechnete Urlaubsentgelt und zusätzliche Urlaubsgeld in die beiden Bestandteile auflösen.

Zu diesem Zweck zwei Informations-Lohnarten anlegen mit den Funktionen: A415 ULAK Maler 2004, Urlaubsentgelt mit 15% zus. Urlaubsgeld und A425 ULAK Maler 2004, Urlaubsentgelt mit 25% zus. Urlaubsgeld.

Eine Bezeichnung eingeben, ferner im Bewertungs-Register die Abrechnungsarten eintragen, für die solche Lohnarten ausgegeben werden sollen. Die weiteren Definitionen bei den Lohnarten sind ohne Bedeutung.

Wie andere Informations-Lohnarten werden diese im Netto-Teil der Abrechnung gedruckt: Pro Lohnart wird zuerst der Betrag des Urlaubsentgelts und daneben der Betrag des zusätzlichen Urlaubsgelds gedruckt, dann folgt die Angabe "zur Info".

Diese Lohnarten werden während der Abrechnung ermittelt; sie müssen also vor der Abrechnung vorhanden sein, wenn sie ausgegeben werden sollen. Sie werden nur ermittelt, wenn sowohl mit 15% als auch mit 25% abgerechnet wurde.

/Stammdaten/Lohnarten und /Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Druckausgaben erstellen, .

Webclient:

Hinweis für 2005

Es ist nicht vorgesehen, im Jahr 2005 die Trennung in jeweils eine Basis für 25% und 15% zusätzliches Urlaubsgeld für eventuellen Rest-Urlaub aus 2003 oder aus Januar, Februar 2004 automatisch auszuführen. Bitte klären Sie betriebsintern, ob es angesichts der Tarifsituation möglich ist, diesen Rest-Urlaub in 2004 zu verbrauchen.

Sozialkasse Maler, Angestelltenbeitrag ab 2005

Der Beitrag für Angestellte bei der Maler-Sozialkasse, also der Zusatzversorgungsbeitrag, ändert sich ab 01.05 von einem festen Betrag auf 2% des Bruttolohns; dies ist der Prozentsatz für die Zusatzversorgung.

Bei den Prozent-Einträgen der Sozialkasse bitte überprüfen, dass im aktuellen Eintrag als Zusatzversorgung 2 Prozent eingetragen ist; möglicherweise steht dort noch 1%.

[!INFO] Dies gilt für Sozialkassen mit der Art "Maler".

Wenn Sie aber eine solche Sozialkasse nur hilfsweise benutzen, obwohl nicht Maler-Handwerk, dann blenden Sie in der Anzeige der Prozentsätze die Spalte "Auswahl Beitrag Angestellte" ein und setzen diese Auswahl auf "Betrag", um weiterhin den festen Betrag abzurechnen.

/Stammdaten/Sozialkassen, Beitragssätze, bei den Prozentsätzen: "Zusatzversorgung Prozentsatz".

Webclient:

Sozialkasse Maler, ZVK-Brutto der Angestellten

Für die Maler-Sozialkasse, die ab 2005 die Beiträge der Angestellten prozentual ermittelt, kann in der Übersicht der Beitragsmeldungen die Summe des ZVK-Bruttos der Angestellten gesehen werden. Wenn also die Beitragsmeldungen ermittelt werden, im Falle der Maler-Sozialkasse ist dies zur Kontrolle der Meldungen, weil sie nicht automatisch erstellt werden, dann ist dort auch die Bruttogehaltssumme sichtbar.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Ausführen auf Beitragsmeldung (BEMEL) und

Ergebnis auf Beitragsmeldung (BEMEL): Bruttogehalt Angestellte.

Webclient:

Sozialkasse Maler, Wiedereintritt

Hierfür im Beschäftigungs-Register des Personalstamms die Übersicht auf die Spalte "Grund" (das ist nicht der Fehlzeitengrund, sondern der sogenannte "Austritts- und Befristungsgrund") aufrufen und in der folgenden Übersicht einen Grund anlegen und mit der Bedeutung "MalerEin, ULAK Maler: Vortrag Vorjahresurlaub erstellen" versehen. Diesen Grund beim Eintritt vermerken.

Während der Abrechnung des Eintrittsmonats wird der Vorjahres-Anspruch übertragen.

/Stammdaten/Personalstamm, Beschäftigung.

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Sozialkasse Maler, Resturlaub

Wenn der volle Resturlaub genommen wird, dann gilt für die Maler-Sozialkasse das gleiche wie im Bauhauptgewerbe:

Im Austrittsmonat wird, sofern alle restlichen Urlaubstage genommen werden, auch der Restbetrag auf 0 gebracht. Wenn in anderen Monaten, in denen alle Urlaubstage genommen werden, das gleiche geschehen soll, dann in der Einrichtung "ULAK Abbau mit Aufbau lfd Monat" auswählen, mit ab-Datum. In diesen Fällen werden das Urlaubsentgelt und das Zusätzliche Urlaubsgeld des Monats, die selbst wieder einen Urlaubsanspruch in Geld bewirken, durch eine Hochrechnung berücksichtigt und es wird versucht, den neuen Betrag wiederum auszuzahlen, ohne dass ein neuer Restbetrag entsteht. Das gilt auch für Sozialkassen, die hilfsweise als "Maler" gekennzeichnet sind.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Abrechnung.

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Sozialkasse Maler, Urlaubsabgeltung

Wenn für die Maler Sozialkasse eine Urlaubsabgeltung berichtet wird, dann wird das zusätzliche Urlaubsgeld dazu automatisch auf die Abrechnung gebracht.

Abgeltung sind die Lohnarten mit den Funktionen 1081, 1085, die berichtet werden. Das zusätzliche Urlaubsgeld wird während der Abrechnung aus dem Abgeltungsbetrag errechnet.

Für das zusätzliche Urlaubsgeld kann eine eigene Lohnart angelegt werden mit der Funktion "1087 Maler: Zusätzliches Urlaubsgeld bei Abgeltung"; diese kann z.B. als nicht ZVK-pflichtig gekennzeichnet werden, weil aus Urlaubsabgeltungen kein neuer Urlaubsentgeltanspruch entsteht.

Wenn diese Lohnarten zur Urlaubsabgeltung als nicht ZVK-pflichtig abgerechnet werden, aber auf ihren Betrag der Zusatzversorgungsbeitrag gezahlt werden muss, dann diese Lohnarten in der Karte der Sozialkasse, Register Definition, als "Zusätzliche Lohnarten für Zusatzversorgung" eintragen. Auf die Beträge dieser Lohnarten werden dann Beiträge gerechnet, und zwar bei Gewerblichen mit dem vollen Beitragssatz, bei Angestellten mit dem Zusatzversorgungssatz.

Sozialkasse Maler, zusätzliches Urlaubsgeld

Das zusätzliche Urlaubsgeld wird bei Arbeitnehmern mit Maler-Sozialkasse so dargestellt: im Urlaubskonto ist es nicht im Urlaubsanspruch in Geld enthalten, sondern wird zusätzlich geführt; bei der Meldung an die Sozialkasse wird es wird dem genommenen Urlaubsanspruch zusammengerechnet.

/Stammdaten/Personalstamm, Beschäftigung, zu Urlaub: Konto.

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Sozialkasse Maler, ZVK-Brutto

Die Maler-Sozialkasse legt fest, dass Entgeltumwandlungen nicht das ZVK-Brutto vermindern; dies kann bei der Sozialkasse so eingerichtet werden.

Bei der Sozialkasse kann das Datum eingetragen werden, ab dem Entgeltumwandlungen, obwohl diese Lohnarten als ZVK-pflichtig definiert sind, für diese Sozialkasse dennoch das ZVK-Brutto nicht vermindern sollen. Das ZVK-Brutto ist die Basis für den Urlaubsanspruch und für den Zusatzversorgungsbeitrag.

Lohnarten zur Entgeltumwandlung haben die Funktionen "1411 AN-Anteil TZR Steuer- und SV-BruttoAbzug" oder 1412, 1413, 1416, oder die "Kennung steuerfreier Bezug: 04".

Für die Sozialkasse des Bauhauptgewerbes aber kein Datum zu den Entgeltumwandlungen eintragen, denn das ZVK-Brutto muss durch die Entgeltumwandlung vermindert werden. Bei der Maler-Sozialkasse das Datum eintragen.

/Stammdaten/Sozialkasse, Bearbeiten, Entgeltumwandlung bleibt ZVK-Brutto ab, Entgeltumwandlung, bis Datum.

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Sozialkasse Maler, Urlaubsgruppen, Beitrag

Ab 2016 gibt es bei der Maler-Sozialkasse nur noch 3 Urlaubsgruppen: mit Anspruch auf 25 Urlaubstage, mit Anspruch auf 28 Urlaubstage ab 12 Jahren Gewerbezugehörigkeit und mit Anspruch auf 30 Urlaubstage ab 22 Jahren Gewerbezugehörigkeit.

Die Urlaubsgruppen sind bereits vorhanden. Es kann sein, dass Mitarbeiter neu eingestuft werden müssen. Hierfür gibt es Informationen der Kasse an die Betriebe.

Die Betragssätze der Maler-Sozialkasse sind ab 01.16: ZVK-Beitragssatz 14,30; Zusatzversorgung % enthalten 2.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Jahr, Für 2016.

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Sozialkasse Maler, Änderungen ab 01.01.2025 zu den Datensätzen

Die Übermittlung der Steuer-Identifikationsnummer der beschäftigten Arbeitnehmer ist spätestens ab 01.01.2025 notwendig. Das geschieht automatisch bei den ZVK-Meldungen UKMURMEL <015>, UKMANMEL <010> und UKM_AUMEL <016>.

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Ausführen (eine Malerkasse).

Sozialkasse Gerüstbau als Maler

Sozialkasse Gerüstbau, Allgemein

Sozialkasse des Gerüstbaugewerbes (SOKA Gerüst). Die SOKA Gerüst sitzt in Mainz und ist die verantwortliche Sozialkasse für Gerüstbaubetriebe außerhalb Berlins. Zu ihren Aufgaben gehört Umsetzung von Tarifverträgen, die Sicherung sozialer Mindeststandards und die Förderung des Gerüstbauer-Handwerks.

Sozialkasse des Gerüstbaugewerbes, Mainzer Straße 98 – 102, 65189 Wiesbaden: www.sokageruest.de

Für Betriebe mit Sitz in Berlin ist die SOKA Bau Berlin zuständig.

Sozialkasse Gerüstbau, als "Maler" definieren

Eine Gerüstbau Sozialkasse soll außerdem bei der Art der Sozialkasse als "Maler" gekennzeichnet werden. Die Sozialkasse Gerüstbau kann auch in der Karte als "Gerüstbau" gekennzeichnet werden.

In der Regel wird die Gerüstbau-Sozialkasse mit der Art "Maler" versehen, um die Verarbeitung nach Urlaubsgruppen zu nutzen. Es gibt aber Unterschiede in der Beitragsberechnung. Die Maler-Sozialkasse kürzt die Basis des Zusatzversorgungsbeitrags auf die RV-Bemessungsgrenze, die Gerüstbau-Sozialkasse nicht. Um dies zu kennzeichnen, gibt es die zusätzliche Eingabe.

Dadurch kann die Verarbeitung nach Urlaubsgruppen benutzt werden und außerdem: Das zusätzliche Urlaubsgeld wird auf das Urlaubsentgelt dazugerechnet und nicht, wie im Bauhauptgewerbe, aus dem Urlaubsentgelt herausgerechnet.

Dann ist eine Urlaubsgruppe im Personalstamm nötig; und die "Ulak-Werte Maler" müssen bei der Sozialkasse eingetragen werden

/Stammdaten/Sozialkassen, Urlaubsgruppen Maler und andere.

Webclient:

Sozialkasse Gerüstbau, Besonderheit

Wenn die Sozialkasse Gerüstbau als "Maler" gekennzeichnet ist, dann zusätzlich diese Auswahl treffen: Baulohn, Stammdaten, Institutionen, Sozialkasse, bei der Gerüstbau-Sozialkasse unten bei den Prozentsätzen die Spalte "Auswahl Beitrag Angestellte" einblenden und die Auswahl "Betrag" treffen. Das bedeutet, es wird der Betrag zur Zusatzversorgung gerechnet und nicht, wie bei der Maler-Sozialkasse, ein Prozentsatz.

Sozialkasse Gerüstbau, Druckausgaben für Gerüstbau

Für die Sozialkassennachweis-Karte und für den Einlösungsschein bei Gerüstbau gibt es zwei Ausgaben, mit diesen Werten:

Sozialkassennachweis:

Der Nachweis stellt Jahreswerte zusammen. Und zwar: pro Personalnummer:

Personalname, Firmenname. Betriebskontonummer, Datum von bis. Beschäftigungstage, ZVK-Brutto, Prozentsatz Urlaubsentgelt. Urlaubsentgeltanspruch. Gewährtes Urlaubsentgelt, zusätzliches Urlaubsgeld, Urlaubstage.

Der Einlösungsschein enthält Monatswerte, und zwar:

Einlösungsscheines sind, pro Personalnummer: Betriebskontonummer. Gewährte Urlaubstage, gewährtes Urlaubsentgelt. Personalname, Prozentsatz zusätzliches Urlaubsgeld, zusätzliches Urlaubsgeld. Gesamtbetrag.

/Berichte/Berichte drucken, .

Webclient:

Sozialkasse Gerüstbau, Datei

[!INFO] Es kann keine Datei für die Sozialkasse Gerüstbau erzeugt werden. Nur für die Sozialkasse Maler ist es möglich, eine Datei zu erzeugen.

Sozialkasse Gerüstbau, Änderungen ab 01.22

Gerüstbau, Mindesturlaubsvergütung ab 01.22

Der Urlaubsanspruch erhöht sich für jede Stunde des Arbeitsausfalls unverschuldeter Arbeitsunfähigkeit infolge von Krankheit, Kurzarbeit oder Saison-Kurzarbeit (Mindesturlaubsvergütung).

Pro Ausfallstunde ermittelt sich die Mindesturlaubsvergütung aus 14,82 Prozent des gemeldeten Bruttostundenlohnes (11,4 Prozent Urlaubsentgelt und 30 Prozent zusätzliches Urlaubsgeld); bei Schwerbehinderung: 17,81 Prozent (13,7 Prozent Urlaubsentgelt und 30 Prozent zusätzliches Urlaubsgeld).

Der Faktor ergibt sich z.B. aus (Betrag aus Zeitlohn minus Zugang plus Abbau minus Entgeltumwandlung) / (Stunden aus Zeitlohn minus Zugang), was auch mehr oder weniger als der Faktor zum tatsächlichem Zeitlohn/Stundenlohn ist. Das wird automatisch vom Programm gerechnet.

Gerüstbau, ZVK-Beitrag ab 01.22

Ab dem 1. Januar 2022 ändert sich der Sozialkassenbeitrag bei der Soka-Gerüstbau. Die Einträge sind in der entsprechenden Sozialkasse Gerüstbau händisch zu pflegen. Dazu legen Sie mit einem "Ab Datum": 01.01.22 einen neuen Datensatz mit den neuen gültigen Werten an.

Der Sozialkassenbeitrag für gewerbliche Arbeitnehmer sinkt von 25,0 Prozent auf 24,1 Prozent. Davon werden 1,2 Prozent an die Zusatzversorgungskasse des Gerüstbaugewerbes VVaG abgeführt (vorher 0,8 Prozent).
Die Winterbeschäftigungs-Umlage, die die Sozialkasse im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit einzieht, steigt von 1,0 Prozent auf 1,9 Prozent.
Der Beitrag für jeden technischen/kaufmännischen Angestellten pro vollem Beschäftigungsmonat steigt von 11,00 Euro auf 20,00 Euro.
Ab 01.22 wird dann mit diesen Werten gerechnet. Die Werte für die Urlaubsermittlung, die ULAK-Werte, brauchen nicht angepasst werden.

/Stammdaten/Sozialkassen, Sozialkasse für Gerüstbau, Aktionen Beitragssätze.

Webclient:

Gerüstbau, ZVK-Beitrag bei Angestellten bei ruhendem Beschäftigungsverhältnis

Der Angestelltenbeitrag ist auch während des Ruhens des Beschäftigungsverhältnisses an die Soka-Gerüstbau zu zahlen (z.B. auch bei Elternzeit). D.h. für jeden technischen/kaufmännischen Angestellten wird ab 01.01.2022 weiterhin der volle Monatsbeitrag (ab 01.01.22 = 20 Euro) für jeden vollen Beschäftigungsmonat eines Beschäftigungsverhältnisses an die Soka-Gerüstbau abgeführt.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen/Monat, Ausführen Beitragsmeldung (BEMEL).

Webclient:

Sozialkasse Maler, Übertragen per Datei

Meldungen an die Sozialkasse Maler können per Datei erstellt werde.

Was vorbereiten?

Bei den Betriebskontonummern zur Sozialkasse die "Betriebskontonummer" eintragen, das ist die Nummer des Arbeitgebers, und die gleiche Nummer als "Betriebskontonummer DV". Bei der Sozialkasse die Zulassungsnummer eintragen, diese ist: 00001511.

Im Personalstamm gilt die Sozialversicherungsnummer laut SV-Register als Arbeitnehmer-Nummer.

Besonderheiten: Die Maler-Sozialkasse akzeptiert nur eine Betriebsnummer pro Datei.

[!INFO] Wenn also für mehrere Betriebsnummern gemeldet werden soll, dann ist die beste Vorbereitung: für jede Betriebsnummer eine eigene Sozialkasse anlegen. Im Personalstamm jeweils die zugehörige Sozialkasse eintragen. Dann wird getrennt gemeldet.

Was ausführen?

Bei den ZVK-Meldungen für den Monat den Punkt "Mtl. Arbeitnehmer-Lohndaten Urmel" ausführen. Ferner Anmeldungen über den Punkt "Beschäftigungszeiten Anmel" erfassen; diese werden nicht automatisch erstellt. Dann "Datenträger erstellen". Die Meldungen enthalten die Bruttogehälter und Bruttolöhne und die Urlaubsvergütungen für gewerbliche Angestellte.

/Stammdaten/Sozialkassen, Betriebskontonummern und

/Stammdaten/Personalstamm, Sozialversicherung und

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen.

Webclient:

Name der Meldedatei an die Urlaubskasse Maler

Wenn eine Meldedatei für die Urlaubskasse Maler erstellt wird, dann wird an den Dateinamen Jahr und Monat angefügt, zum Beispiel DUEUKM2112 für Dezember 2021.

Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen, Ausführen, Datenträger erstellen

Sozialkasse Maler, Meldungen, Abgeltungen

Wenn an die Sozialkasse Maler Abgeltungen gemeldet werden sollen:

Wenn Urlaubsabgeltungen, das sind Lohnarten mit der Funktion 1081 und 1085, abgerechnet wurden dann führt dies zu einer Urlaubsmeldung im "Urmel-Satz".
Und zusätzlich muss ein "Anmel-Satz" erstellt werden;

[!INFO] Dieser wird nicht automatisch ermittelt.

Beim Anmel-Satz als "Meldeschlüssel" einen der Werte von 01 bis 06 eintragen.

Gemeldet werden dann Anmel, Satzart 10 mit diesem Meldeschlüssel, und Urmel, Satzart 15 mit der Meldeart 11 Abgeltungen.

Sozialkasse Maler, Ausgleichsbeträge

Wenn eine Datei mit den Meldungen an die Maler-Sozialkasse erstellt wird, dann werden zusätzlich zur Urlaubsmeldung Ausgleichsbeträge für Fehlzeiten gemeldet, so wie sie abgerechnet wurden.

Dies geschieht, wenn der Datenträger erstellt wird.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen, Ausführen, Datenträger erstellen.

Webclient:

Sozialkasse Betonsteingewerbe Nordwestdeutschland (NWD)

Sozialkasse Betonsteingewerbe NWD, monatliche Meldungen und Meldedatei ab 01.01.2023

Mit den monatlichen Meldungen entfällt nach Information der Soka-Bau die jährliche Meldung mit dem Datensatz mit Meldeschlüssel 0060. Diese jährliche Meldung ist letztmalig, wie gewohnt, für das Jahr 2022 abzugeben.

Ab 01.23 können monatliche Meldungen an die Sozialkasse des Betonsteingewerbes nach dem Muster der Meldungen der Sozialkasse Bau erstellt werden.

Bitte beachten Sie die Informationen, die Sie von der Soka-Bau erhalten: Eine Änderung des VTV und eine AVE steht noch aus dazu.

Die Voraussetzungen / notwendige Einrichtung hierfür sind:

Die Sozialkasse ist bei den "Betriebskontonummern Sozialkasse" für die Firma oder pro Niederlassung mit den Betriebskontonummern eingetragen.

Im Personalstamm sind im Register Sozialkasse die ZVK-Personengruppe und die Arbeitnehmer-Nummer eingetragen.

Details dazu:

Anmeldungen und Abmeldungen, also , werden für alle Arbeitnehmer erstellt; besondere Meldungen (wie etwa zur Elternzeit) jedoch nicht, sondern nur solche mit dem Meldeschlüssel 0010, also bei Eintritt und Austritt. Es ist, sofern notwendig, eine manuelle Erfassung dazu möglich.

Der ZVK-Beitrag im Betonsteingewerbe ist ein reiner Zusatzversorgungsbeitrag, also nicht die Basis der Urlaubsberechnung.

Dennoch werden "Urlaubsmeldungen" erstellt: mit den Beschäftigungstagen aus den Steuertagen laut Lohnkonto und dem Bruttolohn aus dem ZVK-Brutto laut Lohnkonto. Diese Meldungen werden für gewerbliche Arbeitnehmer erstellt.

Mit beiden Arten von Meldungen kann dann der Datenträger erstellt werden.

Was ist zu tun?

Monatlich die Meldung , also die notwendigen Anmeldungen und Abmeldungen und

monatlich die Meldung , Urlaubsmeldungen ausführen.

Nach der Ausführung den Datenträger erstellen und diesen im Portal der Soka-Bau verschicken.

Was nicht mehr tun ab 01.23 (Meldejahr 2023)?

Nicht mehr ausführen (auch nicht monatlich) die Meldung , Betonsteingewerbe

Abteilungen, Baulohn, Einrichtung, Betriebskontonummern Sozialkasse und

Stammdaten, Personalstamm, Register Sozialkasse und

Nach der Abrechnung, ZVK-Meldungen, Sozialkasse zum Betonsteingewerbe

Webclient: Stammdaten, Einrichtung, Sozialversicherung, Betriebskontonummern Sozialkasse und

Stammdaten, Personalstamm, Register Sozialkasse und

Nach der Abrechnung, Sozialkasse, Sozialkasse zum Betonsteingewerbe

Sozialkasse Betonsteingewerbe NWD, ZVK-Meldungen Jahresmeldungen bis 31.12.2022

Für das Betonsteingewerbe Nordwestdeutschland können die besonderen Datensätze an die Sozialkasse gemeldet werden; dies sind Jahresmeldungen und Meldungen beim Austritt und beim Wechsel vom gewerblichen Arbeitnehmer zum Angestellten.

Bei den Stammdaten der Sozialkasse muss hierfür "Betonsteingewerbe" angekreuzt werden.

Es werden Meldungen mit dem Schlüssel "Meldung von Beschäftigungszeiten" erstellt.

Das sind Meldungen im Austrittsmonat, beim Wechsel vom Gewerblichen zum Angestellten und Jahresmeldungen im Dezember, für Gewerbliche, für Poliere und Angestellte.

Bei gewerblichen Arbeitnehmern wird der Bruttolohn ausgewiesen. Rückrechnungen werden dabei in den Monat der Abrechnung gerechnet.

Bei den ZVK-Meldungen hierfür den Teilschritt "BGMEL Betonsteingewerbe" ausführen. "BGMEL" über den Funktion-Button einblenden, wenn noch nicht vorhanden. Diese Meldungen können dann über den Ergebnis-Button gesehen werden, bevor der Datenträger erstellt wird.

/Stammdaten/Sozialkassen, Bearbeiten und

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen.

Sozialkasse Betonsteingewerbe NWD, zusätzliches Urlaubsgeld, wenn beschäftigt

Diese Regelung kommt vom Betonsteingewerbe und kann ansonsten auch benutzt werden: Zusätzliches Urlaubsgeld soll nur ausgezahlt werden, wenn der Arbeitnehmer eine bestimmte Anzahl von Tagen beschäftigt war. Im Betonsteingewerbe gilt außerdem: bei Austritt gibt es kein zusätzliches Urlaubsgeld.

Für andere Sozialkassen gilt diese besondere Regel bei Austritt nicht.

/Abteilungen/Baulohn/Vorträge, Urlaub Lfd.Jahr, Spalte Zus. Url.Geld wenn Tage beschäftigt.

Webclient:

Sozialkasse Betonsteingewerbe NWD, Meldedatei

Zum 01.01.2022 wird das elektronische Meldeverfahren angepasst und der Datensatz BGMEL wird um das Feld „steuerliche Identifikationsnummer" (Steuer-ID) erweitert. Das neue Feld kann erst ab 01.01.2022 übermittelt werden.

Die steuerliche Identifikationsnummer muss im Datensatz BGMEL bei der jährlichen Meldung von Beschäftigungszeiten und Entgelt (Meldeschlüssel 0060) mitgeteilt werden.

Das betrifft auch schon die Meldung der Beschäftigungszeiten für das Jahr 2021, ausgeführt für den Meldemonat 12.21 ab 01.01.22.

/Stammdaten/Personalstamm/Register Steuer: Steuer-ID.

/Nach der Abrechnung/ZVK-Meldungen/Monat, Betonsteingewerbe ausführen.

Webclient:

Betonsteingewerbe NWD, Sozialkassenbeitrag ab 01.01.2023

Ab dem 01.01.2023 ändert sich der Sozialkassenbeitrag im Bereich des Betonsteingewerbes Nordwestdeutschland (NWD). Die Einträge sind in der entsprechenden Sozialkasse Betonsteingewerbes NWD händisch zu pflegen. Dazu legen Sie mit einem "Ab Datum": 01.01.2023 einen neuen Datensatz mit den neuen gültigen Werten an.

Ab 01.01.2023 werden die Beiträge für gewerbliche Arbeitnehmer auf 2,50% des Bruttolohnlohns angehoben. Für dienstpflichtige Arbeitnehmer bleibt die monatliche Pauschale bei 54,40 € bzw. 1,81 € pro Kalendertag.
Für technisch, kaufmännisch Angestellte beträgt die Pauschale ab 01.01.2023 62,00 € pro Monat bzw. 3,10 € pro Arbeitstag.

Für dienstpflichtige Angestellte beträgt die Monatspauschale ebenfalls 62,00 € bzw. 2,06 € je Kalendertag.

Ab 01.01.2023 wird dann mit diesen Werten gerechnet. Die Angaben sind ohne Gewähr. Bitte beachten Sie die Informationen der Sozialkasse.

/Stammdaten/Sozialkassen, Sozialkasse für Betonsteingewerbes NWD, Aktionen Beitragssätze

Sozialkasse Betonsteingewerbe NWD, Sozialkassenbeitrag ab 01.07.2022

Ab dem 01.07.2022 ändert sich der Sozialkassenbeitrag im Bereich des Betonsteingewerbes Nordwestdeutschland (NWD). Die Einträge sind in der entsprechenden Sozialkasse Betonsteingewerbes NWD händisch zu pflegen. Dazu legen Sie mit einem "Ab Datum": 01.07.22 einen neuen Datensatz mit den neuen gültigen Werten an.

Ab 01.07.2022 werden die Beiträge für gewerbliche Arbeitnehmer um 0,4% auf 2,05% des Bruttolohnlohns angehoben. Für dienstpflichtige Arbeitnehmer steigt die monatliche Pauschale auf 54,40 € bzw. 1,81 € pro Kalendertag.
Für technische, kaufmännische Angestellte beträgt die Pauschale zukünftig 51,00 € pro Monat bzw. 2,55 € pro Arbeitstag.

Für dienstpflichtige Angestellte beträgt die Monatspauschale ebenfalls 51,00 € bzw. 1,70 € je Kalendertag.

Ab 01. Juli 2022 wird dann mit diesen Werten gerechnet. Die Angaben sind ohne Gewähr. Bitte beachten Sie die Informationen der Sozialkasse.

/Stammdaten/Sozialkassen, Sozialkasse für Betonsteingewerbes NWD, Aktionen Beitragssätze.

Sozialkasse DACH, Senkung der Winterbeschäftigungsumlage ab dem 01.10.2023 beim Dachdeckerhandwerk

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat dem Antrag der Tarifvertragsparteien des Dachdeckerhandwerks zugestimmt und senkt die Winterbeschäftigungsumlage (WBU) im Dachdeckerhandwerk ab dem 01.10.2023 von derzeit 2,0 % auf 1,6 % des umlagepflichtigen Bruttolohns.

Die Regelung wird gültig ab dem Beitragsmonat Oktober 2023 und ist in der Bruttolohnsummenmeldung zu berücksichtigen. Für die Dachdeckerbetriebe in den alten Bundesländern (West) verringert sich ab 01.10.2023 der Gesamtbeitrag auf 14,00 % der Bruttolohnsumme. Für die neuen Bundesländer (Ost) beträgt der reduzierte Gesamtbeitrag dann 13,65 %. Eine Übersicht der Beiträge finden Sie auf der Seite der SOKA-Dach: SOKA-DACH-Beitrag.

Die Absenkung um 0,4 %-Punkte kommt sowohl den Unternehmen als auch den Mitarbeitern zugute: Der Arbeitgeberanteil zur WBU sinkt auf 1,0 % der umlagepflichtigen Arbeitsentgelte, der Arbeitnehmeranteil auf 0,6 % des Bruttoentgelts.Weitere Informationen zur WBU finden Sie im Bereich Service & Hilfe auf der Seite der SOKA-Dach zur Winterbeschäftigungsumlage.

| In NEVARIS Finance Baulohn ist für die Änderung zur Dachdecker Winterbeschäftigungsumlage kein Patch notwendig. Es müssen die Lohnart zur Winterbauumlage und die Einrichtung der entsprechenden Sozialkasse angepasst werden. |

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