Urlaubsrückstellungen automatisiert und monatlich

Eine Verarbeitungen um Rückstellungen für Urlaubsansprüche zu automatisieren.

Genauer:
Rückstellungen für Urlaubsansprüche werden während der Abrechnung monatlich in NEVARIS Finance Baulohn ermittelt und für die Buchung an die Finanzbuchhaltung kontiert.

Welches sind die Beträge, die ermittelt werden?
Der Restanspruch Urlaub in Tagen, und zwar aus dem Vorjahr und aus dem laufenden Jahr. Der Tagessatz wird aus einer Bewertungslohnart ermittelt. Es wird in jedem Monat mit dem Wert des Monats bewertet. Der Prozentsatz für die SV-AG-Anteile wird zusätzlich je Abrechnungsart ermittelt.

Wie wird gebucht?
Die Rückstellungen des Vormonats monatlich werden storniert.
Die Rückstellungen des Monats werden monatlich gebildet.

Wie gelangen die Rückstellungen an die Finanzbuchhaltung?
Zusammen mit den anderen Abrechnungsdaten des Baulohns.

Wie ist das Interesse an so einer Verarbeitung?

Hintergrund:
Warum muss man Urlaubsrückstellungen bilden?
Das Handelsgesetzbuch legt mit dem § 249 eine Passivierungspflicht für Arbeitgeber fest und bestimmt, dadurch Urlaubsrückstellungen für offene Urlaubstage zu bilden. Darüber hinaus gilt laut Einkommensteuergesetz auch der Maßgeblichkeitsgrundsatz für Urlaubsrückstellungen (§ 5 (1) EstG).
Abgesehen von den gesetzlichen Verpflichtungen bieten Urlaubsrückstellungen Vorteile und Sicherheiten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Die Urlaubsrückstellung stellt die rechtmäßigen Ansprüche der Arbeitnehmer sicher: Mitarbeiter behalten dadurch die Möglichkeit, ihren nicht genutzten Urlaub im Folgejahr zu konsumieren oder eine Auszahlung geltend zu machen – beispielsweise im Rahmen einer Kündigung oder einer Insolvenz des Unternehmens.
Mit den Rückstellungen, die der Arbeitgeber in seiner Bilanz aufführt, behält er den Überblick über die Urlaubstage und die damit verbundenen künftigen Aufwendungen. Dadurch kann er die finanziellen Belastungen, die gegebenenfalls auf ihn zukommen, besser kalkulieren. Auch seine Personalplanung wird ihm mit Hilfe der Übersicht aller Abwesenheiten erleichtert.