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Zahlungen auf gesperrte Kostenstellen blockieren

Feature RequestFIBU

Uns ist aufgefallen, dass die FIBU auf bereits gesperrte Kostenstellen Zahlungen buchen kann.
Die Kostenstellen werden durch das Controlling über "Gesperrt" und "Gültig bis" gesperrt.
Eine solche Kostenstelle fällt bei uns nach Jahresende aus der Auswertung heraus - Zahlungen, die jedoch trotzdem auf einer solchen Kostenstelle landen, rutschen uns damit durch.
Die Finanzbuchhaltung erhält bei Buchung der Zahlung auf die geschlossene Kostenstelle weder eine Sperre noch einen Hinweis.
Wir bitten darum, solche Zahlungen zu blockieren bzw. nicht möglich zu machen.

Posted by Daniela Dreher_RichardSchulz ·
Status: Warten auf Votes3 comments

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Comments3

  • Daniela Dreher_RichardSchulz

    •

    Oct 20

    @Bruegger, Maria gibt es hier schon neue Erkenntnisse? Können Sie uns hier schon Rückmeldung geben? Wir haben immer noch den Fall, dass eine Zahlung auf einer bereits gesperrten Kostenstelle gebucht werden kann, ohne dass diesbezüglich irgendeine Warnung bzw. Hinweis angezeigt wird vor Buchung.

  • Andreas Deutsch

    •

    Apr 28

    Auch in unserem Haus wird dies als ein No-Go empfunden. In solchen Fällen muss unbedingt eine Alternative für geschlossene Kostenstellen vom Programm abgefragt werden, oder besser fix in der Kostenstellenkarte zusätzlich hinterlegt werden können. Ein resultierendes Problem ist, dass bei Sammelüberweisung zwar Fehler auftauchen, aber nicht zeilengenau aufgezeigt werden. Das ist eine reine Zufallssuche,

  • Thomas Englmeier_Erl Immobilien AG

    •

    Apr 23, 2025

    Diesen Beitrag können wir unsererseits nur unterstützen. Hat die Art der Sperre (Bereich bzw. Hinweis) hierauf auch Einfluss? Eine grundsätzliche Beschreibung wann man bei den Sperren gültig ab und gültig bis eingeben muss wäre ebenfalls wünschenswert. Hier gibt es Unterschiede bei Kostenstellensperren und z.B. Sachkontosperren, soweit wir das überblicken können. Eine genaue Definition wann wie gesperrt werden muss, haben wir bisher nicht gefunden. Es wäre nett, wenn sich jemand aus dem NEVARIS-Team darum kümmern könnte und Licht ins Dunkel bringt und im Besten Fall auch eine Beschreibung hierzu vorliegt. Vielen Dank schon mal.