Texte auf Abrechnung

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat

Druck – Texte zur Verdienstabrechnung (automatisch/manuell)

Druck, Texte zur Verdienstabrechnung

Texte zur Verdienstabrechnung können pro Personalnummer erfasst, automatisch erstellt werden oder für eine Gruppe von Arbeitnehmern erfasst werden. Wenn die Texte automatisch erstellt werden, dann werden für alle abzurechnenden Personalnummern im Filter folgende Sachverhalte eingefügt, wenn sie zutreffen:

  • Wenn Doppelbesteuerung DBA oder ATE vorliegen.
  • Wenn ein Schwerbehindertenausweis abläuft, laut gültig-bis-Datum im Personalstamm.
  • Wenn eine Arbeitserlaubnis abläuft, laut gültig-bis-Datum im Personalstamm.
  • Wenn eine Aufenthaltserlaubnis abläuft, laut gültig-bis-Datum im Personalstamm.
  • Wenn Förderungsmittel ablaufen, laut gültig-bis-Datum im Personalstamm.
  • Wenn der Führerschein zur Sichtprüfung vorgelegt werden muss.

Solche Texte erst NACH der Abrechnung, also vor dem Druck, erstellen lassen. Denn die Abrechnung löscht die Texte wieder und ermittelt neu.

Während der Abrechnung werden automatisch Texte zu folgendem ermittelt:

  • Wenn der Zeitraum für das Arbeitszeitkonto abgeschlossen wird und Guthaben ausgezahlt oder übertragen wird oder Zeitschuld vorliegt.
  • Und der Text zu DBA und ATE.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Texte für Abrechnung, Automatisch erstellen.

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Texte für Abrechnung - Funktion "Texte vorgeben" ergänzen um "Dateiname E-Mail-Anhang"

In den Texten für die Abrechnung besteht die Möglichkeit, einen zusätzlichen Dateianhang für die E-Mail ("Dateiname E-Mail-Anhang") zu vergeben. Es fehlte bisher die Möglichkeit, dies auf einem einfachen Wege für mehrere Mitarbeiter vorzunehmen. Bei der Funktion "Texte vorgeben" wurde dies ergänzt. Der "Dateiname E-Mail-Anhang" kann dort vorgegeben werden und wird anschließend auf die Mitarbeiter und die gewählten Monate übertragen.

Druck – Text zu PV-Zuschlag

Druck Abrechnung, Text zu PV-Zuschlag

Auf der Abrechnung kann ein Hinweis gedruckt werden, wenn der PV-Zuschlag für Kinderlose gilt. Der Text lautet "Pflegeversicherung-Beitragszuschlag für Kinderlose ist 0,25%", bis 31.12.21. Ab 01.01.22 lautet der Text: "Pflegeversicherung-Beitragszuschlag für Kinderlose ist 0,35%".

Die Auswahl ist in der Baulohn-Einrichtung. Wenn ausgewählt, gilt es für alle abgerechneten Arbeitnehmer, für die der PV-Zuschlag gerechnet wird. Ein monatlicher Text dazu muss dann nicht mehr erstellt werden.

Die Anzahl der Textzeilen, die auf der Abrechnung gedruckt werden können, ist begrenzt auf 3 Zeilen.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung.

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Druck – Texte für mehrere Monate

Texte für die Abrechnung, mehrere Monate

Wenn Texte zum Druck der Abrechnung vorgegeben werden, zum Beispiel für eine Personalnummer, dann können diese Texte nicht nur für den aktuellen Monat, sondern gleich für weitere Monate erstellt werden, damit sie auch in diesen Monaten gedruckt werden.

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Texte für Abrechnung, Texte vorgeben: Bis Monat.

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Druck – Texte aus Ausstattung

Druck Abrechnung, Texte aus der "Ausstattung"

Auf der Abrechnung können Texte vorgegeben werden, die entweder für eine Personalnummer oder pauschal gedruckt werden, und zwar bei den Ausstattungen.

Eine Ausstattung mit dem Namen <abrechnung>, das ist ein fester Name, kann angelegt und bei denjenigen Personalnummern eingetragen werden, für die ein Text gedruckt werden soll. Der Text ist in diesem Fall fest pro Personalnummer; es gilt die Bezeichnung der Ausstattung plus die Beschreibung bei der Personalnummer. Das wird dann nicht durch den Druck der Abrechnung, sondern durch die Abrechnung selbst festgestellt.

Wenn Texte pauschal oder variabel definiert werden sollen, dann die feste Ausstattung <referent> benutzen. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten.

/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Personalstamm, Ausstattung, dort die Übersicht auf die Spalte "Ausstattung".

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Druck – Referent und Rückfragen-Zeile

Druck Abrechnung, "Referent", Text "Für Rückfragen"

Wenn auf der Abrechnung ein Text gedruckt werden soll in der Art "Für Rückfragen: <herr, frau sachbearbeiter, telefon>", dann kann dies so eingerichtet werden:

Eine Ausstattung anlegen mit dem Namen <referent>. Diese Ausstattung muss nicht bei den einzelnen Personalnummern eingetragen werden, sondern nur einmal als Ausstattungs-Stammdatum; als Bezeichnung dazu das, was vor dem Namen gedruckt werden soll, zum Beispiel "Für Rückfragen:". Pro Niederlassung einen "Bescheinigung Ansprechpartner" eintragen, das ist der Sachbearbeiter.

Baulohn, Personalstamm, Button Personal, Ausstattung, dort die Übersicht auf die Spalte "Ausstattung". Baulohn, Einrichtung, Firmendaten, Button Niederlassung, Register SV und Deüv: Bescheinigung Ansprechpartner, Bescheinigung Gehalt.

/Abrechnung/Abrechnung, Monat, Druckausgaben erstellen, <abrlohgeh>, Ausführen-Objekt-ID 5002873.

/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Personalstamm, Ausstattung, dort die Übersicht auf die Spalte "Ausstattung".

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Firmendaten, Niederlassungen: Bescheinigung Ansprechpartner, Bescheinigung Gehalt.

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Druck Abrechnung, "Referent", "Für Rückfragen", aber nur wenn

Wenn auf der Abrechnung ein Text gedruckt werden soll in der Art "Für Rückfragen: <herr, frau sachbearbeiter, telefon>", wenn dieser Text aber nur bei bestimmten Personalnummern gedruckt werden soll, dann kann dies so eingeschränkt werden: Bei der "Ausstattung", die dafür zuständig ist, das ist: <referent>, die Bedeutung auswählen: Pro Personalnummer.

Dann wird ein Für-Rückfragen-Text nur dann gedruckt, wenn bei der Personalnummer als "Ausstattung" ausdrücklich der "Referent"-Eintrag erstellt wurde.

/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Personalstamm, Ausstattung, dort die Übersicht auf die Spalte "Ausstattung".

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Druck – Allgemeiner Text statt Rückfragen

Druck Abrechnung, "Referent", statt "Für Rückfragen" einen allgemeinen Text

Wenn auf der Abrechnung ein Text gedruckt werden soll, ohne den Sachbearbeiter dabei anzugeben, dann kann dies so eingerichtet werden:

Eine Ausstattung anlegen mit dem Namen <referent>; dieser Name ist intern festgelegt. Diese Ausstattung muss nicht bei den einzelnen Personalnummern eingetragen werden, sondern nur einmal als Ausstattungs-Stammdatum.

Bei diesem Ausstattungs-Stammdatum die Bezeichnung und die Bezeichnung2 eintragen; beide Bezeichnungen müssen gefüllt sein. Den Text, der gedruckt werden soll, also in der Bezeichnung beginnen und in der zweiten Bezeichnung fortsetzen. Falls für eine Personalnummer weitere Texte auf der Abrechnung gedruckt werden, dann kommen zuerst diese, danach der Text wie gerade beschrieben. Weitere Texte sind z.B. unter Abrechnungslauf, Button Funktion, Texte für Verdienstabrechnung oder Texte zur Auflösung des Arbeitszeitkontos oder zum PV-Zuschlag.

Beim Druck der Abrechnung wird dieser Text bei allen Personalnummern gedruckt.

/Abrechnung/ Abrechnung, Monat, Druckausgaben erstellen, <abrlohgeh>, Ausführen-Objekt-ID 5002873.

/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Personalstamm, Ausstattung, dort die Übersicht auf die Spalte "Ausstattung".

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