Einheitencode bei der automatisch erzeugten Korrekturzeile in Abschlagsrechnungen übernehmen

Ausgangslage
Bei Abschlags-Ausgangsrechnungen mit kumulativen Eingaben erzeugt NEVARIS Finance mit Strg +A eine Korrekturzeile. In dieser Korrekturzeile bleibt das Feld Einheitencode leer, auch wenn die kumulative Zeile einen Einheitencode hat.

Auswirkung
Fehlt der Einheitencode in der Korrekturzeile, passiert laut unserer Erfahrung und Rücksprache mit dem Nevaris-Support folgendes:

• Die kumulierte Zeile und die Korrekturzeile werden nicht zu einem Posten zusammengefasst, sondern einzeln gebucht. Statt eines Postens über den Zuwachsbetrag der aktuellen Abschlagsrechnung entstehen Posten über den kumulierten Betrag mit Gegenbuchung der Korrekturzeile. Das bläht die Konten auf und macht die Abstimmung der erhaltenen Anzahlungen unübersichtlich.

• Im Anzahlungsvorgang werden die Felder Kostenart und Gegenkontonummer nicht mehr angezeigt.

Wenn man den Einheitencode in der Korrekturzeile von Hand nachträgt, stimmen Kontierung und Anzeige wieder. Bei vielen Abschlagsrechnungen ist das aber aufwendig und fehleranfällig.

Wunsch
Beim Erzeugen der Korrekturzeile soll der Einheitencode automatisch aus der zugehörigen kumulativen Zeile übernommen werden.

Alternative (Mindestlösung)
Falls die automatische Übernahme nicht machbar ist: Das Feld Einheitencode wird in der Korrekturzeile zum Pflichtfeld, oder es gibt beim Freigeben bzw. Buchen eine Prüfung mit Hinweis, wenn der Einheitencode fehlt.

Nutzen

• Abschlagsrechnungen werden korrekt gebucht, ohne dass jemand von Hand nachpflegen muss

• Weniger Korrekturbuchungen und weniger Aufwand im Abschluss

• Kostenart und Gegenkonto sind im Anzahlungsvorgang sichtbar, das hilft bei der Nachvollziehbarkeit