Baubetriebsabrechnung (BBA) & Geräte

Baubetriebsabrechnung (Controlling) – Grundlagen

Personalnummer in BBA

Kostenstelle und Kostenart in BBA

Vorläufig an die BBA

Menge an die BBA

Übergabe mit Verrechnungssätzen

Gerät und Berichtsdaten

Mit Gerät abrechnen, Zuschläge

Wenn mit Gerätenummer berichtet wird, aber zum Beispiel für Zuschläge, die aus dem Zeitlohn resultieren, die Gerätenummer nicht übernommen werden soll, dann kann dies eingerichtet werden: Die Steuerung bei der Lohnart "Kontierung mit BAS: nicht" kann auf Geräte ausgeweitet werden. Diese Lohnarten werden dann nicht mit Gerät kontiert.

Falls eine solche Steuerung nötig sein sollte, kann dies in der Baulohn-Einrichtung bei den internen Steuerungen festgelegt werden: Dazu #GEB <kontierung mit gerät wie lohnart, kontierung bas> dort eintragen.

/Gehalt/Stammdaten/Lohnarten, Fibu/BBA.

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Gerät, Berichtsdaten

Personalstamm, Gerätenummer

Wenn ein Arbeitnehmer in aller Regel mit dem gleichen Gerät arbeitet, das betrifft also Großgeräte wie z.B. Bagger, dann kann diese Gerätenummer im Personalstamm eingetragen werden. Beim Berichten mit Stundenlohnarten, aktive Entgeltstunden, wird dann automatisch diese Gerätenummer vorgeschlagen.

/Stammdaten/Personalstamm, Zuordnung.

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Kostenstelle und Gerät

Wenn im Stamm der Kostenstelle vorgegeben ist, dass mit Gerät gebucht werden muss, dann wird, wenn die Berichtsdaten geprüft werden, ein Fehler ausgegeben, wenn ein solcher Beleg ohne Gerätenummer ist.

Sofern die Kostenstelle die Stammkostenstelle genau eines Geräts ist, wird aber diese Gerätenummer in den Beleg übernommen.

/Stammdaten/Kostenstellen, Übersicht und dort: Steuerung und

/Vor der Abrechnung/Berichtsdaten, Bearbeiten, Prüfen.

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Geräte, Berichtsdaten

Wenn mit Geräten berichtet wird, kann zusätzlich die Einsatzart des Geräts berichtet werden. Ferner kann die Gerätekondition vermerkt werden, die für die Preisfindung zuständig ist.

Die Einsatzarten und Gerätekonditionen können auch in der Excel-Schnittstelle BerichtsdatenTag.xls eingetragen werden. Die Spalten sind R: Gerätekondition und S: Einsatzart. Entsprechend in der ASCII-Schnittstelle, die auf diesem Dokument basiert.

/Vor der Abrechnung/Berichtsdaten, Bearbeiten, Funktion, Externe Berichtsdaten übernehmen.

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Geräte an die BBA

Geräte, an die BBA

Übergabe an BBA mit Gerätenummer

In der Einrichtung kann für die Übergabe der Baulohn-Daten an die Baubetriebsabrechnung "unverdichtet ohne Pers." ausgewählt werden, mit dem Ziel, Gerätebelege an die BBA zu übergeben. In diesem Fall wird die Personalnummer nicht nur weggelassen, sondern die Übergabesätze werden auch ohne Personalnummer verdichtet. Beim Druck des Protokolls werden aber weiterhin die Einzelsätze aufgeführt.

Um Geräte an die Baubetriebsabrechnung zu übergeben, muss in der Baulohn-Einrichtung, Register Fibu/BBA, Übergabe an BBA entweder auf "unverdichtet" oder "unverdichtet ohne Pers." gesetzt werden; und "Unverdichtet speichern für Fibu BBA" angekreuzt sein.

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die BBA.

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Übergabe an BBA, Belege mit Gerätenummer

Wenn Belege mit Gerätenummer erfasst werden und die Baustelle, auf der Gerät eingesetzt wird, berichtet wird, dann kann für die Übergabe an die BBA die KSt automatisch auf die Stammkostenstelle des Geräts geändert werden. Auf diese Weise wird eine Belastung der Geräte-Stammkostenstelle mit den Lohnkosten erreicht. Diese Einrichtung kann nur pauschal für alle abgerechneten Sätze mit Gerätenummer gesetzt werden.

/Abteilungen/Baulohn/Einrichtung, Baulohn Einrichtung, Register Fibu/BBA.

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Beispiel zur Übergabe mit Gerätenummer

Das Gerät soll mit den Lohnkosten belastet werden. Die Baustelle soll mit den Gerätekosten belastet werden. Erfassung in den Baulohn-Berichtsdaten mit Gerätenummer und mit der Baustelle als KSt.

In der Baulohn-Einrichtung die Auswahl treffen: Belege mit Gerätenummer auf "Stammkostenstelle des Geräts" ändern.

Den Baulohn abrechnen und an die BBA übergeben. Dabei wird automatisch die KSt geändert. In der BBA die Lohndaten prüfen und buchen. Dadurch wird die Stammkostenstelle des Geräts mit den Lohnkosten belastet. In der Geräteabrechnung die Leistungsbuchungen aus dem Baulohn übernehmen, prüfen, buchen und die Geräte-Monatsabrechnung durchführen.

In der BBA die Gerätedaten über die BBA-Monatsabrechnung holen. Dadurch wird die Baustelle mit den Gerätekosten belastet.

Geräte an die Geräteabrechnung

Geräte, an die Geräteabrechnung

Geräte-Leistungsbuchungen aus Baulohn

Wenn bei den Baulohn-Belegen bereits mit Gerätenummer erfasst wird, dann können diese Berichtsdaten als Geräte-Leistungsbuchungen in die Geräteabrechnung übernommen werden.

Die Baulohn-Berichtsdaten müssen mit Gerätenummer versehen worden sein. Es ist auch möglich, Sätze ohne Personalnummer, aber mit Gerätenummer zu erfassen. Bei der Übernahme in die Geräteabrechnung ist zu bedenken, dass Berichtsdaten in der Baulohn-Abrechnung nach Abschluss des Monats gelöscht werden können, da sie nicht weiter benötigt werden. Es sollte organisatorisch geregelt werden, dass dieses frühestens nach Übernahme der Gerätebuchungen geschieht. Hinweis: Berechtigungen auf die einzelnen Berichtsdaten-Sätze werden nicht geprüft. Denn es werden keine Beträge aus dem Baulohn übernommen oder angezeigt.

Die Geräte-Leistungsbuchungen werden in ein Geräte-Buchungsblatt gestellt. Dort können sie gebucht werden.

/Abteilungen/Geräteabrechnung/Vor der Abrechnung, Leistungsbuchungen aus Baulohn.

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An die Geräteabrechnung, Gerät, Geräteset

Wie kann ein ganzes Geräteset abgerechnet werden?

Im Personalstamm ist ein Gerät eingetragen. In den Berichtsdaten wird das Gerät berichtet. Das Gerät ist im Mandanten des Geräts auch in einem Geräteset eingetragen.

Was soll erreicht werden?

Wenn die Berichtsdaten mit Gerät, zum Beispiel: Lkw, in der Gerätebuchhaltung aus dem Baulohn geholt werden, dann sollen die anderen Geräte des Geräts, zum Beispiel: Pumpen, gleich mitgebucht werden.

Wie kann das erreicht werden?

Wenn in der Gerätebuchhaltung "Leistungsbuchungen aus Baulohn" ausgeführt wird, dann zusätzlich vorgeben: Geräte aus Geräteset buchen. Dann wird für das Gerät gesucht, ob es in einem Geräteset ist und die übrigen Geräte dieses Sets werden ebenso wie das Gerät ins Buchungsblatt gestellt, mit der gleichen Menge mal Gerätemenge laut Set.

/Abteilungen/Geräteabrechnung/Vor der Abrechnung, Leistungsbuchungen aus Baulohn.

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Lieferscheine

Lieferscheine, Personalnummer für Fahrer (Sonderfunktion zur Materialwirtschaft)

Bei der Anzeige "Personal", wenn in Mandanten außerhalb des Baulohns eine Übersicht auf Personalnummer aufgerufen wird, kann ausgewählt werden, ob diejenigen Personalnummern, die zum Mandanten gehören oder ob übergreifend alle Personalnummern angezeigt werden sollen.

Dabei handelt es sich nur um einige wenige Daten. Das ist die Aktion: "Alle Firmen, eine Firma". Diese Einstellung wird pro Benutzer gemerkt und beim nächsten Aufruf wieder angewendet.

/Abteilungen/Materialabrechnung/Lieferscheine, Lieferscheine, Bearbeiten, Lookup auf Spalte Personalnr.

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Mittellohn

Mittellohn-Liste, AG-Anteile

Die auf der Mittellohn-Liste ausgewiesenen AG-Anteile sind für diese Druckausgabe neu aufbereitet: Die abgerechneten AG-Anteile werden auf die Kostenstellen der Abrechnung verteilt.

Stunden und Betrag

Die Stunden und Beträge werden aus den Bruttolohnarten summiert, die laut Lohnarten-Karte eine Übergabe an die Fibu oder an die BBA mit Menge eingetragen haben. Zusätzlich können die Lohnarten gefiltert werden, die ins Brutto und Gesamt-Brutto fließen sollen. Aufruf: Baulohn, Lohnarten, Register Fibu/BBA.

/Stammdaten/Lohnarten, Fibu/BBA.

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Mittellohn-Liste, Basis Bruttolohn

Die Mittellohn-Liste weist einen Prozentsatz aus, mit dessen Hilfe die abgerechneten AG-Anteile einer KSt zugeordnet werden. Die AG-Anteile werden auf dieser Liste nicht wie gebucht gedruckt, sondern pro KSt errechnet. Der Prozentsatz ist der Anteil des Bruttolohns der KSt am Bruttolohn der gesamten Firma. Bei der Ermittlung des Gesamt-Bruttolohns werden die vorgegebenen Filter außer der KSt ebenfalls berücksichtigt.

Der Anteil des Bruttolohns der KSt am Gesamt-Bruttolohn wird für den gesamten Zeitraum berechnet. Dies ist der eingegebene Zeitraum, also von- bis-Monat. Dieser Zeitraum gilt, um die Berechnung zu vereinfachen, für alle KSt gleich, also für Baustellen, auch für Baustellen mit Baubeginn im Jahr, und für Hilfskostenstellen.

Der ermittelte Gesamt-Bruttolohn, der Prozentsatz der KSt, der Bruttolohn der KSt, sowie der Zeitraum werden pro KSt am Ende in einer zusätzlichen Zeile gedruckt. Die AG-Anteile können wahlweise so ermittelt oder gar nicht gedruckt werden.

/Berichte/Berichte drucken, <blomitloh>.

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Mittellohn-Liste, Excel

Die Mittellohn-Liste druckt nicht, sondern gibt nach Excel aus.

/Berichte/Berichte drucken, <blomitloh>.

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Lohnverteilung, Beispiele

Personalname bei der Lohnverteilung

Beispiel

Ausgabe pro KSt, Personalnummer, Lohnart.

• Bei der KSt Überschrift und Summe auswählen.
• Bei der Personalnummer Überschrift auswählen.
• Bei der Lohnart keine weitere Auswahl treffen.

Pro KSt werden die Personalnummern mit Namen aufgeführt und unter jeder Personalnummer ihre geleisteten Lohnarten.

Zweites Beispiel

Ausgabe pro KSt, Lohnart, Personalnummer.

• Bei der KSt Überschrift und Summe auswählen.
• Bei der Lohnart Überschrift auswählen.
• Bei der Personalnummer keine weitere Auswahl treffen.

Pro KSt werden die Lohnarten mit Bezeichnung aufgeführt und unter jeder Lohnart die Personalnummern mit Namen.

Weitere Möglichkeit für den Personalnamen

Bei der Definition der Lohnverteilungs-Ausgaben kann festgelegt werden, dass nicht nur der Schlüsselbegriff, z.B. die Personalnummer, sondern auch die Bezeichnung, im Bsp. der Personalname, ausgegeben werden soll. Dies kann pro Sortierungseintrag geschehen, also z.B. für Personalnummern, Abrechnungsarten oder Lohnarten.

Wenn der Name zusätzlich ausgegeben werden soll, dann ist er zu Beginn der Spalte "Bezeichnung", die immer ausgegeben wird, enthalten. Danach folgt in der Bezeichnungs-Spalte der Name zur letzten Sortierung, also der kleinsten Gliederung. Die Länge des Textes ist beim Druck und bei der Ausgabe nach Excel begrenzt.

Beispiel

Ausgabe nach Kostenstelle, Personalnummer (Name ausgeben), Lohnart: In jeder Zeile wird in der Bezeichnungs-Spalte der Personalname und daran angefügt die Lohnartenbezeichnung, soweit noch freier Platz, ausgegeben.

/Abteilungen/Baulohn/Weitere, Lohnverteilung, Bearbeiten, bei der Sortierungs-Definition: "Name ausgeben"

Webclient: Nach der Abrechnung, Auswerten, Lohnverteilung: bei der Sortierungs-Definition: "Name ausgeben".

Zusätzliche Spalte zu Personal

Wenn in der Lohnverteilung die Personalnummer zur Drucksortierung ausgewählt wurde, dann kann bei der Ausgabe nach Excel ausgewählt werden, dass zu einer Zeile mit Beträgen der Personalnummer eine zusätzliche Spalte ausgegeben wird; diese Spalte enthält "Beschäftigung als" laut Personalstamm. Dies wird nicht bei Überschriften oder Summen ausgegeben, sondern bei den Detailzeilen; vor dem Text wird die Personalnummer wiederholt. In Excel ist dies die Spalte L.

/Abteilungen/Baulohn/Weitere, Lohnverteilung, Ausgabe: Wenn Personal, dann Zusatzspalte

Webclient: Nach der Abrechnung, Auswerten, Lohnverteilung: Ausgabe: Wenn Personal, dann Zusatzspalte.

Bruttolohn

Wenn eine Lohnart in der Lohnverteilung ausgewertet werden soll, muss sie kostenrechnerisch gekennzeichnet sein.

Zwei Möglichkeiten:

1. Bei der Definition der Lohnverteilung bei "Lohnarten prüfen" keine Auswahl treffen. Die Auswahl "Bruttolohn" würde Lohnarten, die nicht kostenrechnerisch sind, nicht ausgeben. Keine Auswahl bedeutet aber noch nicht, dass alle Lohnarten verarbeitet werden; Nettolohnarten wie z.B. Überweisungslohnarten werden dennoch nicht ausgegeben.
2. Bei der Lohnart bei "Übergabe an BBA" eine Auswahl treffen oder "Basis für Bruttolohnverteilung" ankreuzen. Diese Auswahl bei der Lohnart zieht erst ab der nächsten Abrechnung.