Automatische Modulzuweisung bei der Vergabe von Berechtigungen und Rollen

Um einen neuen Benutzer in Nevaris arbeitsfähig zu machen, sind aktuell drei getrennte, manuelle Schritte nötig:

1. Berechtigungen vergeben

2. Rollen zuweisen (die faktisch wie Berechtigungen wirken)

3. Den Mitarbeiter zusätzlich in der Lizenz-/Modul-Einrichtung den Modulen zuweisen

Ohne den dritten Schritt kann der Benutzer trotz korrekter Berechtigungen und Rollen nicht arbeiten. Die drei Schritte hängen fachlich zusammen, sind aber technisch voneinander entkoppelt. Das bedeutet zusätzlichen manuellen Aufwand und ist fehleranfällig: Wird die Modulzuweisung vergessen, ist die Ursache für den Anwender und für uns nicht sofort ersichtlich.

Gewünschte Funktion:

Die Modulzuweisung soll mit der Vergabe von Berechtigungen und Rollen verknüpft werden. Beispielsweise:

• Beim Zuweisen einer Berechtigung oder Rolle schlägt Nevaris die dafür benötigten Module vor oder weist sie automatisch zu.

• Idealerweise als optionale Auswahl (z. B. Checkbox „Benötigte Module automatisch zuweisen"), damit Administratoren die Kontrolle über die Lizenz Verteilung behalten.

• Alternativ ein Hinweis, wenn einem Benutzer eine Berechtigung oder Rolle zugewiesen wird, ihm aber das zugehörige Modul fehlt.

Nutzen:

• Deutlich weniger manueller Aufwand bei der Benutzeranlage und bei Änderungen

• Weniger Fehler durch vergessene Modulzuweisungen

• Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter

• Besonders relevant bei vielen Benutzern, etwa bei Neueinführungen oder Rollouts