BBA Stammdaten
Um eine EDV-Anwendung für einen reibungslosen Ablauf und die gewünschten Ergebnisse einzurichten, sind einige Vorbereitungen notwendig: Es kann nicht gebucht werden ohne Kostenarten. Wenn keine Kostenstellen angelegt sind, kann die Baubetriebsabrechnung keine Ergebnisse liefern. Die einzelnen Bereiche, in denen Vorbereitungen notwendig sind, hängen zudem in vielfältiger Weise zusammen.
BBA Einrichtungen
Zentrale Einrichtungen für die Baubetriebsabrechnung erfolgen pro Mandant in den BBA Einrichtungen und mandantenübergreifend in der Stammdaten Einrichtung. Zusätzlich werden in den Einrichtungen Ursachencodes, Buchblatt-Vorlagen und weiteres definiert.
BBA Kostenstellen
Die Stammdaten der Kostenstellen bestehen aus verschiedenen, thematisch gebündelten Registern, die in den Untermenüs über 'Auswählen' bearbeitet werden können. Zusätzlich gibt es Aktionen, die thematisch nach Ablauf gruppiert sind nach 'Vorbereiten', 'Ausführen', 'Auswerten', 'Nacharbeiten' und 'Berichten'.
BBA Kostenarten
Die Kostenarten in der Baubetriebsabrechnung stellen eine differenziertere Betrachtung der Sachkonten in der Finanzbuchhaltung dar und werden ergänzt um Kostenarten für Verteilungen innerhalb der BBA. Grundsätzlich sind sie die Basis für Auswertungszeilen.