Feldlänge für Firmenname/Name im Adressstamm erweitern
Die Feldlänge des Namensfeldes im Adressstamm sollte erweitert werden, z. B. auf mindestens 70 Zeichen oder perspektivisch mehr.
Hintergrund:
Aktuell stehen im Feld „Name“ im Adressstamm nur 30 Zeichen zur Verfügung. Bei längeren Firmenbezeichnungen müssen weitere Angaben auf zusätzliche Felder wie „Adresse“, „Adresse 2“ usw. verteilt werden.
Im Zuge der Empfängerprüfung wurde für Bankverbindungen bereits das Feld „Name Kontoinhaber“ mit 70 Zeichen geschaffen, um abweichende oder längere Empfängernamen vollständig erfassen zu können.
Auch mit Blick auf die E-Rechnungspflicht ist eine Erweiterung sinnvoll: Der Firmenname wird in der E-Rechnung im Feld BT-44 übergeben. Bei längeren Firmenbezeichnungen müssen aktuell ggf. mehrere Adressfelder zusammengesetzt werden, um den vollständigen Namen korrekt abzubilden.
Nutzen:
Eine größere Feldlänge im Namensfeld des Adressstamms würde die Pflege der Stammdaten vereinfachen und die Datenqualität verbessern.
Gleichzeitig könnten die Daten für E-Rechnung und Empfängerprüfung sauberer und direkter aus dem Adressstamm verwendet werden, ohne nachträgliche Ergänzungen, manuelle Korrekturen oder technische Zusammensetzungen aus mehreren Feldern.
Dies würde insbesondere die maschinelle Verarbeitung erleichtern und wäre aus Anwendersicht zukunftsorientierter als die bisherige Aufteilung längerer Firmenbezeichnungen auf mehrere Adressfelder.
- Interne Bearbeitungsnummer
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Comments5
Gollnast, Boris
Aug 26
Vielen Dank für Ihr Feedback.
Eine Verlängerung von Feldern ist generell kritisch, da alle Folgeverarbeitungen etc. betrachtet werden müssen. Das Feld „Name" in der Adresskartekarte entspricht außerdem dem Feld „Name lang" in der Tabelle, welches bereits eine Länge von 70 Zeichen hat.
Wir setzen daher folgende Änderung um: Die Felder zur Pflege der Anschrift werden editierbar gemacht, sodass der lange Name und der Name für die Anschrift unabhängig voneinander gepflegt werden können. Für die postalische Darstellung entsteht dazu ein neues Register „Anschrift" mit separaten Feldern, die bei Neuanlage automatisch aus den langen Feldern übernommen (und bei Bedarf gekürzt) werden. So lässt sich der volle Name für Suche, E-Rechnung (BT-44) und Empfängerprüfung nutzen, ohne die Anschriftdarstellung zu beeinträchtigen. Lohnadressen bleiben unverändert im Personalstamm gepflegt.
Cornelia Schellenberg
Aug 26
Können Sie mir mitteilen, welches Feld [Codenr] in Nevaris der volle Name ist, der in der BT-44 ausgegeben wird?
Gollnast, Boris
Aug 27
Hallo Frau Schellenberg,
meine Antwort bezieht sich eigentlich auf einen anderen Feedback-Beitrag: Such- und Auffindbarkeit von Kreditoren verbessern. Dort geht es um die Verlängerung des Namensfeldes in der Adresskarte, um die Suche zu verbessern.
Für die hier beschriebene Problematik ist es nur ein Teil der Lösung.
Für Ihre konkrete Frage zur E-Rechnung gilt: Die geplante Anpassung löst die BT-44-Problematik noch nicht. Der BT-44 wird weiterhin aus den Feldern „Rech. an Name" und „Rech. an Adresse" im Verkaufskopf zusammengesetzt – beide mit 30 Zeichen, gefüllt aus den kurzen Feldern des Adressstamms. Das ist bewusst so: Nur so bleiben die Daten in gebuchten Rechnungen unverändert, auch wenn die Stammdaten später bearbeitet werden. Zudem stellt es sicher, dass Anschrift in XML und PDF übereinstimmen – ein wichtiger Punkt für die künftige ZUGFeRD-Umsetzung.
Damit künftig der vollständige Name in die E-Rechnung übernommen werden kann, arbeiten wir aktuell an einer Lösung, weitere (kurze) Felder aus der Adresse in den Verkaufskopf zu übernehmen.
Christian Holzer_Lieb Bau Unternehmensgruppe
Jun 23
Hallo!
Hierzu ist dann aber zu beachten, dass sämtliche Reports auch angepasst werden müssen! Da hier die Einschränkungen wieder tragend werden - ein längeres Feld würde dann am Report einfach abgeschnitten, wenn es DORT nicht auch verlängert wird!
C_weinreich
Jun 25
Sehr guter Hinweis!