Abrechnung – Druck Grundlagen
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 13 Stunden
Druck Abrechnung (allgemeines)
Druck Abrechnung
Druck Abrechnung, Logo
- Wenn in der Baulohn Einrichtung ein "Konzernlogo Abrechnung" hinterlegt ist, dann wird dieses links oben auf der Abrechnung gedruckt; und zwar breiter, als wenn sonst ein Logo gedruckt wird.
- Wenn in der Baulohn Einrichtung kein "Konzernlogo Abrechnung", sondern ein "Firmenlogo Abrechnung" hinterlegt ist, dann wird dieses links oben auf der Abrechnung gedruckt.
- Wenn beide hinterlegt sind, dann wird das Konzernlogo links, das Firmenlogo rechts gedruckt.
- Wenn bei der Niederlassung ein "Abrechnungslogo" hinterlegt ist, dann wird dieses rechts oben gedruckt, sofern es ein Konzernlogo gibt.
- Wenn bei der Niederlassung ein "Abrechnungslogo" hinterlegt ist, dann wird dieses links oben gedruckt, wenn es kein Konzernlogo gibt.
- Wenn in der Baulohn Einrichtung, Interne Steuerungen #LOG eingetragen ist, dann wird das Logo der Niederlassung links oben drucken, auch wenn es kein Konzernlogo gibt.
Druck Abrechnung, Titel des Arbeitnehmers
Wenn die Abrechnung gedruckt wird, dann ist auch der Titel des Arbeitnehmers, zum Beispiel "Dipl.-Ing." Teil der Anschrift; was wird gedruckt, wenn die Zeile der Anschrift so zu lang wird? Wenn Vorname und Familienname ohnehin länger als 30 Zeichen sind, werden zwei Zeilen gedruckt. Ansonsten werden Titel, Vorname und Name mit zusammen weniger als 40 Zeichen in eine Zeile gedruckt.
Druck Abrechnung, Kalender, welche Tage
Wenn auf der Abrechnung ein Kalender mit Stunden und Berichtssymbolen gedruckt wird, dann gilt: Es werden für diejenigen Tage Stunden oder Berichtssymbole gedruckt, die abgerechnet sind.
Druck, bei Entgeltfortzahlung
Entgeltfortzahlung wird an Tagen ohne Sollstunden nicht abgerechnet: für diese Tage wird nichts gedruckt, es sei denn:
Wenn die Fehlzeiten in Berichtsdaten übernommen werden, dann werden Einträge auch an Tagen ohne Sollstunden übernommen und abgerechnet, sofern beim Fehlzeitengrund "Darstellung an Wochenenden" ausgewählt wurde. Dadurch wird auch an Tagen ohne Sollstunden auf der Abrechnung ein Symbol im Kalender gedruckt.
Druck, ohne Entgeltfortzahlung
Keine Entgeltfortzahlung: es wird für alle Tage gedruckt.
Druck der Abrechnung, Kalender, ohne Entgeltfortzahlung
An Tagen ohne Entgeltfortzahlung wird im Kalender bei der Druckauswahl "zwei Mengen zwei Symbole" so gedruckt: An Tagen ohne Entgeltfortzahlung wird das Berichtssymbol der Lohnart oder die "Abkürzung ohne LFZ" laut Fehlzeitengrund gedruckt. Zu diesem Zweck bei der Lohnart für Krank ohne Entgeltfortzahlung als Berichtssymbol und beim Fehlzeitengrund, der bei dieser Lohnart eingetragen ist, als "Abkürzung ohne LFZ" das gleiche Kürzel eintragen, zum Beispiel KO.
/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Bericht, Abrechnung, Welcher Kalender: zwei Mengen zwei Symbole.
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Druck Abrechnung, Tarif-Ausgleichsbetrag
In die Tarif-Information "Std.Lohn/Gehalt" beim Druck der Abrechnung, rechts oben, kann der Ausgleichsbetrag, also der tarifliche Bestandssicherungsbetrag, eingerechnet werden. Wenn dies gewünscht ist, dann beim Tarif die Lohnart für den Tarif-Ausgleichsbetrag eintragen und dazu die Auswahl treffen: Beim Druck in Tarif einrechnen. Hinweis: Diese Lohnart darf nicht die Tariflohnart selbst sein. Die Auswahl ist sowohl bei Monatsentgelt als auch bei Stundenentgelt möglich. Ein Betrag ergibt sich, wenn die Ausgleichsbetrags-Lohnart im Personalstamm eingetragen ist.
Der Wert pro Monat oder Stunde wird bereits während der Abrechnung, also nicht erst beim Druck, ermittelt. Die Abrechnung selbst, also Gehalt oder Zeitlohn, wird durch diese Auswahl nicht berührt.
/Abteilungen/ Baulohn/Einrichtung, Tarife.
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Druck Lohn/Gehalt auf der Abrechnung, ohne Tarif
Der Stundenlohn oder das Gehalt, wie rechts oben auf der Abrechnung gedruckt, kann auch ohne Tarif ermittelt werden. Wenn dies gewünscht ist, bei einer Lohnart in den aktuellen Bezügen das Kennzeichen "STL MTL" (Stundenlohn oder Monatslohn) setzen und den Faktor oder den "Betrag VZ" oder "Betrag TZ" eintragen. Dann wird dieser Faktor oder Betrag rechts oben auf der Abrechnung gedruckt.
Diese Einrichtung gilt nur, wenn sie gesetzt war, als die Abrechnung ausgeführt wurde. Wenn, dann nur bei einer Lohnart auswählen. Ohne Auswahl wird der Faktor oder Betrag aus dem Tarif ermittelt.
/Stammdaten/Personalstamm.
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Druck Abrechnung, Bank
Beim Druck der Abrechnung wird der Name der Bank aus dem BIC (SWIFT-Code) laut Bankverbindung im Personalstamm ermittelt, wenn gar keine Bankleitzahl mehr eingetragen wird. Und zwar dann, wenn im Stamm der Bankleitzahlen der SWIFT-Code gefunden werden kann. Wenn nicht, dann anhand einer deutschen IBAN ab Stelle 5, also der Bankleitzahl.
"BLZ: Konto:" werden gar nicht mehr gedruckt, wenn nur die IBAN bekannt ist.
/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Bericht: Abrechnung.
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Druck, Texte zur Verdienstabrechnung
Texte zur Verdienstabrechnung können pro Personalnummer erfasst, automatisch erstellt werden oder für eine Gruppe von Arbeitnehmern erfasst werden. Wenn die Texte automatisch erstellt werden, dann werden für alle abzurechnenden Personalnummern im Filter folgende Sachverhalte eingefügt, wenn sie zutreffen:
- Wenn Doppelbesteuerung DBA oder ATE vorliegen.
- Wenn ein Schwerbehindertenausweis abläuft, laut gültig-bis-Datum im Personalstamm.
- Wenn eine Arbeitserlaubnis abläuft, laut gültig-bis-Datum im Personalstamm.
- Wenn eine Aufenthaltserlaubnis abläuft, laut gültig-bis-Datum im Personalstamm.
- Wenn Förderungsmittel ablaufen, laut gültig-bis-Datum im Personalstamm.
- Wenn der Führerschein zur Sichtprüfung vorgelegt werden muss.
Solche Texte erst NACH der Abrechnung, also vor dem Druck, erstellen lassen. Denn die Abrechnung löscht die Texte wieder und ermittelt neu.
Während der Abrechnung werden automatisch Texte zu folgendem ermittelt:
- Wenn der Zeitraum für das Arbeitszeitkonto abgeschlossen wird und Guthaben ausgezahlt oder übertragen wird oder Zeitschuld vorliegt.
- Und der Text zu DBA und ATE.
/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Texte für Abrechnung, Automatisch erstellen.
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Texte für Abrechnung - Funktion "Texte vorgeben" ergänzen um "Dateiname E-Mail-Anhang"
In den Texten für die Abrechnung besteht die Möglichkeit, einen zusätzlichen Dateianhang für die E-Mail ("Dateiname E-Mail-Anhang") zu vergeben. Es fehlte bisher die Möglichkeit, dies auf einem einfachen Wege für mehrere Mitarbeiter vorzunehmen. Bei der Funktion "Texte vorgeben" wurde dies ergänzt. Der "Dateiname E-Mail-Anhang" kann dort vorgegeben werden und wird anschließend auf die Mitarbeiter und die gewählten Monate übertragen.
Druck Abrechnung, Text zu PV-Zuschlag
Auf der Abrechnung kann ein Hinweis gedruckt werden, wenn der PV-Zuschlag für Kinderlose gilt. Der Text lautet "Pflegeversicherung-Beitragszuschlag für Kinderlose ist 0,25%", bis 31.12.21. Ab 01.01.22 lautet der Text: "Pflegeversicherung-Beitragszuschlag für Kinderlose ist 0,35%".
Die Auswahl ist in der Baulohn-Einrichtung. Wenn ausgewählt, gilt es für alle abgerechneten Arbeitnehmer, für die der PV-Zuschlag gerechnet wird. Ein monatlicher Text dazu muss dann nicht mehr erstellt werden.
Die Anzahl der Textzeilen, die auf der Abrechnung gedruckt werden können, ist begrenzt auf 3 Zeilen.
/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung.
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Texte für die Abrechnung, mehrere Monate
Wenn Texte zum Druck der Abrechnung vorgegeben werden, zum Beispiel für eine Personalnummer, dann können diese Texte nicht nur für den aktuellen Monat, sondern gleich für weitere Monate erstellt werden, damit sie auch in diesen Monaten gedruckt werden.
/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Texte für Abrechnung, Texte vorgeben: Bis Monat.
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Druck Abrechnung, Texte aus der "Ausstattung"
Auf der Abrechnung können Texte vorgegeben werden, die entweder für eine Personalnummer oder pauschal gedruckt werden, und zwar bei den Ausstattungen.
Eine Ausstattung mit dem Namen <abrechnung>, das ist ein fester Name, kann angelegt und bei denjenigen Personalnummern eingetragen werden, für die ein Text gedruckt werden soll. Der Text ist in diesem Fall fest pro Personalnummer; es gilt die Bezeichnung der Ausstattung plus die Beschreibung bei der Personalnummer. Das wird dann nicht durch den Druck der Abrechnung, sondern durch die Abrechnung selbst festgestellt.
Wenn Texte pauschal oder variabel definiert werden sollen, dann die feste Ausstattung <referent> benutzen. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten.
/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Personalstamm, Ausstattung, dort die Übersicht auf die Spalte "Ausstattung".
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Druck Abrechnung, "Referent", Text "Für Rückfragen"
Wenn auf der Abrechnung ein Text gedruckt werden soll in der Art "Für Rückfragen: <herr, frau sachbearbeiter, telefon>", dann kann dies so eingerichtet werden:
Eine Ausstattung anlegen mit dem Namen <referent>. Diese Ausstattung muss nicht bei den einzelnen Personalnummern eingetragen werden, sondern nur einmal als Ausstattungs-Stammdatum; als Bezeichnung dazu das, was vor dem Namen gedruckt werden soll, zum Beispiel "Für Rückfragen:". Pro Niederlassung einen "Bescheinigung Ansprechpartner" eintragen, das ist der Sachbearbeiter.
Baulohn, Personalstamm, Button Personal, Ausstattung, dort die Übersicht auf die Spalte "Ausstattung". Baulohn, Einrichtung, Firmendaten, Button Niederlassung, Register SV und Deüv: Bescheinigung Ansprechpartner, Bescheinigung Gehalt.
/Abrechnung/Abrechnung, Monat, Druckausgaben erstellen, <abrlohgeh>, Ausführen-Objekt-ID 5002873.
/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Personalstamm, Ausstattung, dort die Übersicht auf die Spalte "Ausstattung".
/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Firmendaten, Niederlassungen: Bescheinigung Ansprechpartner, Bescheinigung Gehalt.
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Druck Abrechnung, "Referent", "Für Rückfragen", aber nur wenn
Wenn auf der Abrechnung ein Text gedruckt werden soll in der Art "Für Rückfragen: <herr, frau sachbearbeiter, telefon>", wenn dieser Text aber nur bei bestimmten Personalnummern gedruckt werden soll, dann kann dies so eingeschränkt werden: Bei der "Ausstattung", die dafür zuständig ist, das ist: <referent>, die Bedeutung auswählen: Pro Personalnummer.
Dann wird ein Für-Rückfragen-Text nur dann gedruckt, wenn bei der Personalnummer als "Ausstattung" ausdrücklich der "Referent"-Eintrag erstellt wurde.
/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Personalstamm, Ausstattung, dort die Übersicht auf die Spalte "Ausstattung".
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Druck Abrechnung, "Referent", statt "Für Rückfragen" einen allgemeinen Text
Wenn auf der Abrechnung ein Text gedruckt werden soll, ohne den Sachbearbeiter dabei anzugeben, dann kann dies so eingerichtet werden:
Eine Ausstattung anlegen mit dem Namen <referent>; dieser Name ist intern festgelegt. Diese Ausstattung muss nicht bei den einzelnen Personalnummern eingetragen werden, sondern nur einmal als Ausstattungs-Stammdatum.
Bei diesem Ausstattungs-Stammdatum die Bezeichnung und die Bezeichnung2 eintragen; beide Bezeichnungen müssen gefüllt sein. Den Text, der gedruckt werden soll, also in der Bezeichnung beginnen und in der zweiten Bezeichnung fortsetzen. Falls für eine Personalnummer weitere Texte auf der Abrechnung gedruckt werden, dann kommen zuerst diese, danach der Text wie gerade beschrieben. Weitere Texte sind z.B. unter Abrechnungslauf, Button Funktion, Texte für Verdienstabrechnung oder Texte zur Auflösung des Arbeitszeitkontos oder zum PV-Zuschlag.
Beim Druck der Abrechnung wird dieser Text bei allen Personalnummern gedruckt.
/Abrechnung/ Abrechnung, Monat, Druckausgaben erstellen, <abrlohgeh>, Ausführen-Objekt-ID 5002873.
/Stammdaten/Personalstamm, Bearbeiten, Personalstamm, Ausstattung, dort die Übersicht auf die Spalte "Ausstattung".
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Druck Abrechnung, Filter
Wenn der Druck der Abrechnung aufgerufen wird, dann werden diejenigen Filter vorgeschlagen, die beim Teilschritt "Druckausgaben" oder bei "Abrechnungslauf" eingetragen sind, zum Beispiel auf Personalnummer oder auf Niederlassung.
Dies gilt nicht in früheren Monaten, sondern nur im aktuellen Abrechnungsmonat.
/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Druckausgaben erstellen, <abrlohgeh lohn-gehaltsabrechnung>.
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Druck Abrechnung, Austritt
Beim Druck der Abrechnung wird oben rechts ein Austrittsdatum auch dann gedruckt, wenn Austritt im Folgemonat ist.
/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Bericht: Abrechnung.
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Druck Abrechnung, Anonymisierung IBAN, BIC, Kontonummer und Bankleitzahl des Mitarbeiters
Ab der Version 2023.2 von NEVARIS Finance Baulohn ist es möglich, den Druck der Bankverbindung für die Auszahlungssumme auf dem Report <5002873 Lohn-, Gehaltsabr. Entgelt> nicht mehr vollständig sichtbar, sondern anonymisiert darzustellen. Dies soll dem Missbrauch der Kontodaten vorbeugen. Diese Änderung zum Druck hat ansonsten jedoch keine weiteren Auswirkungen. In diesem Fall in der Einrichtung zu den Internen Steuerungen das Kürzel #IBX hinzufügen. Das kann je Mandant und jederzeit erfolgen und wird beim Druck auch rückwirkend beachtet.
Was ändert sich beim Druck?
Bei der IBAN wird nur noch das Länderkennzeichen, die erste Stelle der Prüfsumme und die letzten drei Ziffern angezeigt. Alle andern Ziffern werden als „X" angezeigt.
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DE81301204000000015338 | DE8XXXXXXXXXXXXXXXX338
Kontonummern werden durch die Anonymisierung nur noch mit den letzten drei Ziffern abgedruckt. Die restlichen Stellen werden immer als „X" angezeigt – unabhängig von der Anzahl der Stellen der Kontonummer.
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123456789 | XXXXXXXX789
Beim BIC werden nur die ersten sechs Buchstaben aufgedruckt. Die weiteren möglichen Ziffern werden als „X" angezeigt.
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ZKBKCHZZ80A | ZKBKCHXXXX
Bankleitzahlen werden durch die Anonymisierung immer komplett als „X" angezeigt.
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12345678 | XXXXXXXX
Bei den weiteren persönlichen Überweisungen erfolgt dies nicht.
Personalbuchhaltung, Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Register Prüfen: Weitere Interne Steuerung: #IBX hinzufügen