Nachträgliche Änderungen an bereits abgerechneten Lieferscheinen verhindern bzw. kennzeichnen

Aktuell scheint es möglich zu sein, Positionen in bereits abgerechnete bzw. abgeschlossene Lieferscheine einzufügen. Dies führt dazu, dass die Lieferscheine erneut im Abrechnungsprozess erscheinen und für Anwender nicht unmittelbar ersichtlich ist, weshalb dies geschieht.

Verbesserungsvorschlag:

• Bereits vollständig abgerechnete Lieferscheine sollten standardmäßig gegen nachträgliche Änderungen gesperrt werden.

• Alternativ sollte beim Hinzufügen oder Ändern von Positionen eine deutliche Warnung erscheinen, dass der Lieferschein dadurch wieder abrechnungsrelevant wird.

• Ergänzend wäre eine Kennzeichnung in den ausstehenden Buchungen hilfreich, die anzeigt, dass lediglich neu hinzugefügte Positionen eines bereits abgerechneten Lieferscheins offen sind.

• Optional könnte eine Funktion bereitgestellt werden, um nachträglich erfasste Positionen aus einem historischen Lieferschein in einen neuen Lieferschein umzubuchen.

Nutzen:

• Vermeidung unbeabsichtigter Änderungen an historischen Belegen.

• Höhere Transparenz im Abrechnungsprozess.

• Reduzierung von Rückfragen und manuellem Bereinigungsaufwand bei ausstehenden Buchungen.

• Erhöhung der Datenqualität und Nachvollziehbarkeit.

Praxisbeispiel: Zwei Lieferscheine aus der Periode 06/2025 wurden in einer aktuellen Abrechnung erneut angezeigt, da im Juni 2026 nachträglich neue Positionen erfasst wurden. Abrechnungsrelevant waren lediglich diese neuen Positionen, dennoch mussten die offenen Buchungen manuell bereinigt werden. Eine Sperrung oder entsprechende Warnung hätte diesen Vorgang verhindert bzw. transparenter gemacht.