Kurzarbeitergeld – Grundlagen

Kurzarbeit (KuG) – Allgemeines

Zur aktuellen Regelungen informieren Sie sich bei der Bundesagentur für Arbeit: Saison-Kurzarbeitergeld beantragen - Bundesagentur für Arbeit (arbeitsagentur.de)

KuG – Sonderregeln (Corona-Pandemie)

Zu den Sonderregeln in der Corona-Pandemie seit 01.03.2020 beachten Sie bitte: BLO Lexikon Sonderregeln Kurzarbeit vom 01.03.20 bis 30.06.22 (anteilige SV-Erstattung bei Weiterbildung bis 31.07.2024)

KuG und Feiertag (Lohnfortzahlung)

KuG und Feiertag - Lohnfortzahlung in Höhe der Kurzarbeit

Baugewerbe

Im Baugewerbe zählt für den Saison-KuG-Zeitraum für gesetzliche Feiertage:

Nach Tarifvertrag ist der Lohnausfall vom Arbeitgeber auch dann zu vergüten, wenn die Arbeit an diesen Tagen wegen ungünstiger Witterung oder Auftragsmangels ausgefallen wäre (§ 4 Nr. 6.1 Abs. 2 BRTV)

Außerhalb des Baugewerbe

Außerhalb des Baugewerbes und außerhalb des Saison-KuG-Zeitraumes besteht folgende Möglichkeit: Es kann Lohnfortzahlung in Höhe der Kurzarbeit geleistet werden.

Wenn während eines Kurzarbeits-Zeitraums ein Feiertag ist, dann kann eine besondere Lohnart berichtet und auch automatisch bewertet werden.

Vorgehensweise

Eine Lohnart anlegen, z.B. aus der Feiertags-Lohnart kopieren. SV-pflichtig laufender Bezug, Funktion 2012 "KuG Feiertag ausbezahlt". Einträge für denjenigen Abrechnungsarten erstellen, ohne Bewertung, für die der Feiertag so abgerechnet werden soll.

Die Lohnart berichten.

Ferner den Feiertag wie bisher im Fehlzeitenkalender berichten.

Die Stunden der Feiertagslohnart werden während der Abrechnung um die KuG-Feiertag-Stunden vermindert.

Bei der KuG-Verarbeitung wird in einem ersten Schritt die mögliche Auszahlung berechnet unter Einbeziehung des Feiertags als Ausfalltag. Mit dem sich so ergebenden Faktor pro Ausfallstunde wird die KuG-Feiertags-Lohnart bewertet.

Danach wird in einem zweiten Schritt die KuG-Ermittlung ausgeführt, unter Berücksichtigung des für den Feiertag vollen ausgefallen Feiertags-Entgelts als Sollentgelt und Istentgelt. Es wird also nicht nur das in Schritt eins ermittelte und ausgezahlte Feiertags-Entgelt in Höhe des Kurzarbeitergeldes bei der weiteren Berechnung berücksichtigt.

Bei der SV-Berechnung der Pflichtversicherung werden die vollen SV-Beiträge außer dem Pflegeversicherungszuschlag für Kinderlose auf den Betrag der Lohnart dem Arbeitgeber zugeordnet.

/Stammdaten/Lohnarten.

Webclient:

KuG und Krankheit (KuG und krank)

KuG und krank

KuG, Konten-Abbau und Lohnfortzahlung

Bis 30.11.2012

Bei Kurzarbeit und Krankheit gelten Tage, an denen statt KuG Guthaben-Stunden aus dem Arbeitszeitkonto eingebracht werden, nicht als Lohnfortzahlungs-Tage.

Dabei zählen diejenigen Guthabenstunden, die bereits abgerechnet wurden. Wenn das Ende der LFZ und der Konten-Abbau im aktuellen Monat sind, dann kann dies berücksichtigt werden, indem zuerst die Abrechnung ausgeführt wird; danach Fehlzeiten prüfen, Berichtsdaten prüfen und erneut die Abrechnung ausführen.

Wenn also z.B. im Vormonat Stunden aus dem Konto abgebaut wurden, dann werden diese Tage nicht mitgezählt, wenn die LFZ-Grenze von 42 Tagen geprüft wird.

Ab 01.12.2012

Es gelten diese Tage als Lohnfortzahlung-Tage.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Fehlzeiten prüfen.

Webclient: /Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Fehlzeiten prüfen.

Krank und KuG

Wenn während einer Erkrankung, also bei Lohnfortzahlung, KuG hinzutritt (S-KUG oder konjunkturelles KuG) ist für die Erfassung und Abrechnung wie folgt vorzugehen:

• Zunächst wird die Erkrankung über den Fehlzeitenkalender erfasst. Diese Erfassung ist zunächst die rechtliche Grundlage auch für die Lohnfortzahlung. Im Fehlzeitenkalender kann mit Vorerkrankungen wie gewohnt verknüpft werden, damit die max. Lohnfortzahlungstage gezählt werden können.

• Wenn nun an einzelnen Tagen (oder auch Stunden) Kurzarbeit abgerechnet werden soll:

• Zusätzliche Erfassung in den Berichtsdaten mit der LOA Kurzarbeit (Funktion 2001 <KuG-Ausfallstunden>) - die Kurzarbeit wird also zusätzlich gebucht!

• Die Lohnfortzahlungsstunden werden durch die zusätzlich berichteten Stunden KuG-Stunden im Fehlzeitenkalender automatisch reduziert zur Abrechnung.

• Eine manuelle Reduzierung im Fehlzeitenkalender oder Folgelohnart der Lohnfortzahlung ist nicht notwendig.

• Einträge im Fehlzeitenkalender bleiben bestehen, im Zweifel auch ohne Lohnfortzahlungsstunden, jedoch werden die Tage für die max. Lohnfortzahlungsgewährung weiter geführt.

• Auf der Abrechnungsliste wird der Zeitraum der Erkrankung für die Agentur für Arbeit mit ausgewiesen.

KuG und krank vor KuG

Wenn "Krank vor KuG" berichtet wird, dann werden die Tage, an denen Stunden aus dem Arbeitszeitkonto kommen, als SV-Tage angesehen. Ohne Abbau aus dem Arbeitszeitkonto werden die SV-Tage durch KuG-Kranktage gekürzt.

Wenn aber der komplette Tag aus Guthabenstunden aufgefüllt wird, dann gilt der Tag als SV-Tag. Ab 01.01.10 wird in der Regel aber für Krank während KuG kein Guthaben eingebracht.

Die Erfassung "Krank vor KuG" muss mit der Lohnart mit der Funktion 2003 <KuG Krank vor KuG: Krankenkasse zahlt Krankengeld in Höhe KuG> erfolgen.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung

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KuG und krank vor KuG, Druck der Abrechnungsliste und Antragsformular für Krankengeld bei Kurzarbeit

Das Antragsformular und die Abrechnungsliste sind an die aktuell geforderten Formulare zur Beantragung von Krankengeld bei Kurzarbeit angepasst worden.

Hinweise zur Abrechnungsliste und Antragsformular:

Die Zeiträume für Kurzarbeit und Arbeitsunfähigkeit passen nicht in die jeweiligen Spalten. Deshalb sind in den Spalten Verweise und dann jeweils eigene Zeilen pro Personalnummer.

"Kurzarbeit an folgenden Tagen" wird ermittelt für den Betrieb und das ist hier: KuG-Stammnummer, wie abgerechnet im Monat, und zwar welche Tage mit Kurzarbeit oder Krank vor Kurzarbeit. Die Zeiträume enthalten Tage, in denen Stunden waren, also bei vollem Monat die einzelnen Wochen.

Die beiden Zeilen bei Sollentgelt und Istentgelt sind: netto laut Tabelle und Ausgangsbrutto. Diese Werte sind identisch mit dem KuG-Ermittlungsprotokoll.

Das Deckblatt ist (wie bisher) am Ende.

Da oben auf der Abrechnungsliste die Krankenkasse nicht steht: Die Abrechnungsliste und der jeweilige passende Antrag sind erkennbar am Betrag.

/Berichte/Berichte drucken, <BLOKUGKK KuG-Abrechnungsliste für Krankenkasse>

KuG und krank vor KuG, doch Guthaben einbringen

Bei Kurzarbeit, aber Krankheit vor KuG, wird für diese Stunden kein Guthaben aus dem Arbeitszeitkonto eingebracht; dies gilt ab 01.01.10. Das sind Stunden, die mit der Lohnart mit der Funktion 2003 für Krank vor KuG abgerechnet wurden.

Quelle: Das ergibt sich aus dem KuG-Leitfaden: Winterbau-Merkblatt 2009/2010, Saison-Kurzarbeitergeld und ergänzende Leistungen des Zentralverband Deutsches Baugewerbe (ZDB), Seite 32, Absatz Arbeitszeitguthaben.

Wenn das so nicht gewünscht ist, dann kann es anders geregelt werden: Wenn dennoch Stunden auch bei Krank vor KuG aus dem Arbeitszeitkonto abgebaut werden sollen, dann in der Einrichtung "KuG Krank mit Abbau Guthaben" ankreuzen.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung und /Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Abrechnung

Webclient: /Abrechnung/Aktuelle Abrechnung und /Stammdaten/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Abrechnung

KuG-Abrechnungsliste, Kranktage

Wenn auf der KuG-Abrechnungsliste "Ausfallstunden krank" aufgeführt werden, dann werden zusätzlich die Kranktage des Monats gedruckt. Das sind die Tage, die mit der Lohnart mit der Funktion 2003 für Krank vor KuG abgerechnet wurden, die auch als Stunden auf der KuG-Abrechnungsliste erscheinen. Das sind nur Solltage.

/Berichte/Berichte drucken,

Webclient: /Berichte/Berichte drucken, .

Ganzer Monat krank vor und während KuG

Wenn vor Kurzarbeit eine Fehlzeit beginnt und während eines ganzen Monats der Kurzarbeit andauert, dann werden nicht nur die SV-Tage auf 0 gekürzt, sondern es wird auch eine Unterbrechungsmeldung erstellt.

Ein ganzer Monat krank und KuG führt dann zu einer SV-Meldung mit dem Abgabegrund "51 Unterbrechung wegen Bezugs von Entgeltersatzleistungen" und dem Entgelt bis zum Ende des Vormonats.

Die KuG-Erstattung, in diesem Fall durch die Krankenkasse, ändert sich dadurch nicht. Im Personalstamm wird diese Unterbrechung noch nicht eingetragen, sondern erst, wenn der Anspruch auf Entgeltfortzahlung nicht mehr besteht. Es muss die Lohnart mit der Funktion "2003 KuG Krank vor KuG: Krankenkasse zahlt Krankengeld in Höhe KuG" berichtet werden.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung

Webclient: /Abrechnung/Aktuelle Abrechnung

Druck der KuG-Liste

Beispiel für Auswahlen bei der KuG-Liste

Monat 02.12 Kurzarbeit, Monat 03.12 Kurzarbeit und Rückrechnung auf 02.12.

• a. 03.12: <blokugsaison> ohne besondere Auswahlen, druckt Neu 02.12, Storno 02.12 und 03.12.

• b. 02.12: nach der Rückrechnung in 03.12; für Abrechnungsmonat 02.12, Umfang: inkl. RR auf den Monat, druckt den neuen, aktuellen Stand des Monats 02.12 einschließlich der Änderungen, die sich durch die Rückrechnung in 03.12 ergaben.

Wenn man b. ausführt, liegt es nahe, a. auszuführen ohne die Rückrechnungen, das wäre:

Abrechnungsmonat 03.12, Umfang: Ohne RR, gedruckt wird nur 03.12.

/Berichte/Berichte drucken, <blokugsaison >

Webclient: /Berichte/Berichte drucken, <blokugsaison >.

Mehrere KuG-Listen pro Stammnummer

Wenn z.B. pro Abteilung eine eigene KuG-Liste ausgegeben werden soll, aber nur eine Stammnummer zugeteilt wurde, dann so vorgehen:

Unter Einrichtung, KuG-Stammnummern für eine Stammnummer mehrere Einträge erstellen, z.B. A1812K und A1812R. Die tatsächliche Stammnummer dazu, im Beispiel A1812, in der Spalte "Druck KuGStammnummer" eintragen. Bei den Personalnummern jeweils die passende Stammnummer eintragen, also A1812K oder A1812R. Die KuG-Listen werden dann automatisch getrennt.

Mehraufwands-Wintergeld MWG

Das Mehraufwands-Wintergeld beträgt ab 01.12.2006 1,00 Euro.

Es wird vom 15.12. eines jeden Jahres bis Ende Februar für jede geleistete Arbeitsstunde gewährt, bis maximal 90 Stunden im Dezember, 180 im Januar und 180 im Februar. Nach Abschluss der November-Abrechnung 2006 muss also der Faktor der Lohnart für MWG, das ist die Lohnart mit der Funktion 3021, auf 1,00 geändert werden. Ab 01.12.2006 gelten dann die Rechenregeln zur täglichen Sollzeit, wie in den Arbeitszeitkonten definiert, nicht mehr. Es werden die maximalen Stunden geprüft.

/Stammdaten/Lohnarten, Bewertung.

Webclient:

Winterbau-Umlage

Für die Winterbau-Umlage des Bauhauptgewerbes müssen die Anteile des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers eingetragen werden.

Ob die Umlage auf AG und AN aufgeteilt wird, bestimmt der Tarifvertrag. Der Winterbau-Umlage-Prozentsatz ist dann, Stand 05.06 im Bauhauptgewerbe, 2%, der AG-Anteil 1,2, der AN-Anteil 0,8.

Für die Abrechnung des AN-Anteils ist eine Lohnart mit der Funktion "1110 Winterbau-Umlage Arbeitnehmer-Anteil" nötig. Die Lohnart als Nettolohnart und als Abzugslohnart definieren; außerdem als pfändbar. Als Haben-Lohnart kennzeichnen mit einer Kontierungshilfe, die als Haben-Sachkonto die Verbindlichkeiten an die Sozialkasse hat.

/Stammdaten/Sozialkassen, Beitragssätze: Winterbau-Umlage AG-Anteil, Winterbau-Umlage AN-Anteil und

/Stammdaten/Lohnarten.

Webclient:

Kurzarbeit außerhalb der Schlechtwetterzeit

Für KuG außerhalb der Schlechtwetterzeit wird Guthaben des Arbeitszeitkontos nicht eingebracht in der Höhe, wie es für Saison-KuG reserviert ist, höchstens 150 Stunden.

Außerhalb der Schlechtwetterzeit gilt genau die umgekehrte Definition im Vergleich zu Saison-KuG: Wenn beim Arbeitszeitkonto z.B. 150 Stunden als "Max. Abbau Std. für Saison-KuG" eingetragen sind, dann gelten 150 Stunden als vor Kurzarbeit außerhalb der Schlechtwetterperiode geschützt. Wenn beim Arbeitszeitkonto z.B. 50 Stunden als "Geschützte Std. vor Saison-KuG" eingetragen sind, dann werden maximal 50 Stunden für KuG außerhalb der Schlechtwetterzeit eingebracht.

/Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Kontodefinitionen.

Webclient:

Erfassung und Abrechnung wenn KuG während Lohnfortzahlung hinzutritt

Wenn während einer Erkrankung, also bei Lohnfortzahlung, KuG hinzutritt (S-KUG oder konjunkturelles KuG) ist für die Erfassung und Abrechnung wie folgt vorzugehen:

Zunächst wird die Erkrankung über den Fehlzeitenkalender erfasst. Diese Erfassung ist zunächst die rechtliche Grundlage auch für die Lohnfortzahlung. Im Fehlzeitenkalender kann mit Vorerkrankungen wie gewohnt verknüpft werden, damit die max. Lohnfortzahlungstage gezählt werden können.

Wenn nun an einzelnen Tagen (oder auch Stunden) Kurzarbeit abgerechnet werden soll: Zusätzliche Erfassung in den Berichtsdaten mit der LOA Kurzarbeit (Funktion 2001 <KuG-Ausfallstunden>) - die Kurzarbeit wird also zusätzlich gebucht.

Die Lohnfortzahlungsstunden werden durch die zusätzlich berichteten Stunden KuG-Stunden im Fehlzeitenkalender automatisch reduziert zur Abrechnung.

Eine manuelle Reduzierung im Fehlzeitenkalender oder Folgelohnart der Lohnfortzahlung ist nicht notwendig. Einträge im Fehlzeitenkalender bleiben bestehen, im Zweifel auch ohne Lohnfortzahlungsstunden, jedoch werden die Tage für die max. Lohnfortzahlungsgewährung weiter geführt. Auf der Abrechnungsliste wird der Zeitraum der Erkrankung für die Agentur für Arbeit mit ausgewiesen.

KuG – Ausfallstunden und Sollentgelt

Sonstiges zu KuG

KuG, Ausfallstunden-Faktor, pro Tag

Für die Berechnung bei Kurzarbeit wird der Faktor der Ausfallstunden fürs Sollentgelt in einigen Fällen Tag für Tag ermittelt:

Wenn ein Arbeitnehmer zum Zeitlohn nur dann den Bauzuschlag erhält, wenn er auf Baustellen oder überwiegend auf Baustellen arbeitet und wenn die Ausfallstunden auf Baustellen und Nicht-Baustellen berichtet wurden. Eine Baustelle ist eine Kostenstelle, bei der im KSt-Stamm "Ist Baustelle" angekreuzt ist.

Wenn Ausfallstunden auf eine KSt berichtet wurden, für die laut KSt-Stamm ein abweichender Tarif gilt. Wenn an Fehltagen KuG-Ausfallstunden statt Krank-KuG-Ausfallstunden berichtet werden: in diesem Fall wird der Faktor laut der Lohnart der Fehlzeit ermittelt.

Wenn so berichtet wurde, dann wird auf dem KuG-Protokoll ein gemischter Faktor ausgewiesen, der sich aus der Summe der Bewertungen geteilt durch die Stunden ergibt; dazu wird ein kurzer Text gedruckt. Dies gilt ab 01.12.2007.

/Berichte/Berichte drucken, <blokugpro>.

Webclient:

Urlaubsstunden auf KuG-Protokoll

Wenn die Urlaubsstunden gewerblicher Arbeitnehmer auf dem KuG-Protokoll gedruckt werden sollen, also zusätzlich zum Entgelt, dann die Lohnart mit der Funktion "1011 Urlaubsstunden gewerbl. Arbeitnehmer" mit der Definition "Sollentgelt: Betrag" versehen; obwohl diese Lohnart keinen Betrag hat.

/Stammdaten/Lohnarten, Steuerung.

Webclient:

Leistungsgruppe, z.B. bei Grenzgängern

Bei Grenzgängern, die keine Steuerklasse haben, kann die Leistungsgruppe für KuG, die sonst von der Steuerklasse abhängt, in der Personal-Karte eingetragen werden (Register KuG).

Auch in anderen Fällen kann die Leistungsgruppe anders definiert werden; dann in der Übersicht (Button Übersicht, KuG).

Die Leistungsgruppe wird erst dann wieder automatisch ermittelt, wenn eine andere Steuerklasse oder ein anderer Kinderfreibetrag eingetragen wird. Die Leistungsgruppe wie ermittelt oder wie eingetragen ist die Basis für die rechnerischen Leistungssätze bei Kurzarbeit.

Der "Leistungssatz" ergibt sich aus den steuerlichen Kinderfreibeträgen. Falls anders, kann er als "Abweichender Leistungssatz" eingetragen werden.

Kein Arbeitszeitguthaben, Saison-KuG

Wenn kein Arbeitszeitguthaben vorliegt, dann wird kein Vorschuss für KuG gebildet. Wenn es aber gewünscht ist, kann das so eingerichtet werden:

Es ist möglich, als vor KuG geschützte Stunden eine negative Zahl einzutragen; bei der Kontodefinition pro Personalnummer: Geschützte Stunden statt Konto: Ja, Geschützte Stunden vor Saison-KuG z.B. -30.

Dann wird auch bei negativem Kontostand für KuG abgebaut.

Diese Zahl gilt allerdings nicht als Grenze für die Saison. Vielmehr würden jeden Monat trotz negativem Guthaben Stunden in dieser Höhe, im Beispiel 30 abgebaut, wenn nötig.

Geschützte Stunden vor KuG begrenzen

Wenn Stunden aus dem Arbeitszeitkonto nicht für Ausfallstunden eingebracht werden sollen, also Konto-Guthaben vor Saison-KuG geschützt wird, weil es für andere Zwecke angespart wird, dann kann festgelegt werden, dass maximal der November-Saldo des Kontos geschützt werden soll.

Wenn das so eingerichtet wird und wenn laut Konto eine größere Anzahl von Stunden vor KuG geschützt sind, als im November im Konto waren, dann wird tatsächlich höchstens das November-Guthaben geschützt. Zugänge ins Konto, die sich ab Dezember ergeben, würden also zum Ausgleich für KuG herangezogen.

Die Grundlage für eine solche Verarbeitung ist nicht klar; es gibt aber Arbeitsagenturen, die eine solche Begrenzung fordern.

Wenn aber nichts geändert werden soll, dann muss keine Einrichtung getroffen werden.

/Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Ansparkonto oder Ausgleichskonto, Basisstunden, KuG: Geschützt max. November-Saldo oder

/Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Kontodefinitionen: Geschützt max. November-Saldo.

Webclient:

KuG und Minderstunden

In Monaten mit Kurzarbeit können Minderstunden in die Berechnung von KuG einbezogen werden; dies kann in der Einrichtung ausgewählt werden,

Wie Mehrarbeitsstunden werden Minderstunden nicht gegen die Sollstunden des Arbeitszeitkalenders gerechnet, sondern gegen die Basisstunden des Arbeitszeitkontos. Wenn allerdings ohne Konto abgerechnet wird oder das Konto ohne Basisstunden auskommt, dann wird gegen die Sollstunden gerechnet. Zu den Entgeltstunden andererseits zählen die aktiven und passiven Stunden, Ausfallstunden und Fehlstunden mit fiktiver Bewertung fürs Sollentgelt.

Falls im Monat der Monatslohn aus dem Arbeitszeitkonto aufgefüllt wird, dann werden Minderstunden nicht zusätzlich ermittelt, denn sie sind in dieser Auffüllung enthalten.

Wenn Minderstunden festgestellt werden, dann werden sie mit dem Faktor bewertet, wie Mehrarbeit bewertet werden würde, und der Betrag erhöht im KuG-Ermittlungsprotokoll das Sollentgelt und Istentgelt; er wird als "Minderstunden" ausgewiesen. Gilt ab 01.12.2012.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Abrechnung: KuG, Minderstunden ermitteln und

/Berichte/Berichte drucken, <blokugpro KuG-Ermittlungsprotokoll>.

Webclient: Stammdaten/Einrichtung, Einrichtung, Register Abrechnung: KuG, Minderstunden ermitteln

und /Berichte/Berichte drucken, <blokugpro KuG-Ermittlungsprotokoll>.

Teilmonatsberechnung

Teilmonat liegt vor, wenn Eintritt oder Austritt im Monat ist; Sollentgelt und Istentgelt werden auf den ganzen Monat hochgerechnet.

Sollentgelt-Berechnung Teilmonat

Volle Basisstunden mal Sollentgelt-Faktor ist das hochgerechnete Sollentgelt. Der Sollentgelt-Faktor ergibt sich aus den abgerechneten Stunden, die ins Sollentgelt fließen, zuzüglich der bewerteten Ausfallstunden, also Betrag geteilt durch Stunden.

Istentgelt-Berechnung Teilmonat

Volle Basisstunden laut Arbeitszeitkonto minus abgerechnete Stunden, die ins Istentgelt fließen, minus Ausfallstunden. Diese Stunden werden mit dem Sollentgelt-Faktor bewertet und zum errechneten Istentgelt addiert; das Ergebnis ist das hochgerechnete Istentgelt.

KuG, Teilmonat, Alternative

Bei der Teilmonats-Berechnung von KuG, also bei Eintritt oder Austritt im Monat, kann das Teilmonatsentgelt wahlweise so auf den vollen Monat hochgerechnet werden, dass der Faktor wie für die bewerteten Ausfallstunden angesetzt wird.

Dann wird so gerechnet:

Volle Basisstunden laut Arbeitszeitkonto minus abgerechnete Stunden, die ins Sollentgelt oder Istentgelt fließen, minus Ausfallstunden; diese zum vollen Monat fehlenden Stunden werden mit dem Ausfallstunden-Faktor bewertet und zum errechneten Sollentgelt oder Istentgelt addiert; das Ergebnis ist das hochgerechnete Entgelt.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Abrechnung: KuG Teilmonat Ausfallstd.faktor ankreuzen.

Webclient:

Passive Sollentgelt-Stunden, Teilmonat

Lohnarten wie "Monatslohn-Auffüllung" (Ausgleichskonto-Steuerung 041) und Urlaubsstunden für gewerbliche (Lohnart mit der Funktion 1011, wenn als Stunden-Lohnart definiert), müssen folgende

Einrichtungen in der Lohnarten-Karte haben:

• Entgeltstunden: passiv.

• Sollentgelt KuG/WaG: Betrag.

• Istentgelt KuG/WaG: Betrag.

Nur aktive oder passive Entgeltstunden werden auch in die Sollentgelt-Stunden gerechnet. Sollentgelt-Betrag geteilt durch Sollentgelt-Stunden ergibt den Faktor für die Teilmonats-Berechnung.

Lohnarten mit fiktiver Bewertung

Wenn eine Lohnart fiktiv bei Kurzarbeit zu bewerten ist, also einen Zeitraum ohne Entgeltfortzahlung abrechnet, dann wird ein Hinweis ausgegeben, wenn eine Bewertung fehlt.

Für alle Abrechnungsarten, die zur Lohnart eingetragen sind, sollte also eine Bewertung definiert werden. Eine Lohnart die so bewertet wird, kommt dennoch ohne Betrag auf die Abrechnung; die Bewertung würde nur für die Rechenschritte der KuG-Berechnung benötigt.

/Stammdaten/Lohnarten, Steuerung: Sollentgelt KuG, Istentgelt KuG und Bewertung, Button Prüfen.

Webclient:

KuG und Nebeneinkommen

Wenn ein Arbeitnehmer während der Kurzarbeit aus einer anderen Beschäftigung ein Nebeneinkommen erzielt, dann muss er diesen Betrag dem Arbeitgeber schriftlich mitteilen.

In diesem Fall den Betrag mit einer Lohnart berichten mit der Funktion 2008 KuG Nebeneinkommen. Diese Lohnart als Bruttolohnart mit der Funktion 2008 versehen, sonst aber keine Definitionen treffen, so dass die Lohnart Abrechnung, Steuer und SV nicht ändert.

Der Betrag der Lohnart erhöht das Istentgelt für die KuG-Berechnung; es ergibt sich dann ein anderer KuG-Auszahlungsbetrag.

Deckblatt zum Antrag auf Kurzarbeitergeld, Absender

Die "Anschrift der Lohnabrechnungsstelle (nur angeben, wenn nicht am Betriebssitz)" kann so festgelegt werden:

Bei den KuG-Stammnummern kann die "Adresse Lohnabrechnungsstelle", also eine Adressnummer, eingetragen werden. Wenn nicht, dann wird, aber nur, wenn beim Druck "Abw. Lohnabrechnungsstelle" ausgewählt wird, die Adresse laut Firmendaten gedruckt.

Telefon, E-Mail und Fax werden so ermittelt:

Wenn bei den KuG-Stammnummern ein "Adressat Druck Lohnabrechnungsstelle" eingetragen ist, dann diejenigen dieses Adressaten. Wenn nicht, dann aus den Firmendaten oder aus der Niederlassung; wenn zu deren Adresse ein Standard-Adressat eingetragen ist, dann laut diesem.

Zusätzlich kann bei den KuG-Stammnummern ein Drucktext eingetragen werden, der auf dem Deckblatt zur Stammnummer als "Abteilung" gedruckt wird.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, KuG-Stammnummern Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Berichte: KuG.

Webclient:

Konto beim Druck

Für die Anträge auf Kurzarbeitergeld ist ist zusätzlich zur Bankkontonummer die internationale Bankkontonummer IBAN nötig.

Diese sollte deshalb bei den Bankkonten des Unternehmens eingetragen werden; eine Verarbeitung dazu kann aufgerufen werden unter: Baulohn, Einrichtung, Zahlungsdefinition, Button Funktion, Bankkonto IBAN prüfen.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Zahlungsdefinition: Übersicht auf Bankkonto und /Berichte/Berichte drucken, .

Webclient:

Anzahl beim Druck

Auf dem Deckblatt zum Saison-Kurzarbeitergeld werden in der "Anzahl" diejenigen Arbeitnehmer nicht mitgezählt, die zwar auf der Abrechnungsliste enthalten sind, aber nur Zuschuss-Wintergeld für den Abbau von Guthaben aus dem Konto erhalten.

/Berichte/Berichte drucken, <blokugsaison>.

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