Meldecenter Eltstam Monatslisten abgeschlossen setzten.
Guten Tag. Wir arbeiten mit mehreren Mandanten im Meldecenter. Es hat derzeit nur eine begrenzte Anzahl von Kollegen Zugriff hierauf. Uns ist jetzt aufgefallen das bei Mandanten wo sich keine Änderungen ergeben habe diese im Meldecenter stehen bleiben. Trotz Abruf innerhalb des Mandanten. Könnte man diese nach dem Abruf nicht Programmseitig auf abgeschlossen setzten.
- Umsetzung in Version
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Comments5
Michael Heitling Nevaris
Jul 6
PinnedWir haben - auch nach den Hinweisen auf dem letzten Anwendertreffen - das Verhalten dazu nochmal verbessert und Ergänzungen geschaffen, sodass mehr ELStAM-Monatslisten wieder auf den Status <Übertragen> vom Programm gestellt werden. Bitte beachten Sie dazu die Releasenotes der Version 26.1.3 zu den
WI 35178 (Meldecenter, ELStAM Monatsliste auf Übertragen stellen bei Verteilung auf mehrere Mandanten (Einrichtung Kurzmandantenfilter)) und
WI 35848 (Meldecenter, ELStAM-Monatslisten und An- und Abmeldebestätigungen bei verschiedenen Mandanten mit identischer Arbeitgeber-Steuernummer).
Michael Heitling Nevaris
Mar 16
Wir Prüfen eine Verbesserung dazu, wie in meinem vorherigen Kommentar bereits beschrieben unter dem WI 35178.
Michael Heitling Nevaris
Mar 12
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung zum Thema „ELStAM-Monatslisten im Meldecenter auf abgeschlossen setzen“.
Mit der Umsetzung im Jahreswechsel mit der User Story WI 24377 haben wir das Verhalten im Meldecenter bei der Verarbeitung der ELStAM-Monatslisten grundlegend überarbeitet. Die Korrektur behebt ein früheres Problem, bei dem empfangene Monatslisten nicht immer eindeutig erkannt und korrekt zugeordnet werden konnten – insbesondere, wenn mehrere Mandanten mit gleicher Steuernummer (z. B. für Lohn, Gehalt, Geschäftsführer oder Versorgungsbezüge) genutzt wurden.
Durch die Anpassung werden die Monatslisten nun zuverlässig identifiziert, vollständig importiert und alle enthaltenen Mitarbeiterdaten zugeordnet. Damit stehen sämtliche Rückmeldungen zu den Steuer-IDs auch für vergangene oder zukünftige Monate korrekt zur Verfügung. Das diese Datensätze nicht maschinell auf abgeschlossen gesetzt hat mehrere Gründe, aber einer ist, dass wir sicher sein wollten, dass auch durch Ihrer Kontrolle sicher alle Änderungen übernommen werden. Aus mehreren Gesprächen mit Kunden haben wir zuvor erfahren, dass es eine Kontrolle auch in dieser Form gab, als noch vorherige Tool Perfidia von Ihnen genutzt wurde.
Wichtig ist dabei, dass alle Mandanten, die unter derselben Steuernummer geführt werden, die jeweilige Rückmeldung der Monatsliste einlesen müssen, um vollständige Konsistenz über alle Abrechnungseinheiten hinweg sicherzustellen. Hintergrund ist, dass das Finanzamt die Monatslisten stets nur auf Steuernummernebene liefert – also kombiniert für alle zugehörigen Mandanten (z. B. für Lohn, Gehalt, Geschäftsführer oder Versorgungsbezüge).
In einem nächsten Schritt wird das System künftig Monatslisten, die keine neuen Elstam- Daten für Mitarbeiter enthalten, automatisch wieder auf „abgeschlossen“ setzen, sobald der erste Mandant diese erfolgreich verarbeitet hat.
Eine erweiterte Lösung für Mandantenkonstellationen mit gemeinsamer Steuernummer, aber unterschiedlichen Abrechnungseinheiten (z. B. Lohn, Gehalt, Geschäftsführer oder Versorgungsbezüge), befindet sich noch in Vorbereitung/Validierung.
Vielen Dank für Ihr Feedback und Ihre Geduld – Ihr Hinweis unterstützt uns sehr dabei, die Praxisprozesse im Meldecenter weiter zu verbessern!
Wir würden uns sehr freuen, wenn wir zu dieser geplanten Umsetzung weitere Votes und auch Meinungen bekommen könnten.
Linh Thai
Feb 11
Bei uns sammeln sich auch die Monatslisten in der Empfangen Kachel. Dies führt leider vermehrt zur Verwirrung unter den Kollegen, ob das Einlesen der ELStAM Rückmeldungen funktioniert hat oder noch was gemacht werden muss. Ein automatischer Statuswechsel in abgeschlossen wäre daher wünschenswert.
Michael Heitling Nevaris
Mar 12
Vielen Dank für Ihren Hinweis Frau Thai. @Linh Thai
Sie haben völlig recht: Seit dem Jahreswechsel-Patch bleibt die ELStAM‑Monatsliste auch dann im Status „Empfangen“, wenn alle Mitarbeiter übernommen wurden. Damit werden diese auch erst weiter in der Kachel Meldecenter empfangen im Rollencenter angezeigt. Den Hintergrund werde ich hier in einem Kommentar noch einmal genauer erläutern.
Damit aber diese Datensätze als bearbeitet gekennzeichnet werden können, haben wir im Jahreswechsel-Patch in den Release Notes (User Story 24377) beschrieben, wie man das handhaben kann:
Der Datensatz kann dann bewusst von Ihnen als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet werden, sodass die Kachel im Meldecenter empfangen wieder „aufgeräumt“ ist. Die Kennzeichnung “Abgeschlossen” filtert die Meldungen auch aus der Kachel Meldecenter empfangen raus.
Aus den Release Notes zum Jahreswechsel-Patch
Eine Monatsliste wird auch, wenn alle Mitarbeiter übernommen wurden, nicht mehr vom Programm im Status der Verarbeitung auf "Übertragen" gestellt, sondern bleibt im Status der Verarbeitung "Empfangen".
Damit soll auch eine erneute manuelle Prüfung ermöglicht werden, anschließend kann dieser Datensatz manuell vom Anwender als "Abgeschlossen" gekennzeichnet werden.