Kontrolle & Abgleich

Kontrolllisten Fibu und BBA

Kontrolllisten Fibu, BBA

Die Kontrollliste Fibu-Übergabe zeigt die Bilanzkonten, wie für die Finanzbuchhaltung kontiert.

Sollte es ausgleichende Buchungen von Bilanzkonto an Bilanzkonto geben, so wird dies allerdings nicht dokumentiert; es wird nur ein Betrag ausgewiesen. Daher der Kurzname (zah-)forver, also For(derungen), Ver(bindlichkeiten).

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Die Abstimmliste BBA-Fibu listet pro Kostenart die Beträge, wie für die Finanzbuchhaltung kontiert. Und zwar folgende: für die Kostenart mit dem Sachkonto laut Kostenartenstamm; für die Kostenart mit anderen Sachkonten; und schließlich Beträge ohne Kostenart. Als Sachkonto gilt nicht das "Sachkonto Gegenbuchung" laut Kontierung, sondern das Sachkonto der Kontierung. .

Sonstiges zur Übergabe an Fibu

Sonstiges zur Übergabe an die FIBU

Übergabe an die Fibu, Belegnummer ergänzen

Die Belegnummer, mit der die Daten, die abgerechnet wurden, an die Finanzbuchhaltung gehen, kann um ein Zeichen ergänzt werden. Dies ist möglich, wenn eine Belegnummer pro Niederlassung gebildet wird. Das kann nützlich sein, falls zunächst die Abrechnungen der Angestellten und später der Gewerblichen übergeben werden. Das Zeichen wird ans Ende der Belegnummer gestellt.

: Belegnr. um 1 Zeichen ergänzen.

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Im Arbeitsblatt die Belegnummer und anderes ändern

Nach der Übergabe der Daten ins Arbeitsblatt der Fibu können dort für alle Positionen des Baulohn-Belegs

• die Belegnummer,
• das Buchungsdatum,
• das Leistungsdatum,
• die Dokument-ID,
• ein ARGE-Auftragskurzcode

eingetragen werden. Jeweils für eine Position eintragen und dann eine Funktion ausführen:

und

dort Funktion: zum Beispiel Belegnummer ändern.

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Übergabe an die Fibu, nur Summen drucken

Bei der Übergabe der Daten, die abgerechnet wurden, an die Finanzbuchhaltung kann ausgewählt werden: Nur Summen drucken. Dann werden die Summen Soll/Haben, die Hinweise dazu und die Beträge pro Sachkonto gedruckt. Die Daten, die übergeben werden, ändern sich dadurch nicht.

: Nur Summen drucken.

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Übergabe an die Fibu, Übertragen, wenn Fehler

Wenn die im Baulohn abgerechneten Daten an die Finanzbuchhaltung übergeben werden, dann gelangen sie zunächst ins Arbeitsblatt der Fibu; wenn dort noch Fehler festgestellt werden:

Dann wird nicht pauschal "Es wurden keine Datensätze übertragen" als Hinweis ausgegeben, sondern der erste Fehler, der in einer Position des Baulohn-Belegs auftritt, wird genannt; zum Beispiel "In der Tabelle Buchhaltungsperiode ist keine Periode für das Datum eingerichtet".

und dort: Übertragen.

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