RABU: Protokollabfrage zur internen Verrechnung bei Stapelbuchungen zusammenfassen

Bei RABU-Buchungen erscheint nach jeder Belegbuchung der Dialog zur Erstellung des Protokolls der internen Verrechnung. Dieser muss auch dann einzeln mit „Abbrechen“ geschlossen werden, wenn das Protokoll nicht benötigt wird.

Das betrifft ebenfalls die Stapelbuchung: Bei beispielsweise 200 Belegen erscheint der Dialog 200-mal. Bei rund 1.000 Rechnungen monatlich entstehen dadurch 1.000 zusätzliche Klicks sowie Wartezeiten beim Öffnen der Fenster. Eine durchgängige Stapelverarbeitung wird damit unterbrochen.

Dass die Protokollabfrage aus technischer Sicht einen Kontroll- und Sicherheitsgedanken verfolgt, ist nachvollziehbar. Im Arbeitsalltag führt die wiederholte identische Abfrage allerdings dazu, dass sie nur noch routinemäßig weggeklickt wird.

Unser Vorschlag als Kompromiss: Bei einer Stapelbuchung die Protokollabfrage einmalig für den gesamten Buchungslauf anzeigen. Die Entscheidung zur Protokollausgabe sollte dann für alle Belege dieses Laufs gelten, sodass die Verarbeitung ohne weitere identische Abfragen durchlaufen kann.

So bliebe die bewusste Entscheidung über die Protokollausgabe erhalten und die Stapelbuchung würde gleichzeitig deutlich effizienter.