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Tankschnittstelle (Tankdaten UTA): Dynamische Übernahme der Kostenstellen aus GV

Feature RequestFIBU

Unter "Tankdaten UTA / Vorbereiten / Feldumsetzung definieren" erfolgt bei der Umsetzung "KFZ"
über die Aktion "Geräte übernehmen" die Zuordnung "Inhalt Umsatzfeld 1" (z.B. KFZ Kennzeichen) zu "Umsetzung Gerät".

Durch die Gerätezuordnung aus der Geräteverwaltung, wird die dort hinterlegte Stammkostenstelle in das Feld "Umsetzung Kostenstelle"
nur einmalig übernommen.

Erfolgt zwischenzeitlich in der Geräteverwaltung eine Anpassung der Stammkostenstelle (z.B. Fahrerwechsel),
wird durch die Aktion "Gerät übernehmen" die Kostenstelle in "Umsetzung Kostenstelle NICHT angepasst.

Dies verursacht monatlich einen sehr hohen Kontrollaufwand zwischen Geräteverwaltung und den Daten in der Feldumsetzung/KFZ.

Es wäre sehr hilfreich, wenn es im Bereich der Feldumsetzung/KFZ eine weitere Möglichkeit durch eine Aktion gäbe,
alle Gerätedaten nochmals zu übernehmen um hierbei die Daten in "Umsetzung Kostenstelle" nochmals bewusst zu überschreiben.
ggf. kombiniert mit markierten Datensätzen.

Posted by Andreas Hofmann ·
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Comments1

  • Andreas Hofmann

    •

    Apr 22, 2025

    Info-Update, nach NEVARIS-Support Kontakt:

    Es gibt einen Bearbeitungsvorgang der das obige Problem in unserem Fall umgeht.
    Bitte bei Anwendung selbst kritisch prüfen!

    Hier ein kurzer Ablauf:
    Vor Aufruf die gewünschte UTA-Abrechnungsdatei auswählen.

    1.) Tankdaten UTA | Feldumsetzung definieren | Umsetzung für KFZ
    -> Liste komplett leeren.

    Bei der Ausführung der Aktionen nachfolgende Reihenfolge beachten:

    2.) Zuerst "Geräte übernehmen" ausführen.
    Hier werden ALLE Geräte aus der GV mit Pol. Kennzeichen abgeholt und in die Liste geschrieben.
    Achtung:
    Gesperrte Geräte werden (leider) auch geholt!
    Doppelte Pol. Kennzeichen stellen ein großes Problem da, wenn dieses bei einem Neugerät weiter verwendet wird!
    Das System übernimmt das zuerst gefundene Pol. Kennzeichen.
    Workaround: Pol. Kennzeichen bei dem gesperrten Gerät in der GV vorher umbenennen. z.B. "X-YZ 123 (ALT)"

    Nach der Ausführung entstehen neue Zeilen. Hierbei werden "nur" die Daten in die Felder "Inhalt Umsetzfeld 1" und "Umsetzung Gerät" übernommen.
    Die Felder "Umsetzung Kostenstelle" bleiben leer! Für eine erfolgreiche Abrechnung sind diese Werte ausreichend!
    Nach "Übergabe" werden die Stammkostenstellen aus der Geräteverwaltung herangezogen. Eine Kostenstellenpflege entfällt somit in der Umsetzungstabelle.

    Anm.: Die Felder "Umsetzung Kostenstelle" nur befüllen, wenn diese abweichend von der im Gerät hinterlegten Stammkostenstelle sein soll.

    3.) Dann erst "KFZ übernehmen" ausführen
    Hier werden alle Pol.-Kennzeichen/Daten aus der UTA-Abrechnungsdatei ausgelesen und fehlende in der Umsetzungstabelle ergänzt.
    Zu den Zeilen die im Feld "Umsetzung Gerät" leer sind, gibt es kein Gerät. Hier muss das Feld "Umsetzung Kostenstelle" befüllt werden.

    @NEVARIS-Support
    Die Wirkungsweise der Aktionen sind in dem Online-Handbuch leider nicht genau erläutert.
    Bitte um Aufnahme genauerer Erklärungen.

    ggf. die Aktion umbenennen in "Gerätestamm" (Gerätestamm mit KFZ-Kennzeichen übernehmen).
    Die gleiche Aktion steht unter dem Menüpunkt Nacharbeiten zur Verfügung.
    Anm.: Die Platzierung ist meiner Meinung nach unglücklich gewählt…