Abfrage der SV Nummer Übersicht Abfrage lf. Monat

Vielen Dank für die Hinweise. Bitte schließen Sie die Anfrage. Danke Schön.

Vielen Dank für die Ausführungen an Herrn Zeller. Wir können dieses Vorgehen nur bestätigen und unterstützen.

Eine SV-Meldungen zu erstellen, ohne eine vorherige Abfrage der SV-Nr. ist für ein zertifiziertes Entgeltabrechnungsprogramm nicht mehr erlaubt. Das gilt bereits seit 01.01.2023. Daher wird der Abschluss des SV-Meldemonats auch nicht durchgeführt, sofern dies vom Programm festgestellt wird.

Aktuell geben wir beim Prüfen des Personalstamms bereits einen Hinweis aus: "Die Sozialversicherungsnr. muss durch Rückmeldung einer Abfrage bestätigt werden." Dieser Hinweis, und wir empfehlen den Personalstamm immer über "Vorbereiten, Prüfen" zu verlassen, kann direkt durch eine Abfrage der SV-Nr. in der Personalstammkarte, "behoben" werden: "Ausführen, Abfrage der SV-Nr." und die anschließende Rückmeldung mit der korrekten oder bestätigten SV-Nr. muss kurz eingelesen werden.

Wenn der Hinweis nicht bis zur Durchführung einer SV-Meldung beachtet wird, wird er zusätzlich zu einem Fehler. Dieser Fehler Kachel im Rollencenter "Fehler zum Personalstamm" mit aufgeführt. Dort kann entsprechend ausgewertet werden im Programm.

Wir denken auch, dass eine zusätzliche Übersicht nicht notwendig ist. Entsprechende Hinweise durch das "Prüfen" des Personalstamms sollten zuvor beachtet werden.

Bei Nichtabfrage ist derzeit scheinbar bei uns kein Monatsabschluss möglich. So das die Person aus dem Team immer Nacharbeiten machen muss.

Ist eine Übersicht denn überhaupt notwendig? Unsere Lohnmitarbeiter sind letztlich nur angewiesen, die SV-Nummern-Abfrage bei Erfassung eines neuen Mitarbeiters im Personalstamm durchzuführen. Es kommt sehr selten vor, dass eine Abfrage nicht durchgeführt wurde. Diese kann mit wenig Zeitaufwand bzw. Zeitversatz nachgeholt werden und ist letztendlich nur für die Erstellung der SV-Meldungen zum Monatsabschluss notwendig. Viele Grüße Markus Zeller