Kopieren von Buchungszeilen von Buchblatt zu Buchblatt

Wie bereits erläutert, haben wir auf diesen Funktionsbereich keinen Einfluss. Im folgenden finden Sie eine detaillierte Workaround Beschreibung:

RELEASE INFO 37539
Info: Mit Strg+V in ein Berichtsdaten-Buchblatt kopieren - Buchungszeilen aus Excel in ein Buchblatt übernehmen

Das direkte Kopieren von Buchungszeilen mit Strg+C und STR+V in einem Berichtsdaten-Buchungsblatt ist aufgrund eines Problems der Microsoft-BC-Version aktuell nicht möglich. Die Spalten müssen eine bestimmten Aufbau haben, der Aufbau muss zuvor manuell angepasst werden. Beim Kopieren von Buchungszeilen aus Excel in ein Berichtsdaten-Buchungsblatt in NEVARIS Finance dürfen unter anderem keine Spalten mit Kopfdaten und keine Überschriftenzeile übernommen werden. Die Reihenfolge der Spalten muss ggf. zusätzlich angepasst werden. Wenn es dazu in der letzten Zeit Probleme gab, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Zu den Kopfdaten gehören beispielsweise:

- Buch.-Blattname (&Blattname)

- Kostenstelle (&Kostenstelle)

- Belegnummer (&Belegnummer)

- ggf. weitere buchblattbezogene Angaben wie die Dokumenten-ID (&Dokument-ID)

Werden Kopfdaten oder die Excel-Überschriften mitkopiert, stimmt die Zuordnung zwischen den Excel-Spalten und den Feldern im Buchblatt nicht mehr überein. Die Buchungsdaten können dann nicht korrekt übernommen werden.

Beispiel: Berichtdaten-Buchungsblatt

1. Wenn Sie das gewünschte Berichtsdaten-Buchungsblatt aus NEVARIS Finance nach Excel exportieren, dann sind die Kopfdaten enthalten und auch sonst ist die Spaltenzuordnung nicht mehr korrekt.
   Menüzeile im Buchblatt, rechts, den Peil ausführen <In Excel öffnen> ausführen.
   Gleiches gilt, wenn die direkt in einem Berichtsdaten-Buchungsblatt mit Strg+C und dann direkt wieder mit Strg+V eingefügt werden soll. Bitte gehen Sie hier auch hilfsweise über eine Excel-Ausgabe zunächst.

2. Löschen Sie in der exportierten Excel-Datei alle Spalten mit Kopfdaten.
   Berichtsdaten-Buchungsblatt: Alles, was hier vor dem Belegdatum steht. Das ist die Vorlage für den Import anschließend.

3. Je nach Microsoft-BC-Version ist es notwendig den Spaltenaufbau weiter anzupassen und nach dem Wochentag, eine "Leerspalte" einzufügen.
   Der Aufbau ist dann entweder: Datum = Spalte A, Wochentag = Spalte B, Leerspalte = Spalte C, Personalnummer = Spalte D, Lohnart = Spalte E, Kostenstelle = Spalte F, Menge = Spalte G, Faktor = Spalte H, Betrag = Spalte I,
   oder er bleibt bei: Datum = Spalte A, Wochentag = Spalte B, Personalnummer = Spalte C, Lohnart = Spalte D, Kostenstelle = Spalte E, Menge = Spalte F, Faktor = Spalte G, Betrag = Spalte H.

4. Bearbeiten oder ergänzen Sie die Buchungszeilen in dieser Excel-Vorlage.

5. Öffnen Sie in NEVARIS Finance ein leeres oder bestehendes Berichtsdaten-Buchungsblatt.

6. Markieren Sie in der Excel ausschließlich die Buchungsdaten. Kopieren Sie weder die Excel-Überschriftenzeile noch Spalten mit Kopfdaten.

7. Fügen Sie die Datenzeilen in das Berichtsdaten-Buchungsblatt mit Strg+V ein, wenn Sie den Cursor zuvor auf das Feld mit den drei Punkten ("Weitere Optionen anzeigen") positioniert haben.
   Wenn Sie weitere Buchungszeilen in ein bereits gefülltes Berichtsdaten-Buchungsblatt einfügen möchten, gehen Sie an das Ende des Buchblattes in eine freie Zeile, damit bestehende Buchungszeilen nicht überschrieben werden.

Vor der Abrechnung, Berichtsdaten, Auswahl eines Buchblattes, Bearbeiten