DocuWare + Fibu Buchblatt - falsches Verhalten bei Verschlagwortung

Wir bekommen einen Datenträger (Excel) von einem Unternehmen aus der Gruppe (hat nicht Nevaris finance im Einsatz) für Eingangsrechnungen.

Diese Datei wird über den Fibu Import-Puffer und über das Fibu Buchblatt in fincance importiert und gebucht.

Bei der Verschlagwortung nach DocuWare werden leider die falschen Beträge (Brutto statt Netto) und mit falschen Vorzeichen weitergegeben.

d.h. eine Eingangsrechnung mit 1.000 € Netto kommt in DocuWare mit -1.200 € im Betragsfeld an (welches auch mit „Nettobetrag“ benannt ist).

Somit ist es für unsere User beim Suchen von Eingangsrechnungen schwierig zu erklären, dass hier nur falsche Werte angezeigt werden, aber alles richtig gebucht wurde.

Vom Support bzw. Qualitäts- und Produktmanagement kam leider die Information, „dass hier keine Anpassung vorgesehen ist, da die an DocuWare übergebenen Werte in dieser Form aus unterschiedlichen Tabellen kommen.“

Die Analyse von Nevaris ergab, „dass ein Drehen des Vorzeichens hier nach den Grundsätzen der Buchführung nicht korrekt und hinterher auch schwer nachvollziehbar sei.“

Vielleicht gibt es dieses Thema auch bei anderen Unternehmen oder andere User sehen das genau wie wir – eine falsche Verschlagwortung im Programm gehört ausgebessert 😉