Separates Hinweisfeld für den Einkaufsbereich in der Artikelkarte

In der Artikelkarte kann aktuell im Bereich „Gültigkeit“ ein allgemeiner Hinweistext für einen Artikel hinterlegt werden. Dieser Hinweis wird jedoch systemweit verwendet und erscheint dadurch nicht nur im Einkauf (Bestellvorschlag/Bestellung), sondern auch bei Verbrauchsbuchungen wie Werkstattberichten oder Lieferscheinen.

Für unseren Anwendungsfall ist dieses Verhalten nicht geeignet, da bestimmte Hinweise ausschließlich für den Einkaufsprozess relevant sind und nicht bei der Materialverbrauchsbuchung angezeigt werden sollen.

Zusätzlich besteht bereits die Möglichkeit, einen Artikel gezielt für den Einkauf zu sperren. In diesem Zusammenhang kann jedoch kein erläuternder Hinweis oder eine Begründung für den Anwender ausgegeben werden.

Vorgeschlagene Erweiterung

Ergänzung der Artikelkarte um ein weiteres, separates Hinweisfeld für den Einkaufsbereich.

Dieser Hinweis soll ausschließlich in den Einkaufsfunktionen, insbesondere bei:

• Bestellvorschlägen

• Bestellungen

angezeigt werden.

Der bestehende allgemeine Hinweis in der Artikelkarte bleibt unverändert und kann weiterhin für artikelübergreifende Informationen genutzt werden.

Nutzen

• Trennung von allgemeinen Artikelhinweisen und einkaufsbezogenen Informationen.

• Vermeidung unnötiger oder irreführender Hinweise bei Verbrauchsbuchungen.

• Möglichkeit, Einkäufer gezielt auf Besonderheiten, Alternativartikel, Lieferanteninformationen oder Einkaufssperren hinzuweisen.