eRechnung, xRechnung/ ZUGPFeRD - Fahrplan
Hallo ins Forum,
wir würden uns einen erweiterten Fahrplan für die Vorbereitung auf die anstehende Herausforderung des Versands von elektronischen Rechnungen (xRechnung/ ZUGPFeRD) wünschen.
Unsere Fragen:
Im Moment kennen wir nur die Möglichkeit xRechnungen zu erstellen. Diese sind allerdings eher auf B2G ausgelegt nachdem z.B. die Angabe einer Leitweg ID verpflichtend ist. Kann hier nachgebessert werden? Die Pflichtfeldprüfungen sollten parametrisierbar sein, siehe auch https://feedback-finance.nevaris.com/posts/124/plausibilitatsprufung-fur-den-versand-von-xrechnungen
Hat der Haken "ZUGPFeRD Rechnungen" im Debitor eine erweiterte Funktion? Wird/ ist es über Nevaris Finance möglich ZUGPFeRD Rechnungen zu stellen? Falls ja, sind hier weitere Tools notwendig?
Ist es angedacht einen PEPPOL Provider anzubinden? Falls ja, wären wir dankbar für die vorzeitige Kommunikation, damit wir uns nicht anderweitig orientieren.
Wird es dabei bleiben das (e-)/ xRechnungen lediglich mit dem gebuchten Verkaufsbeleg erstellt werden können? Dies würde unseren Ablauf des Drucks des ungebuchten Belegs aus dem Rechnungsausgangsbuch infrage stellen bzw. wir müssten ggf. den gemeinsam eingeführten Ablauf überdenken.
- Umsetzung in Version
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Comments12
Daniel Heide_NEVARIS
Mar 11
PinnedLiebe Community,
vielen Dank für Ihre zahlreichen und detaillierten Rückmeldungen sowie Ihre Geduld während der Weiterentwicklung unserer E-Rechnungs-Funktionalitäten. Hier der aktuelle Stand und der Ausblick:
XRechnung: Pflichtfelder & Flexibilität
Die Erstellung von XRechnungen ist sowohl für B2G als auch, mit entsprechenden Einstellungen, für B2B implementiert. Die Pflichtfeldprüfungen, insbesondere die Leitweg-ID, sind im B2B-Szenario nicht verpflichtend; das Feld kann alternativ mit einer Buyer Reference befüllt werden. Zukünftig erfolgt eine weitere Parametrisierung, um die Anforderungen der Baubranche noch besser abzudecken.
In den letzten Releases haben wir die E-Rechnungsfunktionen zudem an mehreren Stellen konkret erweitert. Dazu gehört die flexible Steuerung zentraler Referenzfelder wie BT‑11 (Projektreferenz), BT‑12 (Vertragsreferenz) und BT‑14 (Sales Order Reference) über die Zusatzinformationen E‑Beleg, sodass Sie je nach Prozess Projektnummer, Vertragsnummer oder „Ihre Referenz“ steuern können. Außerdem unterstützen wir nun das Format Peppol BIS Billing 3.0 inkl. neuer Belegsendeprofile und einer Tabelle für elektronische Adressen (z.B. Leitweg-ID), über die EndpointIDs und schemeIDs für XRechnung und Peppol einheitlich ermittelt werden. Ergänzend haben wir die Übernahme von BT‑22 (Included Note) vereinheitlicht und mehrere Detailverbesserungen rund um Zusatzinformationen E‑Beleg umgesetzt, damit Ihre elektronischen Rechnungen konsistent und prozesssicher erzeugt werden.
ZUGFeRD: Direkter Import von PDF/A inklusive Archivierung
Mit Release 2025.2.1 können Sie ZUGFeRD-Rechnungen direkt als PDF/A-Datei nach NEVARIS Finance importieren, ohne die XML-Datei manuell extrahieren zu müssen. Eine integrierte Azure Function übernimmt die Extraktion der eingebetteten XML-Daten automatisiert. Die importierten Rechnungen werden wie gewohnt verarbeitet und die PDF/A-Datei wird revisionssicher in Ihrem angebundenen Archivsystem (z.B. DocuWare, JobArchive) abgelegt.
Automatisierte Lieferzuordnung
Beim Import verknüpft das System, wo möglich, automatisch bereits erfasste Lieferungen anhand von Referenzen, zum Beispiel der Lieferscheinnummer. Dies spart manuelle Nacharbeit, insbesondere bei Lieferantenrechnungen im Bauumfeld.
ZUGFeRD-Erstellung und PEPPOL-Anbindung auf der Roadmap
Die Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen in NEVARIS Finance ist Bestandteil der Roadmap für 2026. Ebenso wird die Anbindung eines PEPPOL-Providers exploriert. Über Details und Zeitpläne informieren wir Sie frühzeitig.
Mit diesem abschließenden Ausblick schließen wir den Feedbackforum Eintrag zum Wunsch nach einem Fahrplan zur E-Rechnung. Für weitere Fragen und Rückmeldungen steht das Produktteam wie gewohnt zur Verfügung.
Daniel Heide
Mar 6, 2025
PinnedUns ist bewusst, dass für unsere Kunden für eine Planbarkeit der zukünftigen Geschäftsprozesse frühzeitige Informationen zu diesem Thema sehr wichtig sind.
Die bisherige Lösung zur Erstellung von elektronischen Rechnungen in unserem System basierte auf den Anforderungen an Rechnungen an die öffentliche Verwaltung. Hier ist die Leitweg ID zur eindeutigen Identifizierung des Rechnungsempfängers eine Pflichtangabe.
Bei der Erstellung einer XRechnung im B2B Bereich ist keine Leitweg-ID notwendig. Im Element ‚Buyer reference‘ (BT-10) kann aber jeder andere geeignete Bezeichner für interne Lenkungszwecke genutzt werden, es ist ein Textfeld und verwendet keine Schema–Definitionen.
Zu dem Einbetten von Anhängen: diese Möglichkeit ist nicht neu, sie war immer gegeben. Was es derzeit noch nicht gibt, ist eine flexible Möglichkeit, auf diesen Anhang als rechnungsbegründende Unterlage zu verweisen. In diesem und anderen Punkten arbeiten wir derzeit auf eine Flexibilisierung der Erstellung der XRechnung hin, auch im Hinblick auf die spezifischen Anforderungen an eine Baurechnung, bei der in der Tat noch einige Weichen vom Gesetzgeber gestellt werden müssen.
Insofern möchten wir darauf hinweisen, dass ab dem 01.01.25 die Struktur der XRechnung führend ist und der Rechnungsaussteller die Verantwortung für die korrekte Rechnungsstellung trägt.
Deshalb arbeiten wir in einem dann folgenden Schritt daran, die elektronischen Rechnungen vor dem Buchen zu visualisieren.
Nach unserer derzeitigen Einschätzung wird es dabei bleiben, dass die XRechnung mit oder nach dem Buchen erstellt wird. Umso wichtiger ist eine Vorab-Visualisierung.
Bis zum Sommer werden wir für die Minor-Releases zur 2025.1 die ersten entscheidenden Änderungen zur Verfügung stellen, die wir dann mit den Versionen der 2025.2 vervollständigen.
Janis Völpel_BREMER
Mar 4, 2025
Proaktiver Informationsfluss gewünscht.
Das Feld "Leitweg-ID" sollte ursprünglich mit einem Patch für die Version 2024.2, Anfang 2025, als Pflichtfeld entfallen. Laut Support wurde diese Änderung nun auf die Version 2025.1 verschoben. Ist dies nun endgültig bestätigt?
In der Dokumentation haben wir zufällig eine neue Funktionalität zum Einbetten von Anhängen in der XRechnung entdeckt. Warum werden solche essentiellen Änderungen nicht gesondert kommuniziert? - Nutzt hierfür doch diesen Thread, wie bereits von euch angedacht. Generell erfahren wir von Anpassungen erst durch die Veröffentlichung der Release Notes. Ein proaktiver Informationsfluss im Vorfeld wäre wünschenswert, da die internen Prozesse hier teilweise neu gedacht werden müssen.
Ein Wechsel vom ungebuchten zum gebuchten Belegdruck hat etwa sehr starke Auswirkungen auf den aktuellen Prozessablauf.
Jeden Kunden wird es klar sein, dass hier viele Weichen vom Gesetzgeber noch gestellt werden müssen um zum finalen Resultat zu kommen. Lasst uns über anstehende Änderungen und euer Konzept zur Implementierung in Finance aber bitte nicht so in dunklen stehen.
Vielen Dank für eure Unterstützung und die kontinuierliche Verbesserung des Systems. Wir freuen uns alle auf eine offene und transparente Kommunikation!
Lukas Schuster_Geigergruppe
Apr 1, 2025
Hallo Herr Heide,
in ihrem letzten Newsletter wurde die Version 2025.1 für April angekündigt. Verstehe ich es richtig das diese Version noch keine Erweiterungen enthält und diese erst mit Patches im Laufe des Jahres kommen werden?
Gibt es schon eine Entscheidung für die Anbindung eines PEPPOL Providers?
Florian Werkholz
Jan 19
Hallo Herr Heide, leider haben wir bis dato kein Feedback erhalten, welche Punkte (Stand heute) Nevaris bereits realisiert hat, daher wollte ich nun erneut nachfragen wie der aktuelle Stand ist und wie der weitere Fahrplan seitens Nevraris aussieht?
Cornelia Schellenberg
Feb 3
Uns würde der aktuelle Stand auch sehr interessieren!
Jan 8, 2025
Vielen Dank für Ihr Feedback.
Uns ist bewusst, dass für unsere Kunden für eine Planbarkeit der zukünftigen Geschäftsprozesse frühzeitige Informationen zu diesem Thema sehr wichtig sind.
Die bisherige Lösung zur Erstellung von elektronischen Rechnungen in unserem System basierte auf den Anforderungen an Rechnungen an die öffentliche Verwaltung. Hier ist die Leitweg ID zur eindeutigen Identifizierung des Rechnungsempfängers eine Pflichtangabe.
Bei der Erstellung einer XRechnung im B2B Bereich ist keine Leitweg-ID notwendig. Im Element ‚Buyer reference‘ (BT-10) kann aber jeder andere geeignete Bezeichner für interne Lenkungszwecke genutzt werden, es ist ein Textfeld und verwendet keine Schema–Definitionen.
Zu dem Einbetten von Anhängen: diese Möglichkeit ist nicht neu, sie war immer gegeben. Was es derzeit noch nicht gibt, ist eine flexible Möglichkeit, auf diesen Anhang als rechnungsbegründende Unterlage zu verweisen. In diesem und anderen Punkten arbeiten wir derzeit auf eine Flexibilisierung der Erstellung der XRechnung hin, auch im Hinblick auf die spezifischen Anforderungen an eine Baurechnung, bei der in der Tat noch einige Weichen vom Gesetzgeber gestellt werden müssen.
Insofern möchten wir darauf hinweisen, dass ab dem 01.01.25 die Struktur der XRechnung führend ist und der Rechnungsaussteller die Verantwortung für die korrekte Rechnungsstellung trägt.
Deshalb arbeiten wir in einem dann folgenden Schritt daran, die elektronischen Rechnungen vor dem Buchen zu visualisieren.
Nach unserer derzeitigen Einschätzung wird es dabei bleiben, dass die XRechnung mit oder nach dem Buchen erstellt wird. Umso wichtiger ist eine Vorab-Visualisierung.
Bis zum Sommer werden wir für die Minor-Releases zur 2025.1 die ersten entscheidenden Änderungen zur Verfügung stellen, die wir dann mit den Versionen der 2025.2 vervollständigen.
Lukas Schuster_Geigergruppe
Dec 19, 2024
das mit dem Feld hat sich wohl geklärt.
Daniel Heide
Jan 8, 2025
Vielen Dank für Ihr Feedback und Ihre Fragen zu den elektronischen Rechnungen. Wir arbeiten aktuell an einem Konzept, das auf die genannten Anforderungen eingeht. In den kommenden Wochen werden wir hierzu weitere Informationen bereitstellen und Sie über diesen Kanal auf dem Laufenden halten.
Vielen Dank für Ihre Geduld!
Beste Grüße,
Ihr NEVARIS Finance Team
Florian Werkholz
Feb 4, 2025
Wir benötigen für unser laufendes Projekt dringend ein Feedback zu wann Nevaris dieses umsetzten wird. Wie ist denn der aktuelle Stand ?
Florian Werkholz
Aug 27, 2025
Wie ist der insgesamte Stand zu dieser Anforderung?